MARKET SURVEY: Financial management system procurement for the City of Rauma
About This Opportunity
This is a supplies contract in the architecture and engineering, governance and public administration and Monitoring Evaluation sectors, with a focus on Quantity Surveying and Data Collection. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 10, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the architecture and engineering sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiMARKKINAKARTOITUS: Taloushallinnon järjestelmähankinta Rauman kaupungille Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä tietopyynnössä kerrotun mukaisesti.Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää otsikon mukaiseen hankintaan liittyviä kysymyksiä. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tukemaan hankinnan valmistelua, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.
TIIVISTELMÄ HANKINNAN KUVAUKSESTA
Hankinnan kohteena on Rauman kaupungin taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden uudistaminen. Voimaan tulevien hankintalain sidosyksikkösääntelyn muutosten vuoksi kaupungin on tarpeen valmistella taloushallinnon järjestelmän kilpailuttamista. Kaupungin alustavana tavoitteena on, että uusi ratkaisu olisi tuotantokäytössä 1.1.2028 alkaen.
Nykyinen toimintamalli sisältää runsaasti manuaalisia työvaiheita erityisesti tarkistusten, kontrollien ja korjausten osalta. Tämä heikentää prosessien tehokkuutta, lisää virheiden riskiä ja vaikeuttaa toiminnan läpinäkyvää dokumentointia. Hankinnan tavoitteena on löytää taloushallinnon kokonaisuutta tukeva, ensisijaisesti SaaS-pohjainen ratkaisu, joka parantaa prosessien luotettavuutta, käytettävyyttä, tehokkuutta, hallittavuutta ja tietoturvaa sekä vähentää manuaalisen työn tarvetta.
Tavoiteltavan ratkaisun tulee tukea kuntaorganisaation taloushallinnon keskeisiä prosesseja, kuten kirjanpitoa, ostolaskujen käsittelyä, myyntilaskutusta, maksuliikennettä, raportointia, taloussuunnittelua, sisäistä laskentaa ja viranomaisraportointia. Ratkaisun tulee olla integroitavissa kaupungin muuhun järjestelmäympäristöön, tukea tietojen luotettavaa siirtoa nykyisistä järjestelmistä sekä mahdollistaa hallittu ja tarvittaessa vaiheittainen käyttöönotto.
Hankinnan kohteeseen voi kuulua myös palkkahallintojärjestelmä osana kokonaisuutta. Asiakas selvittää tätä mahdollisuutta markkinakartoituksessa. Tässä vaiheessa sisällyttäminen on vasta alustavassa harkinnassa, minkä vuoksi tietopyynnön aineistossa ja kysymyksissä on palkkahallinnon osalta esitetty vain yleisluonteisia kysymyksiä. Niiden tarkoituksena on arvioida toimittajien yleistä kyvykkyyttä toimittaa taloushallintojärjestelmän lisäksi myös palkkahallintojärjestelmä sekä kartoittaa, mitä hyötyjä palkkahallinnon järjestelmän hankkimisesta yhdessä taloushallintojärjestelmän kanssa voisi asiakkaalle tuoda.
Hankinnan lopullinen sisältö, rajaus, toteutusmalli ja aikataulu täsmentyvät hankinnan valmistelun ja markkinakartoituksen perusteella. Markkinakartoituksessa selvitetään muun muassa markkinoilla olevia ratkaisuvaihtoehtoja, toteutusmalleja, integraatioita, migraatiota, käyttöönoton aikataulua, kustannusrakennetta ja ratkaisuissa hyödynnettäviä automaatio- ja raportointikyvykkyyksiä.
Tarkempi kuvaus hankinnan alustavasta sisällöstä, tavoitteista ja markkinakartoituksessa selvitettävistä teemoista on esitetty hankintailmoituksen liitteessä.,
Lot 1: MARKKINAKARTOITUS: Taloushallinnon järjestelmähankinta Rauman kaupungille
Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä tietopyynnössä kerrotun mukaisesti.Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää otsikon mukaiseen hankintaan liittyviä kysymyksiä. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tukemaan hankinnan valmistelua, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.
TIIVISTELMÄ HANKINNAN KUVAUKSESTA
Hankinnan kohteena on Rauman kaupungin taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden uudistaminen. Voimaan tulevien hankintalain sidosyksikkösääntelyn muutosten vuoksi kaupungin on tarpeen valmistella taloushallinnon järjestelmän kilpailuttamista. Kaupungin alustavana tavoitteena on, että uusi ratkaisu olisi tuotantokäytössä 1.1.2028 alkaen.
Nykyinen toimintamalli sisältää runsaasti manuaalisia työvaiheita erityisesti tarkistusten, kontrollien ja korjausten osalta. Tämä heikentää prosessien tehokkuutta, lisää virheiden riskiä ja vaikeuttaa toiminnan läpinäkyvää dokumentointia. Hankinnan tavoitteena on löytää taloushallinnon kokonaisuutta tukeva, ensisijaisesti SaaS-pohjainen ratkaisu, joka parantaa prosessien luotettavuutta, käytettävyyttä, tehokkuutta, hallittavuutta ja tietoturvaa sekä vähentää manuaalisen työn tarvetta.
Tavoiteltavan ratkaisun tulee tukea kuntaorganisaation taloushallinnon keskeisiä prosesseja, kuten kirjanpitoa, ostolaskujen käsittelyä, myyntilaskutusta, maksuliikennettä, raportointia, taloussuunnittelua, sisäistä laskentaa ja viranomaisraportointia. Ratkaisun tulee olla integroitavissa kaupungin muuhun järjestelmäympäristöön, tukea tietojen luotettavaa siirtoa nykyisistä järjestelmistä sekä mahdollistaa hallittu ja tarvittaessa vaiheittainen käyttöönotto.
Hankinnan kohteeseen voi kuulua myös palkkahallintojärjestelmä osana kokonaisuutta. Asiakas selvittää tätä mahdollisuutta markkinakartoituksessa. Tässä vaiheessa sisällyttäminen on vasta alustavassa harkinnassa, minkä vuoksi tietopyynnön aineistossa ja kysymyksissä on palkkahallinnon osalta esitetty vain yleisluonteisia kysymyksiä. Niiden tarkoituksena on arvioida toimittajien yleistä kyvykkyyttä toimittaa taloushallintojärjestelmän lisäksi myös palkkahallintojärjestelmä sekä kartoittaa, mitä hyötyjä palkkahallinnon järjestelmän hankkimisesta yhdessä taloushallintojärjestelmän kanssa voisi asiakkaalle tuoda.
Hankinnan lopullinen sisältö, rajaus, toteutusmalli ja aikataulu täsmentyvät hankinnan valmistelun ja markkinakartoituksen perusteella. Markkinakartoituksessa selvitetään muun muassa markkinoilla olevia ratkaisuvaihtoehtoja, toteutusmalleja, integraatioita, migraatiota, käyttöönoton aikataulua, kustannusrakennetta ja ratkaisuissa hyödynnettäviä automaatio- ja raportointikyvykkyyksiä.
Tarkempi kuvaus hankinnan alustavasta sisällöstä, tavoitteista ja markkinakartoituksessa selvitettävistä teemoista on esitetty hankintailmoituksen liitteessä.
CPV: 48000000 48812000
Organisation: Rauman kaupunki
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=612049&tpk=f9009ea0-929e-4cd3-b88e-10fe2ca8950b
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 31, 2026. Last refreshed 5 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Rauman kaupunki
Rauman kaupunki has issued 28 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 3 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Transport & Logistics, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 17, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is August 10, 2026. You have 45 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Rauman kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Architecture & Engineering Services in Finland