Market survey / invitation to market dialogue: Food procurement

Auto-translated from fi

Original title: Markkinakartoitus / kutsu markkinavuoropuheluun: Elintarvikkeiden hankinta

Salon kaupunki

Published: Jun 11, 2026

Updated: Jun 17, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the architecture and engineering, governance and public administration and Monitoring Evaluation sectors, with a focus on Quantity Surveying and Data Collection. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before July 3, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the architecture and engineering sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitus / kutsu markkinavuoropuheluun, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä ilmoituksessa kuvatun mukaisesti. Tällä ilmoituksella on tarkoitus selvittää otsikon mukaiseen hankintaan liittyviä asioita. Markkinakartoituksen / Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada lisätietoa hankinnan kohteesta ja selvittää kilpailuttamiseen liittyviä kysymyksiä, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tavoitteena on myös saada kommentteja esimerkiksi hankittaville tuotteille ja niiden toimituksille asetettavista vähimmäisvaatimuksista. Markkinavuoropuhelu ei tarkoita tarjouskilpailun aloittamista, vaan sen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia tuotteita ja palveluja ja tukea hankintayksikköä hankinnan valmistelussa.

Markkinavuoropuhelujen käyminen ei sido hankintayksikköä aloittamaan tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelu ei sido tarjoajaehdokasta osallistumaan mahdolliseen tarjouskilpailuun, eikä markkinavuoropuhelun aikana esitetty sido tarjoajaehdokasta mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei myöskään estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään työstä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on elintarvikkeiden hankinta Salon kaupungille ja Salon palvelutalosäätiölle. Elintarvikkeet tulevat pääsääntöisesti kaupungin ravitsemispalvelujen ja sen eri valmistus- ja jakelukeittiöiden käyttöön. Tämän lisäksi kaupungin muut palvelualueet voivat hyödyntää tätä sopimusta, mikäli se on kaupungin yksikön toiminnan luonteen vuoksi mahdollista. Salon kaupungin ravitsemispalvelut ovat sisäinen palveluyksikkö, joka tuottaa päiväkoti- ja kouluaterioita noin 8 500 henkilölle. Valmistustavat ovat cook and serve sekä cook and chill. Palvelualue koostuu seitsemästä valmistuskeittiöstä sekä 43 palvelukeittiöstä. Elintarviketilaukset tehdään sähköisesti ruokatuotanto-ohjelmalla. Hankinnan arvioitu sopimuskausi on noin 2-3 vuotta sekä mahdollinen kahden vuoden optio. Hankinta on suunniteltu jaettavaksi eri osa-alueisiin, jotka on kuvattu yleisellä tasolla tässä tarjouspyynnössä. Tulevan hankinnan osa-aluejako ilmoitetaan lopullisessa tarjouspyynnössä.

Markkinavuoropuhelu / infotilaisuus elintarvikkeiden hankinnasta järjestetään tiistaina 11.8.2026 klo 12–14 Teamsin välityksellä. Tarjoajaehdokkaat voivat ilmoittautua markkinavuoropuheluun tässä ilmoituksessa myöhemmin kuvatulla tavalla. Linkki markkinavuoropuheluun lähetetään tähän markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille myöhemmin tämän ilmoituksen päättymisajan jälkeen. Tavoitteena on, että tarjouspyyntö julkaistaan syyskuussa 2026., Elintarvikkeiden hankinta: muut elintarvikkeet Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet Salon kaupungille. Hankittavia elintarvikkeita ovat muun muassa seuraavat tuoteryhmät: Lihat, lihavalmisteet, vihannes- ja marjapakasteet sekä liha- ja vihannespyreet, maito- ja maitotaloustuotteet, leipomotuotteet eli ruokaleivät ja kahvileivät, kuivat elintarvikkeet ja pakasteleipomotuotteet, hillot, kananmunat, valmisruoka sekä pakaste- ja tuore kala. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tulevassa tarjouskilpailussa muitakin elintarvikkeita tai olla hankkimatta yllä kuvattuja elintarvikkeita eli kyseinen listaus ei ole hankintayksikköä sitova. Hankintayksikkö jakaa hankinnan eri osiin, mutta tarkempaa osa-aluejakoa ei vielä voida kuvata. Tässä tehty osa-aluejako on vain kuvitteellinen jako, joka on tehty vain ilmoitusteknisistä syistä., Elintarvikkeiden hankinta: tuoreet vihannekset ja hedelmät Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet Salon kaupungille. Hankittavia elintarvikkeita ovat muun muassa seuraavat tuoteryhmät: pestyt ja tuoreet esikäsitellyt perunat, pesty, tuore esikäsitelty porkkana, esikäsitelty kypsä peruna sekä vihannekset ja hedelmät. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tulevassa tarjouskilpailussa muitakin elintarvikkeita tai olla hankkimatta yllä kuvattuja elintarvikkeita eli kyseinen listaus ei ole hankintayksikköä sitova. Hankintayksikkö jakaa hankinnan eri osiin, mutta tarkempaa osa-aluejakoa ei vielä voida kuvata. Tässä tehty osa-aluejako on vain kuvitteellinen jako, joka on tehty vain ilmoitusteknisistä syistä.,

Lot 1: Elintarvikkeiden hankinta: muut elintarvikkeet
Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet Salon kaupungille. Hankittavia elintarvikkeita ovat muun muassa seuraavat tuoteryhmät: Lihat, lihavalmisteet, vihannes- ja marjapakasteet sekä liha- ja vihannespyreet, maito- ja maitotaloustuotteet, leipomotuotteet eli ruokaleivät ja kahvileivät, kuivat elintarvikkeet ja pakasteleipomotuotteet, hillot, kananmunat, valmisruoka sekä pakaste- ja tuore kala. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tulevassa tarjouskilpailussa muitakin elintarvikkeita tai olla hankkimatta yllä kuvattuja elintarvikkeita eli kyseinen listaus ei ole hankintayksikköä sitova. Hankintayksikkö jakaa hankinnan eri osiin, mutta tarkempaa osa-aluejakoa ei vielä voida kuvata. Tässä tehty osa-aluejako on vain kuvitteellinen jako, joka on tehty vain ilmoitusteknisistä syistä.

Lot 2: Elintarvikkeiden hankinta: tuoreet vihannekset ja hedelmät
Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet Salon kaupungille. Hankittavia elintarvikkeita ovat muun muassa seuraavat tuoteryhmät: pestyt ja tuoreet esikäsitellyt perunat, pesty, tuore esikäsitelty porkkana, esikäsitelty kypsä peruna sekä vihannekset ja hedelmät. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tulevassa tarjouskilpailussa muitakin elintarvikkeita tai olla hankkimatta yllä kuvattuja elintarvikkeita eli kyseinen listaus ei ole hankintayksikköä sitova. Hankintayksikkö jakaa hankinnan eri osiin, mutta tarkempaa osa-aluejakoa ei vielä voida kuvata. Tässä tehty osa-aluejako on vain kuvitteellinen jako, joka on tehty vain ilmoitusteknisistä syistä.

CPV: 15000000

Organisation: Salon kaupunki

Documents: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=616874&tpk=c53ececf-cb12-46ff-8681-ce17e16dba0a

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 11, 2026. Last refreshed 8 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Salon kaupunki

Salon kaupunki has issued 53 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 15 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Construction & Civil Works. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is July 3, 2026. You have 8 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Salon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.