Market survey: Nationwide postal service for preparedness guide
About This Opportunity
This is a services contract in the architecture and engineering and Monitoring Evaluation sectors, with a focus on Data Collection. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 7, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the architecture and engineering sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiMarkkinakartoitus: Varautumisoppaan valtakunnallinen postituspalvelu YLEISTÄ
Sisäministeriö valmistelee valtakunnallisen varautumisoppaan jakelupalvelun hankintaa. Osana hankinnan valmistelua hankintayksikkö toteuttaa markkinavuoropuhelun.
Huomioittehan, että kyseessä on markkinakartoitusilmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on vapaaehtoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin osallistua myöhemmin toteutettavaan hankintamenettelyyn. Markkinavuoropuhelu ei velvoita ketään osallistumaan kilpailutukseen eikä sulje ketään sen ulkopuolelle.
Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoilla toimivien palveluntarjoajien kyvykkyyttä toteuttaa valtakunnallinen osoitteeton jakelu asetettujen vaatimusten mukaisesti sekä kerätä tietoa hankinnan ja tarjouspyynnön valmistelun tueksi.
ALUSTAVA HANKINNAN KUVAUS
Hankinnan kohteena on Sisäministeriön laatiman varautumisoppaan valtakunnallinen jakelupalvelu. Hankinnan kohteena ei ole oppaan suunnittelu, painaminen tai muu tuotanto, vaan valmiin painotuotteen jakelu vastaanottajille.
Jaettava aineisto on enintään 50 gramman painoinen painotuote. Opas tulee jakaa ilman kirjekuorta osoitteettomana jakeluna kaikkiin Suomen kotitalouksiin. Jakelun kohteena ovat myös yritykset.
Jakelun tulee kattaa koko Suomen alue. Oppaasta tullaan tuottamaan saamenkielisiä versioita, joiden jakelun tulee toteutua samanaikaisesti suomen- ja ruotsinkielisen jakelun kanssa.
Jakelun aloitusajankohta on marraskuun 2026 ensimmäinen viikko (2.11.2026). Jakelun tulee olla kokonaisuudessaan toteutettu viimeistään kahden viikon kuluessa aloituksesta.
MARKKINAVUOROPUHELU
Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu postitus- ja jakelupalvelua tarjoaville toimijoille.
Hankintayksikkö lähettää markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille toimijoille ennakkokysymyksiä. Kysymyksiä ei julkaista tässä markkinakartoitusilmoituksessa, vaan ne tullaan toimittamaan ilmoittautuneille erillisellä sähköpostiviestillä. Kysymykset voidaan lähettää myös markkinakartoitusilmoituksen ollessa julki, kuitenkin siten että kaikille ilmoittautuneille tarjotaan sama aika vastata kysymyksiin.
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää kirjallisia kommentteja hankinnan alustavista vaatimuksista ennen tarjouspyynnön julkaisua.
Tällä ilmoituksella sekä markkinavuoropuhelun yhteydessä annettavat tiedot ovat alustavia ja voivat muuttua hankinnan valmistelun edetessä.
MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN
Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan osallistumisestaan sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Ilmoittautumisessa pyydetään kertomaan organisaation nimi, yhteyshenkilön nimi sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Ilmoittautumisia pyydetään viimeistään 7.8.2026 kello 12 mennessä. Markkinavuoropuhelu tullaan alustavasti toteuttamaan viikolla 33. Vastausaika tulee olemaan ripeä, johtuen hankinnan suunnitellusta aikataulusta.
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa,
Lot 1: Markkinakartoitus: Varautumisoppaan valtakunnallinen postituspalvelu
YLEISTÄ
Sisäministeriö valmistelee valtakunnallisen varautumisoppaan jakelupalvelun hankintaa. Osana hankinnan valmistelua hankintayksikkö toteuttaa markkinavuoropuhelun.
Huomioittehan, että kyseessä on markkinakartoitusilmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on vapaaehtoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin osallistua myöhemmin toteutettavaan hankintamenettelyyn. Markkinavuoropuhelu ei velvoita ketään osallistumaan kilpailutukseen eikä sulje ketään sen ulkopuolelle.
Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoilla toimivien palveluntarjoajien kyvykkyyttä toteuttaa valtakunnallinen osoitteeton jakelu asetettujen vaatimusten mukaisesti sekä kerätä tietoa hankinnan ja tarjouspyynnön valmistelun tueksi.
ALUSTAVA HANKINNAN KUVAUS
Hankinnan kohteena on Sisäministeriön laatiman varautumisoppaan valtakunnallinen jakelupalvelu. Hankinnan kohteena ei ole oppaan suunnittelu, painaminen tai muu tuotanto, vaan valmiin painotuotteen jakelu vastaanottajille.
Jaettava aineisto on enintään 50 gramman painoinen painotuote. Opas tulee jakaa ilman kirjekuorta osoitteettomana jakeluna kaikkiin Suomen kotitalouksiin. Jakelun kohteena ovat myös yritykset.
Jakelun tulee kattaa koko Suomen alue. Oppaasta tullaan tuottamaan saamenkielisiä versioita, joiden jakelun tulee toteutua samanaikaisesti suomen- ja ruotsinkielisen jakelun kanssa.
Jakelun aloitusajankohta on marraskuun 2026 ensimmäinen viikko (2.11.2026). Jakelun tulee olla kokonaisuudessaan toteutettu viimeistään kahden viikon kuluessa aloituksesta.
MARKKINAVUOROPUHELU
Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu postitus- ja jakelupalvelua tarjoaville toimijoille.
Hankintayksikkö lähettää markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille toimijoille ennakkokysymyksiä. Kysymyksiä ei julkaista tässä markkinakartoitusilmoituksessa, vaan ne tullaan toimittamaan ilmoittautuneille erillisellä sähköpostiviestillä. Kysymykset voidaan lähettää myös markkinakartoitusilmoituksen ollessa julki, kuitenkin siten että kaikille ilmoittautuneille tarjotaan sama aika vastata kysymyksiin.
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää kirjallisia kommentteja hankinnan alustavista vaatimuksista ennen tarjouspyynnön julkaisua.
Tällä ilmoituksella sekä markkinavuoropuhelun yhteydessä annettavat tiedot ovat alustavia ja voivat muuttua hankinnan valmistelun edetessä.
MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN
Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan osallistumisestaan sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Ilmoittautumisessa pyydetään kertomaan organisaation nimi, yhteyshenkilön nimi sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Ilmoittautumisia pyydetään viimeistään 7.8.2026 kello 12 mennessä. Markkinavuoropuhelu tullaan alustavasti toteuttamaan viikolla 33. Vastausaika tulee olemaan ripeä, johtuen hankinnan suunnitellusta aikataulusta.
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa
CPV: 64110000
Organisation: Sisäministeriö
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on July 5, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Sisäministeriö
Sisäministeriö has issued 32 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 28 awarded contracts. Activity concentrates in Transport & Logistics, Architecture & Engineering Services, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hilma Finland. Most recent publication: July 14, 2026.
Frequently asked questions about this tender
When does this tender close?
The submission deadline is August 7, 2026. You have 25 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Sisäministeriö in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Architecture & Engineering Services in Finland