Market survey: Meeting and event catering

Auto-translated from fi

Original title: Markkinakartoitus: Kokous- ja tapahtumatarjoilut

Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Published: Nov 8, 2026

Updated: Nov 8, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a services contract in the construction and civil works and education and training sectors, with a focus on Ports and Higher Education. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the construction and civil works sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä Aalto-yliopisto) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston kokous- ja tapahtumatarjoiluja koskeva hankintakokonaisuus. Lisäksi on mahdollista, että hankintaan osallistuu myös Aalto-yliopiston tytäryhtiöitä. Alustava kokonaisuus sisältää Aalto-yliopiston ostopalveluina hankittavat kokous- ja tapahtumatarjoilut esimerkiksi seuraavanlaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin: - pienet ja suuret kokoukset - seminaarit ja konferenssit - akateemiset juhlat ja illalliset (esim. tohtoripromootio) - gaalat - edustustilaisuudet - henkilöstötilaisuudet Henkilömäärä edellä mainituissa tilaisuuksissa/tapahtumissa vaihtelee muutamasta henkilöstä yli tuhanteen. Mahdollisella kilpailutuksella Aalto-yliopisto etsii palveluntuottajia, jotka pystyvät toteuttamaan edellä mainitun palvelukokonaisuuden tai sen osan laadukkaasti, vastuullisesti ja kokonaistaloudellisesti, Aalto-yliopiston toimintaympäristön luonteen, arvot ja erityispiirteet huomioiden. Tavoitteena on, että mahdollisella kilpailutuksella valitaan useampia Aallon tarpeet täyttäviä palveluntuottajia. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelun aikana on tarkoitus selvittää tarkoituksenmukainen hankinnan laajuus ja tarjoajien kyvykkyydet toteutettavaan palveluun. Tällä tietopyynnöllä pyydetään lisätietoja suunniteltua hankintaa varten ja kutsutaan kiinnostuneita yrityksiä markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneilta yrityksiltä toivomme kokonaisvaltaista kokous- ja tapahtumatarjoilujen asiantuntemusta ja palvelutarjontaa. Toivomme, että ilmoittautuneilla yrityksillä on laaja-alainen ja pitkä kokemus eri kokoisten kokous- ja tapahtumatarjoilujen järjestämisestä. Markkinavuoropuhelu järjestetään kaikkien tulevasta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Kaikki tässä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoituksen julkaiseminen ja markkinavuoropuhelun toteuttaminen eivät velvoita Aalto-yliopistoa toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN: Mahdollisesta kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön tiedot) sähköpostitse osoitteeseen ilkka.outa@aalto.fi ja otsikoimaan sähköpostiviestin "Ilmoittautuminen - Kokous- ja tapahtumatarjoilut". Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen päättyy 23.11.2026 klo 12.00. MARKKINAVUOROPUHELU: Ilmoittautuneille yrityksille toimitetaan hankintaan liittyvää dokumentaatiota kirjallista kommentointia varten. Lisäksi Aalto-yliopisto varaa mahdollisuuden varata ilmoittautuneiden yritysten kanssa yrityskohtaisen Teams-tapaamisen. Mahdollisissa yrityskohtaisissa tapaamisissa käydään läpi mm. Aalto-yliopiston tarpeita hankinnan suhteen ja ilmoittautuneen yrityksen huomioita hankintaan liittyen. Aalto-yliopisto on yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin tarkan ajan sopimiseksi, mikäli tapaamiset päätetään järjestää. Aalto-yliopisto voi olla yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin jo ennen ilmoittautumisajan päättymistä., Markkinakartoitus: Kokous- ja tapahtumatarjoilut Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä Aalto-yliopisto) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston kokous- ja tapahtumatarjoiluja koskeva hankintakokonaisuus. Lisäksi on mahdollista, että hankintaan osallistuu myös Aalto-yliopiston tytäryhtiöitä. Alustava kokonaisuus sisältää Aalto-yliopiston ostopalveluina hankittavat kokous- ja tapahtumatarjoilut esimerkiksi seuraavanlaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin: - pienet ja suuret kokoukset - seminaarit ja konferenssit - akateemiset juhlat ja illalliset (esim. tohtoripromootio) - gaalat - edustustilaisuudet - henkilöstötilaisuudet Henkilömäärä edellä mainituissa tilaisuuksissa/tapahtumissa vaihtelee muutamasta henkilöstä yli tuhanteen. Mahdollisella kilpailutuksella Aalto-yliopisto etsii palveluntuottajia, jotka pystyvät toteuttamaan edellä mainitun palvelukokonaisuuden tai sen osan laadukkaasti, vastuullisesti ja kokonaistaloudellisesti, Aalto-yliopiston toimintaympäristön luonteen, arvot ja erityispiirteet huomioiden. Tavoitteena on, että mahdollisella kilpailutuksella valitaan useampia Aallon tarpeet täyttäviä palveluntuottajia. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelun aikana on tarkoitus selvittää tarkoituksenmukainen hankinnan laajuus ja tarjoajien kyvykkyydet toteutettavaan palveluun. Tällä tietopyynnöllä pyydetään lisätietoja suunniteltua hankintaa varten ja kutsutaan kiinnostuneita yrityksiä markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneilta yrityksiltä toivomme kokonaisvaltaista kokous- ja tapahtumatarjoilujen asiantuntemusta ja palvelutarjontaa. Toivomme, että ilmoittautuneilla yrityksillä on laaja-alainen ja pitkä kokemus eri kokoisten kokous- ja tapahtumatarjoilujen järjestämisestä. Markkinavuoropuhelu järjestetään kaikkien tulevasta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Kaikki tässä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoituksen julkaiseminen ja markkinavuoropuhelun toteuttaminen eivät velvoita Aalto-yliopistoa toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN: Mahdollisesta kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön tiedot) sähköpostitse osoitteeseen ilkka.outa@aalto.fi ja otsikoimaan sähköpostiviestin "Ilmoittautuminen - Tapahtumatarjoilut". Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen päättyy 23.11.2026 klo 12.00. MARKKINAVUOROPUHELU: Ilmoittautuneille yrityksille toimitetaan hankintaan liittyvää dokumentaatiota kirjallista kommentointia varten. Lisäksi Aalto-yliopisto varaa mahdollisuuden varata ilmoittautuneiden yritysten kanssa yrityskohtaisen Teams-tapaamisen. Mahdollisissa yrityskohtaisissa tapaamisissa käydään läpi mm. Aalto-yliopiston tarpeita hankinnan suhteen ja ilmoittautuneen yrityksen huomioita hankintaan liittyen. Aalto-yliopisto on yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin tarkan ajan sopimiseksi, mikäli tapaamiset päätetään järjestää. Aalto-yliopisto voi olla yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin jo ennen ilmoittautumisajan päättymistä., Lot 1: Markkinakartoitus: Kokous- ja tapahtumatarjoilut Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä Aalto-yliopisto) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston kokous- ja tapahtumatarjoiluja koskeva hankintakokonaisuus. Lisäksi on mahdollista, että hankintaan osallistuu myös Aalto-yliopiston tytäryhtiöitä. Alustava kokonaisuus sisältää Aalto-yliopiston ostopalveluina hankittavat kokous- ja tapahtumatarjoilut esimerkiksi seuraavanlaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin: - pienet ja suuret kokoukset - seminaarit ja konferenssit - akateemiset juhlat ja illalliset (esim. tohtoripromootio) - gaalat - edustustilaisuudet - henkilöstötilaisuudet Henkilömäärä edellä mainituissa tilaisuuksissa/tapahtumissa vaihtelee muutamasta henkilöstä yli tuhanteen. Mahdollisella kilpailutuksella Aalto-yliopisto etsii palveluntuottajia, jotka pystyvät toteuttamaan edellä mainitun palvelukokonaisuuden tai sen osan laadukkaasti, vastuullisesti ja kokonaistaloudellisesti, Aalto-yliopiston toimintaympäristön luonteen, arvot ja erityispiirteet huomioiden. Tavoitteena on, että mahdollisella kilpailutuksella valitaan useampia Aallon tarpeet täyttäviä palveluntuottajia. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelun aikana on tarkoitus selvittää tarkoituksenmukainen hankinnan laajuus ja tarjoajien kyvykkyydet toteutettavaan palveluun. Tällä tietopyynnöllä pyydetään lisätietoja suunniteltua hankintaa varten ja kutsutaan kiinnostuneita yrityksiä markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneilta yrityksiltä toivomme kokonaisvaltaista kokous- ja tapahtumatarjoilujen asiantuntemusta ja palvelutarjontaa. Toivomme, että ilmoittautuneilla yrityksillä on laaja-alainen ja pitkä kokemus eri kokoisten kokous- ja tapahtumatarjoilujen järjestämisestä. Markkinavuoropuhelu järjestetään kaikkien tulevasta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Kaikki tässä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoituksen julkaiseminen ja markkinavuoropuhelun toteuttaminen eivät velvoita Aalto-yliopistoa toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN: Mahdollisesta kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön tiedot) sähköpostitse osoitteeseen ilkka.outa@aalto.fi ja otsikoimaan sähköpostiviestin "Ilmoittautuminen - Tapahtumatarjoilut". Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen päättyy 23.11.2026 klo 12.00. MARKKINAVUOROPUHELU: Ilmoittautuneille yrityksille toimitetaan hankintaan liittyvää dokumentaatiota kirjallista kommentointia varten. Lisäksi Aalto-yliopisto varaa mahdollisuuden varata ilmoittautuneiden yritysten kanssa yrityskohtaisen Teams-tapaamisen. Mahdollisissa yrityskohtaisissa tapaamisissa käydään läpi mm. Aalto-yliopiston tarpeita hankinnan suhteen ja ilmoittautuneen yrityksen huomioita hankintaan liittyen. Aalto-yliopisto on yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin tarkan ajan sopimiseksi, mikäli tapaamiset päätetään järjestää. Aalto-yliopisto voi olla yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin jo ennen ilmoittautumisajan päättymistä. CPV: 55300000 55520000 Organisation: Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on November 8, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Aalto-korkeakoulusäätiö sr has issued 22 procurement notices on BidsFactory, including 5 currently open and 10 awarded contracts. Activity concentrates in Industry & Manufacturing, Governance & Public Administration, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 8, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Aalto-korkeakoulusäätiö sr in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Construction & Civil Works sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.