Market dialogue: Concession agreement for the Svartholma café-restaurant

Auto-translated from fi

Original title: Markkinavuoropuhelu: Svartholman kahvila-ravintolan käyttöoikeussopimus

Loviisan kaupunki

Published: Sep 18, 2026

Updated: Sep 20, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the architecture and engineering, culture and heritage and trade and industry sectors, with a focus on Quantity Surveying, Museums and Retail. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the architecture and engineering sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Markkinavuoropuhelu: Svartholman kahvila-ravintolan käyttöoikeussopimus Loviisan kaupunki kutsuu tarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun osana kilpailutuksen viimeistelyä. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on antaa tarjoajille mahdollisuus esittää näkemyksiään ja antaa palautetta hankinnan viimeistelyn tueksi. Cloudian kautta tai sähköpostitse esitettyihin tarjoajien mahdollisiin kysymyksiin ei voida vastata. Hankintayksikkö huomauttaa, että liitteenä olevat asiakirjat ovat alustavia luonnoksia ja saattavat vielä muuttua ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Hankinnan lopulliset ehdot ja asiakirjat julkaistaan hankintailmoituksella ja tarjouspyynnöllä liitteineen. Loviisan kaupunki tulee kilpailuttamaan Svartholman palvelukokonaisuuden käyttöoikeussopimuksen perustella. Käyttöoikeuden kohteena on Svartholmassa tuotettava kahvila-ravintolapalveluiden tarjoaminen osana sopimuksen mukaista palvelukokonaisuutta, johon sisältyy kahvila- ja ravintolapalveluiden lisäksi Svartholman alueen markkinointia ja yhteiskehittämistä sekä museo- ja näyttelytilan huolenpitoa. Vuokrasopimus koskee Svartholmassa sijaitsevaa kahvila-ravintolarakennusta terasseineen. Käyttöoikeussopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi, lisäksi sopimuksessa on optio yhdelle (1) vuodelle. Ensimmäinen toimintakausi on 1.5.2027 – 30.9.2027 ja viimeinen ennen optiota on 1.5.2030 – 30.9.2030. Optio koskee kautta 1.5.2031-30.9.2031. Kahvila-ravintolan toiminta on kausiluonteista ajoittuen ajalle 1.5.–30.9. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja kilpailutetaan käyttöoikeussopimuksena. Osallistuminen on vapaaehtoista eikä velvoita myöhemmin osallistumaan tarjouskilpailuun. Se ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa kilpailutuksessa. Kyseessä on julkinen hankinta, jota säätelee hankintalaki, ja kilpailutusprosessi on tarkkaan rajattu. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan valmistelua. Varsinainen hankintamenettely aloitetaan hankintailmoituksen julkaisulla., Lot 1: Markkinavuoropuhelu: Svartholman kahvila-ravintolan käyttöoikeussopimus Loviisan kaupunki kutsuu tarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun osana kilpailutuksen viimeistelyä. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on antaa tarjoajille mahdollisuus esittää näkemyksiään ja antaa palautetta hankinnan viimeistelyn tueksi. Cloudian kautta tai sähköpostitse esitettyihin tarjoajien mahdollisiin kysymyksiin ei voida vastata. Hankintayksikkö huomauttaa, että liitteenä olevat asiakirjat ovat alustavia luonnoksia ja saattavat vielä muuttua ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Hankinnan lopulliset ehdot ja asiakirjat julkaistaan hankintailmoituksella ja tarjouspyynnöllä liitteineen. Loviisan kaupunki tulee kilpailuttamaan Svartholman palvelukokonaisuuden käyttöoikeussopimuksen perustella. Käyttöoikeuden kohteena on Svartholmassa tuotettava kahvila-ravintolapalveluiden tarjoaminen osana sopimuksen mukaista palvelukokonaisuutta, johon sisältyy kahvila- ja ravintolapalveluiden lisäksi Svartholman alueen markkinointia ja yhteiskehittämistä sekä museo- ja näyttelytilan huolenpitoa. Vuokrasopimus koskee Svartholmassa sijaitsevaa kahvila-ravintolarakennusta terasseineen. Käyttöoikeussopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi, lisäksi sopimuksessa on optio yhdelle (1) vuodelle. Ensimmäinen toimintakausi on 1.5.2027 – 30.9.2027 ja viimeinen ennen optiota on 1.5.2030 – 30.9.2030. Optio koskee kautta 1.5.2031-30.9.2031. Kahvila-ravintolan toiminta on kausiluonteista ajoittuen ajalle 1.5.–30.9. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja kilpailutetaan käyttöoikeussopimuksena. Osallistuminen on vapaaehtoista eikä velvoita myöhemmin osallistumaan tarjouskilpailuun. Se ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa kilpailutuksessa. Kyseessä on julkinen hankinta, jota säätelee hankintalaki, ja kilpailutusprosessi on tarkkaan rajattu. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan valmistelua. Varsinainen hankintamenettely aloitetaan hankintailmoituksen julkaisulla. CPV: 55300000 Organisation: Loviisan kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/loviisa?id=628962&tpk=61c66e24-76c0-4601-bc33-54f1c4b9c135

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 18, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Loviisan kaupunki

Loviisan kaupunki has issued 35 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 15 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Transport & Logistics. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Loviisan kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.