Forestry Service Agreement 2027-2028 (2029-2030) The Municipality of Mäntsälä is requesting your offer for a forestry service agreement, the aim of which is to ensure high-quality forestry management of economic and park forests, full and planned utilization of logging opportunities in economic forests, landscape management and consideration of recreational opportunities, as well as the client's advocacy in forestry-related matters. The forestry service agreement will be drawn up for the years 2027-2028 and the agreement can be extended by one two (2) year option period.
The Municipality of Mäntsälä owns approximately 870 hectares of forest, which is managed according to the forest plan drawn up for 2024–2033. The forest plan is attached to the request for proposals. The key principle of the plan is that logging and forestry work are tendered separately, so that the municipality receives the best return from timber sales and cost-effective implementation of the work. The service provider will plan, tender and supervise the forestry work on behalf of the municipality. The work will be ordered according to the municipality's annual plan. