Market Dialogue: City of Rauma Recruitment and Suitability Assessment Services for Contract Period 2027–2028 (2029) (2030)
About This Opportunity
This is a services contract in the social protection sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 20, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the social protection sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiMarkkinavuoropuhelu: Rauman kaupungin rekrytointi- ja soveltuvuusarviointipalvelut sopimuskaudelle 2027–2028 (2029) (2030) Rauman kaupunki valmistelee rekrytointi- ja soveltuvuusarviointipalveluiden kilpailutusta vuoden 2027 alussa alkavalle sopimuskaudelle ja käynnistää valmistelun tueksi markkinavuoropuhelun. Tavoitteena on muodostaa selkeä ja toimiva palvelukokonaisuus, joka tukee kaupungin rekrytointeja eri tehtävätasoilla ja yhdistää sujuvat prosessit, luotettavan arvioinnin sekä tarkoituksenmukaiset digitaaliset ratkaisut.
Rauman kaupunki on noin 1 600 henkilön työnantaja, jossa rekrytoidaan vuosittain asiantuntijoita, esihenkilöitä ja johtoa erilaisiin tehtäviin neljällä eri toimialalla ja kahdessa liikelaitoksessa. Rekrytointitarpeet vaihtelevat sekä määrältään että sisällöltään, minkä vuoksi tulevalta palvelulta odotetaan joustavuutta, skaalautuvuutta ja kykyä mukautua erilaisiin tilanteisiin. Samalla on tärkeää, että palvelu tukee päätöksentekoa ja tuo rekrytointiin ennakoitavuutta ja laatua.
Valmistelun lähtökohtana on palvelukokonaisuuden jäsentäminen erilaisiin palvelupaketteihin, jotka kattavat sekä laajemmat rekrytointikokonaisuudet että yksittäiset palvelut.
Määritellyt palvelupaketit sisältävät esimerkiksi:
- kokonaisvastuullisia rekrytointipalveluita
- soveltuvuusarviointeja osana rekrytointiprosessia
- erillisiä haastattelu- ja arviointipalveluita tilaajan omien rekrytointien tueksi
- kevyempiä, pääosin digitaalisesti toteutettavia arviointiratkaisuja
Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada toimittajien näkemyksiä erityisesti näiden palvelupakettien rakenteesta, toimivuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta sekä siitä, miten ne vastaavat markkinakäytäntöjä ja eri rekrytointitilanteiden tarpeita.
Tavoitteena on muodostaa tulevaisuudessa palvelumalli, jossa palvelupaketteja voidaan hyödyntää joustavasti eri rekrytointitilanteissa. Palvelun tulee tukea sekä laajoja rekrytointiprosesseja että yksittäisiä arviointitarpeita ja toimia sujuvasti osana tilaajan omaa rekrytointia. Soveltuvuusarviointien tulee tuottaa selkeää, luotettavaa ja käytännössä hyödynnettävää tietoa hakijoiden soveltuvuudesta eri tehtäviin sekä tukea päätöksentekoa tehtävän vaativuuden mukaisesti.
Palvelukokonaisuuden kehittämisessä korostuvat tulevaisuudessa erityisesti sujuvat ja ennakoitavat rekrytointi- ja arviointiprosessit, selkeä työnjako tilaajan ja palveluntuottajan välillä sekä toimiva raportointi. Lisäksi keskeisiä näkökulmia ovat hakijakokemus, työnantajakuva sekä palvelun kustannustehokas ja joustava toteutus eri rekrytointitilanteissa.
Markkinavuoropuhelun tavoitteet
Markkinavuoropuhelu tarjoaa toimittajille mahdollisuuden tuoda esiin näkemyksiään vastaamalla hankintayksikön esittämiin kysymyksiin sekä esittämällä omia ehdotuksiaan palvelupakettien rakenteesta, sisällöstä ja toteutustavoista. Tavoitteena on muodostaa mahdollisimman selkeä, toimiva ja markkinatilannetta vastaava tarjouspyyntö.
Markkinavuoropuhelu toteutetaan kirjallisesti. Toteutuskieli on suomi.
