Tenders/Market dialogue invitation and information request: Procurement of a citizen participation application 2027

Open🇫🇮FinlandServices

Market dialogue invitation and information request: Procurement of a citizen participation application 2027

Auto-translated from fi

Original title: Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027

Espoon kaupunki

Published: Sep 25, 2026

Updated: Sep 25, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology, architecture and engineering and trade and industry sectors, with a focus on Quantity Surveying and Retail. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Kuntalaisten osallistamissovelluksella hallitaan vieraslajien esiintyvyyttä ja ohjataan näihin liittyviä tehtäviä. Hankinnan tavoitteet Palvelun keskeisiä käyttötarkoituksia ovat vieraslajien torjunnan kohdentaminen haluttuihin kohteisiin sekä kuntalaisten, yhdistysten ja muiden yhteisöjen aktivointi osallistumaan torjuntatyöhön. Palvelun tulee mahdollistaa vieraslajihavaintojen kerääminen, mukaan lukien havaintoihin liittyvät kuvat, sijaintitiedot ja lajimääritykset. Lisäksi palvelun tulee tukea havaintojen automaattista tai manuaalista validointia. Palvelun tulee mahdollistaa torjuntatyön koordinointi tehtävienhallinnan avulla sekä tukea torjuntatoimenpiteiden suunnittelua ja toteutuksen seurantaa. Palvelun tulee myös tarjota kattavat raportointiominaisuudet torjuntatyön vaikutusten arviointiin. Raportoinnin tulee mahdollistaa esimerkiksi torjutun pinta-alan sekä lajikohtaisten tietojen seuranta ja analysointi. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Taustamateriaalin ja ennakkokysymysten lähettäminen alustavan suunnitelman mukaan viikolla 42. Määräaika vastausten toimittamiseen on 23.10.2026. Ennakkokysymysten vastauksia käytetään tarvittaessa Teams-keskusteluihin kutsuttavien osallistujien rajaamiseen. 2. Keskustelut Teamsin välityksellä alustavasti viikolla 44: Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella korkeintaan 5 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan lähettää tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi: Markkinavuoropuhelun mahdollinen kolmas vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi arviolta 47 aikana. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuopuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö talvella 2026-2027 ja aloittaa käyttöönottoprojekti kevään 2027 aikana. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan kirjallisesti 9.10.2026 klo 12.00 mennessä osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne selkeästi esim. "Markkinavuoropuhelu: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 - ilmoittautuminen [Yrityksen nimi]". Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti., Lot 1: Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Kuntalaisten osallistamissovelluksella hallitaan vieraslajien esiintyvyyttä ja ohjataan näihin liittyviä tehtäviä. Hankinnan tavoitteet Palvelun keskeisiä käyttötarkoituksia ovat vieraslajien torjunnan kohdentaminen haluttuihin kohteisiin sekä kuntalaisten, yhdistysten ja muiden yhteisöjen aktivointi osallistumaan torjuntatyöhön. Palvelun tulee mahdollistaa vieraslajihavaintojen kerääminen, mukaan lukien havaintoihin liittyvät kuvat, sijaintitiedot ja lajimääritykset. Lisäksi palvelun tulee tukea havaintojen automaattista tai manuaalista validointia. Palvelun tulee mahdollistaa torjuntatyön koordinointi tehtävienhallinnan avulla sekä tukea torjuntatoimenpiteiden suunnittelua ja toteutuksen seurantaa. Palvelun tulee myös tarjota kattavat raportointiominaisuudet torjuntatyön vaikutusten arviointiin. Raportoinnin tulee mahdollistaa esimerkiksi torjutun pinta-alan sekä lajikohtaisten tietojen seuranta ja analysointi. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Taustamateriaalin ja ennakkokysymysten lähettäminen alustavan suunnitelman mukaan viikolla 42. Määräaika vastausten toimittamiseen on 23.10.2026. Ennakkokysymysten vastauksia käytetään tarvittaessa Teams-keskusteluihin kutsuttavien osallistujien rajaamiseen. 2. Keskustelut Teamsin välityksellä alustavasti viikolla 44: Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella korkeintaan 5 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan lähettää tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi: Markkinavuoropuhelun mahdollinen kolmas vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi arviolta 47 aikana. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuopuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö talvella 2026-2027 ja aloittaa käyttöönottoprojekti kevään 2027 aikana. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan kirjallisesti 9.10.2026 klo 12.00 mennessä osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne selkeästi esim. "Markkinavuoropuhelu: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 - ilmoittautuminen [Yrityksen nimi]". Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti. CPV: 72268000 Organisation: Espoon kaupunki

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 25, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Espoon kaupunki

Espoon kaupunki has issued 216 procurement notices on BidsFactory, including 25 currently open and 80 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 25, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Espoon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.