Tenders/Market dialogue invitation and request for information: Master planning software procurement

Open🇫🇮FinlandConsulting

Market dialogue invitation and request for information: Master planning software procurement

Auto-translated from fi

Original title: Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Yleiskaavoituksen ohjelmistohankinta

Espoon kaupunki

Published: Sep 1, 2026

Updated: Sep 1, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the information and communication technology and urban development and housing sectors, with a focus on geospatial systems and Digital Identity. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 16, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the information and communication technology sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Yleiskaavoituksen ohjelmistohankinta HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt yleiskaavoituksen ohjelmistohankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on rakennetun ympäristön tietojärjestelmästä annetun lain (431/2023) ja Ryhti-järjestelmän vaatimusten mukainen paikkatieto-ohjelmistoratkaisu tietomallipohjaisten yleiskaavojen tuotantoon. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisua käytetään yleiskaavojen suunnitteluun, piirtämiseen, hallintaan sekä julkaisuun kaavoitusprosessin eri vaiheissa yhdessä muiden Espoon kaupungin kaupunkiympäristön toimialalla käytössä olevien järjestelmien kanssa. Tämän lisäksi ohjelmistoratkaisulla on tarkoitus laatia erilaisia paikkatietoanalyysejä kaavoituksen tarpeisiin. Yleiskaavan laadinta on pitkään kestävä prosessi, joka kestää arviolta 3-10 vuotta. Espoon kaupungilla eri yleiskaavan vaiheita valmistuu noin 1-2 vuodessa. Yhdessä yleiskaavaprojektissa dokumentteja voi olla jopa useita satoja. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisulla on yhteensä noin 25 pääasiallista käyttäjää. Ohjelmistoratkaisua voidaan lisäksi hyödyntää tarpeen mukaan pienimuotoisesti myös asemakaavoituksen ja liikennesuunnittelun tehtävissä, erityisesti paikkatietotoiminnallisuuksien ja -analyysien osalta. Tällä hetkellä yleiskaavat laaditaan QGIS-paikkatieto-ohjelmistolla PostgreSQL/PostGIS-tietokantaan. Yleiskaavoituksen tietoja ja dokumentteja hallitaan tämän lisäksi myös Trimble Locus-kuntatietojärjestelmässä sekä dokumentinhallintajärjestelmässä. Espoon kaupungilla yleiskaavat siirretään Trimblen Locus Cloudiin Ryhti-järjestelmään vientiä varten json-tiedostosiirtona. Pysyvä kaavatunnus saadaan Ryhti-järjestelmästä Trimble Locuksen kaavarekisteriin, josta se kopioidaan yleiskaavan piirto-ohjelmaan. Kaavat siirretään Ryhti-järjestelmään Trimble Locuksesta, jossa tapahtuu myös kaavakohteiden id:n ja kaavamuutosten hallinta sekä kaavojen liitetiedostojen siirto Ryhti-järjestelmään. Yleiskaavoituksen ohjelmistohankinnan tavoitteena on hankkia lainsäädännön muutosten vuoksi Espoon kaupungille Ryhti-järjestelmän kanssa yhteensopiva, tuotantokäytössä oleva yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisu, jolla yleiskaavat laaditaan yhdenmukaisessa ja rakenteisessa muodossa osana sujuvaa tuotantoprosessia. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisun tulee tukea tiedon laatua ja ajantasaisuutta, vähentää manuaalista työtä ja mahdollistaa yleiskaavatietojen tehokas hyödyntämisen Ryhti-järjestelmässä ja muissa käyttötarkoituksissa. Hankinnan kohteena on palveluna hankittava järjestelmä alustavasti seuraavan mukaisesti: - Paikkatieto-ohjelmisto käyttöoikeuksineen - Yleiskaavan Ryhti-kohteiden tietokanta - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle - Sovellusylläpitopalvelut - Hankinnan kohteeseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisun toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan mm. seuraavat: - Yleiskaavoituksen suunnitteluun liittyvät tehtävät - Tietomallipohjaisen yleiskaavan tuotanto - Paikkatietoanalyysit ja muut paikkatietotoiminnallisuudet - Yleiskaavoituksen digitaaliset työnkulut - Ryhti-kohteiden tietokanta - Kaavatietojen tiedostopohjainen siirto Ryhti-järjestelmään Trimble Locus-kuntatietojärjestelmän kautta - Raportointi - Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa yleiskaavoituksen ohjelmistohankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Teamsin välityksellä alustavasti viikoilla 40-41. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 4-6 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin yrityksiin sekä tuotteisiin esimerkiksi toimittajien yritys- ja tuote-esittelyjen sekä demojen avulla. 2. Pilotointi alustavasti loka-marraskuun 2026 aikana. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden pilotoida toimittajien tarjoamia ohjelmistoja yleiskaavoituksen suunnitteluun ja piirtämiseen osana markkinavuoropuhelua ennen tarjouspyynnön julkaisua, jotta hankinnassa voidaan mm. tunnistaa laajasti eri ohjelmistojen ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia sekä valmistella paremmin tarjouspyynnön asiakirjoja mm. toiminnallisia vaatimuksia. Hankintayksikkö valitsee pilottiin enintään kolme ohjelmistoa painottaen valinnassa ohjelmistoja, joista hankintayksiköllä on vähiten aiempaa käyttökokemusta ja joiden pilotoinnin arvioidaan tuottavan eniten lisäarvoa hankinnan valmisteluun ohjelmistojen ominaisuuksista, toiminnallisuuksista ja käytettävyydestä muodostettavan kokonaiskuvan kannalta. Hankintayksikkö ei sitoudu pilotoimaan ohjelmistoratkaisuja ja voi päättää jättää pilotin toteuttamatta. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille lähetetään tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi arviolta marras-joulukuussa 2026. Markkinavuoropuhelun viimeinen vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on käynnistää varsinainen kilpailutus keväällä 2027 ja käyttöönottoprojekti arviolta syksyllä 2027 siten, että uusi järjestelmä saadaan käyttöön keväällä 2028., Lot 1: Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Yleiskaavoituksen ohjelmistohankinta HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt yleiskaavoituksen ohjelmistohankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on rakennetun ympäristön tietojärjestelmästä annetun lain (431/2023) ja Ryhti-järjestelmän vaatimusten mukainen paikkatieto-ohjelmistoratkaisu tietomallipohjaisten yleiskaavojen tuotantoon. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisua käytetään yleiskaavojen suunnitteluun, piirtämiseen, hallintaan sekä julkaisuun kaavoitusprosessin eri vaiheissa yhdessä muiden Espoon kaupungin kaupunkiympäristön toimialalla käytössä olevien järjestelmien kanssa. Tämän lisäksi ohjelmistoratkaisulla on tarkoitus laatia erilaisia paikkatietoanalyysejä kaavoituksen tarpeisiin. Yleiskaavan laadinta on pitkään kestävä prosessi, joka kestää arviolta 3-10 vuotta. Espoon kaupungilla eri yleiskaavan vaiheita valmistuu noin 1-2 vuodessa. Yhdessä yleiskaavaprojektissa dokumentteja voi olla jopa useita satoja. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisulla on yhteensä noin 25 pääasiallista käyttäjää. Ohjelmistoratkaisua voidaan lisäksi hyödyntää tarpeen mukaan pienimuotoisesti myös asemakaavoituksen ja liikennesuunnittelun tehtävissä, erityisesti paikkatietotoiminnallisuuksien ja -analyysien osalta. Tällä hetkellä yleiskaavat laaditaan QGIS-paikkatieto-ohjelmistolla PostgreSQL/PostGIS-tietokantaan. Yleiskaavoituksen tietoja ja dokumentteja hallitaan tämän lisäksi myös Trimble Locus-kuntatietojärjestelmässä sekä dokumentinhallintajärjestelmässä. Espoon kaupungilla yleiskaavat siirretään Trimblen Locus Cloudiin Ryhti-järjestelmään vientiä varten json-tiedostosiirtona. Pysyvä kaavatunnus saadaan Ryhti-järjestelmästä Trimble Locuksen kaavarekisteriin, josta se kopioidaan yleiskaavan piirto-ohjelmaan. Kaavat siirretään Ryhti-järjestelmään Trimble Locuksesta, jossa tapahtuu myös kaavakohteiden id:n ja kaavamuutosten hallinta sekä kaavojen liitetiedostojen siirto Ryhti-järjestelmään. Yleiskaavoituksen ohjelmistohankinnan tavoitteena on hankkia lainsäädännön muutosten vuoksi Espoon kaupungille Ryhti-järjestelmän kanssa yhteensopiva, tuotantokäytössä oleva yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisu, jolla yleiskaavat laaditaan yhdenmukaisessa ja rakenteisessa muodossa osana sujuvaa tuotantoprosessia. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisun tulee tukea tiedon laatua ja ajantasaisuutta, vähentää manuaalista työtä ja mahdollistaa yleiskaavatietojen tehokas hyödyntämisen Ryhti-järjestelmässä ja muissa käyttötarkoituksissa. Hankinnan kohteena on palveluna hankittava järjestelmä alustavasti seuraavan mukaisesti: - Paikkatieto-ohjelmisto käyttöoikeuksineen - Yleiskaavan Ryhti-kohteiden tietokanta - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle - Sovellusylläpitopalvelut - Hankinnan kohteeseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisun toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan mm. seuraavat: - Yleiskaavoituksen suunnitteluun liittyvät tehtävät - Tietomallipohjaisen yleiskaavan tuotanto - Paikkatietoanalyysit ja muut paikkatietotoiminnallisuudet - Yleiskaavoituksen digitaaliset työnkulut - Ryhti-kohteiden tietokanta - Kaavatietojen tiedostopohjainen siirto Ryhti-järjestelmään Trimble Locus-kuntatietojärjestelmän kautta - Raportointi - Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa yleiskaavoituksen ohjelmistohankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Teamsin välityksellä alustavasti viikoilla 40-41. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 4-6 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin yrityksiin sekä tuotteisiin esimerkiksi toimittajien yritys- ja tuote-esittelyjen sekä demojen avulla. 2. Pilotointi alustavasti loka-marraskuun 2026 aikana. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden pilotoida toimittajien tarjoamia ohjelmistoja yleiskaavoituksen suunnitteluun ja piirtämiseen osana markkinavuoropuhelua ennen tarjouspyynnön julkaisua, jotta hankinnassa voidaan mm. tunnistaa laajasti eri ohjelmistojen ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia sekä valmistella paremmin tarjouspyynnön asiakirjoja mm. toiminnallisia vaatimuksia. Hankintayksikkö valitsee pilottiin enintään kolme ohjelmistoa painottaen valinnassa ohjelmistoja, joista hankintayksiköllä on vähiten aiempaa käyttökokemusta ja joiden pilotoinnin arvioidaan tuottavan eniten lisäarvoa hankinnan valmisteluun ohjelmistojen ominaisuuksista, toiminnallisuuksista ja käytettävyydestä muodostettavan kokonaiskuvan kannalta. Hankintayksikkö ei sitoudu pilotoimaan ohjelmistoratkaisuja ja voi päättää jättää pilotin toteuttamatta. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille lähetetään tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi arviolta marras-joulukuussa 2026. Markkinavuoropuhelun viimeinen vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on käynnistää varsinainen kilpailutus keväällä 2027 ja käyttöönottoprojekti arviolta syksyllä 2027 siten, että uusi järjestelmä saadaan käyttöön keväällä 2028. CPV: 72000000 48000000 Organisation: Espoon kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=626103&tpk=22577fa6-45c0-4603-b2e2-62fd9e575f67

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 1, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Espoon kaupunki

Espoon kaupunki has issued 188 procurement notices on BidsFactory, including 17 currently open and 71 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 1, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 16, 2026. You have 15 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Espoon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.