Aikataulu
Hankintaa koskeva tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista syksyllä 2026, ja sopimuskausi alkaa 1.1.2027.,
Lot 1: Markkinavuoropuhelu: Rauman kaupungin rekrytointi- ja soveltuvuusarviointipalvelut sopimuskaudelle 2027–2028 (2029) (2030)
Rauman kaupunki valmistelee rekrytointi- ja soveltuvuusarviointipalveluiden kilpailutusta vuoden 2027 alussa alkavalle sopimuskaudelle ja käynnistää valmistelun tueksi markkinavuoropuhelun. Tavoitteena on muodostaa selkeä ja toimiva palvelukokonaisuus, joka tukee kaupungin rekrytointeja eri tehtävätasoilla ja yhdistää sujuvat prosessit, luotettavan arvioinnin sekä tarkoituksenmukaiset digitaaliset ratkaisut.
Rauman kaupunki on noin 1 600 henkilön työnantaja, jossa rekrytoidaan vuosittain asiantuntijoita, esihenkilöitä ja johtoa erilaisiin tehtäviin neljällä eri toimialalla ja kahdessa liikelaitoksessa. Rekrytointitarpeet vaihtelevat sekä määrältään että sisällöltään, minkä vuoksi tulevalta palvelulta odotetaan joustavuutta, skaalautuvuutta ja kykyä mukautua erilaisiin tilanteisiin. Samalla on tärkeää, että palvelu tukee päätöksentekoa ja tuo rekrytointiin ennakoitavuutta ja laatua.
Valmistelun lähtökohtana on palvelukokonaisuuden jäsentäminen erilaisiin palvelupaketteihin, jotka kattavat sekä laajemmat rekrytointikokonaisuudet että yksittäiset palvelut.
Määritellyt palvelupaketit sisältävät esimerkiksi:
- kokonaisvastuullisia rekrytointipalveluita
- soveltuvuusarviointeja osana rekrytointiprosessia
- erillisiä haastattelu- ja arviointipalveluita tilaajan omien rekrytointien tueksi
- kevyempiä, pääosin digitaalisesti toteutettavia arviointiratkaisuja
Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada toimittajien näkemyksiä erityisesti näiden palvelupakettien rakenteesta, toimivuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta sekä siitä, miten ne vastaavat markkinakäytäntöjä ja eri rekrytointitilanteiden tarpeita.
Tavoitteena on muodostaa tulevaisuudessa palvelumalli, jossa palvelupaketteja voidaan hyödyntää joustavasti eri rekrytointitilanteissa. Palvelun tulee tukea sekä laajoja rekrytointiprosesseja että yksittäisiä arviointitarpeita ja toimia sujuvasti osana tilaajan omaa rekrytointia. Soveltuvuusarviointien tulee tuottaa selkeää, luotettavaa ja käytännössä hyödynnettävää tietoa hakijoiden soveltuvuudesta eri tehtäviin sekä tukea päätöksentekoa tehtävän vaativuuden mukaisesti.
Palvelukokonaisuuden kehittämisessä korostuvat tulevaisuudessa erityisesti sujuvat ja ennakoitavat rekrytointi- ja arviointiprosessit, selkeä työnjako tilaajan ja palveluntuottajan välillä sekä toimiva raportointi. Lisäksi keskeisiä näkökulmia ovat hakijakokemus, työnantajakuva sekä palvelun kustannustehokas ja joustava toteutus eri rekrytointitilanteissa.
Markkinavuoropuhelun tavoitteet
Markkinavuoropuhelu tarjoaa toimittajille mahdollisuuden tuoda esiin näkemyksiään vastaamalla hankintayksikön esittämiin kysymyksiin sekä esittämällä omia ehdotuksiaan palvelupakettien rakenteesta, sisällöstä ja toteutustavoista. Tavoitteena on muodostaa mahdollisimman selkeä, toimiva ja markkinatilannetta vastaava tarjouspyyntö.
Markkinavuoropuhelu toteutetaan kirjallisesti. Toteutuskieli on suomi.
Aikataulu
Hankintaa koskeva tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista syksyllä 2026, ja sopimuskausi alkaa 1.1.2027.
CPV: 79410000 79414000
Organisation: Rauman kaupunki
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=616968&tpk=c0fd7483-22e7-429e-85e5-0359477f61bf
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 25, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Rauman kaupunki
Rauman kaupunki has issued 31 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 3 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Transport & Logistics, and Construction & Civil Works. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 25, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is August 20, 2026. You have 51 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Rauman kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Social Protection & Welfare sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.