MARKET DIALOGUE Secure Printing System and Devices and Related Services
About This Opportunity
TranslatedIstekki Oy is conducting a market dialogue for secure printing systems, multifunction devices, and network printers for multi-brand environments. This is part of the preparation for a tender.
This is a framework agreement contract in the information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on Network Infrastructure and Printing. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 21, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the information and communication technology sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiIstekki Oy kilpailuttaa omaan ja asiakkaittensa käyttöön turvatulostusjärjestelmän monimerkkiympäristöön sekä monitoimilaitteet ja verkkotulostimet ja järjestää markkinavuoropuhelun osana kilpailutuksen valmistelua. Samalla hankintaprosessilla kilpailutetaan mahdollisesti myös:
• Oheistulostimet
• Erikoistulostimet (vain tarra- ja ranneke-)
• Tehdas-/peruskunnostetut laitteet
Hankinta saatetaan jakaa osiin. Hankintayksikön alustava suunnitelma hankinnan osista on seuraava:
1. Turvatulostusjärjestelmä monimerkkiympäristöön
2. Monitoimilaitteet ja verkkotulostimet (arkki-, myös perus-/tehdaskunnostetut)
3. Oheistulostimet (myös perus-/tehdaskunnostetut)
4. Erikoistulostimet (vain tarra- ja ranneke-)
Istekki Oy päättää mahdollisten osien lukumäärän ja tarkemmat tiedot markkinavuoropuhelun jälkeen. Hankinnan lopulliset ehdot julkaistaan hankintailmoituksella ja tarjouspyynnöllä liitteineen. Hankintamenettelynä on hankintayksikön tämänhetkisen alustavan näkemyksen mukaan avoin menettely.
Arvostamme suuresti potentiaalisten tarjoajien osallistumista markkinavuoropuheluun, ja jokaisen osallistujan esittämät näkemykset huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa.
Markkinavuoropuhelun tarkoitus on antaa potentiaalisille tarjoajille mahdollisuus keskustella hankinnan toteutuksesta sekä antaa näkemyksiä ja palautetta hankinnan valmistelun tueksi. Markkinavuoropuhelun osana järjestetään potentiaalisille tarjoajilla mahdollisuus keskustella hankintayksikön kanssa kahdenkeskisessä keskustelutilaisuudessa. Keskustelutilaisuudet pidetään alustavan aikatauluarvion mukaan touko-kesäkuussa 2026. Kaikki kahdenkeskiset keskustelutilaisuudet ovat saman pituisia ja niissä käsitellään kunkin osallistujan kanssa samat asiat. Markkinavuoropuheluun kuuluu myös ilmoittautuneille potentiaalisille tarjoajilla annettava mahdollisuus kommentoida hankinta-asiakirjaluonnoksia, alustavan aikatauluarvion mukaan joko kesä- tai elokuussa 2026.
Hankintayksikkö pyytää halukkaita osallistujia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 30.4.2026 kello 16 mennessä osoitteeseen hankinnat@istekki.fi sähköpostitse.
Kahdenkeskiseen keskusteluun osallistuminen, markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen, hankinta-asiakirjojen kommentointi tai muu osallistuminen markkinavuoropuheluun ei velvoita tarjoajia tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä myöskään vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Samoin kahdenkeskiseen keskusteluun osallistuminen ole edellytys mahdolliselle hankinta-asiakirjaluonnosten kommentoinnille.
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan valmistelua. Varsinainen hankintamenettely aloitetaan hankintailmoituksen julkaisulla. Kaikki tällä ilmoituksella olevat tiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia alustavia arvioita. Lopulliset hankinnan kohteeseen ja hankintaprosessiin liittyvät ehdot ja tiedot julkaistaan varsinaisella hankintailmoituksella.
On hyvä huomioida, että tämä ilmoitus tai markkinavuoropuhelu itsessään ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla.
Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta., 1 Hankinnan osa-alueet ja muut tarkemmat tiedot julkaistaan varsinaisella tarjouspyynnöllä., 2 Hankinnan osa-alueet ja muut tarkemmat tiedot julkaistaan varsinaisella tarjouspyynnöllä.,
Lot 1: 1
Hankinnan osa-alueet ja muut tarkemmat tiedot julkaistaan varsinaisella tarjouspyynnöllä.
Lot 2: 2
Hankinnan osa-alueet ja muut tarkemmat tiedot julkaistaan varsinaisella tarjouspyynnöllä.
CPV: 30000000 30120000 30232100 72000000
Organisation: Istekki Oy
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=599217&tpk=08ecd3f2-6d1e-4abe-8586-d68935fdb409
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 21, 2026. Last refreshed 2 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Istekki Oy
Istekki Oy has issued 73 procurement notices on BidsFactory, including 24 currently open and 30 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
When does this tender close?
The submission deadline is October 21, 2026. You have 118 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Istekki Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.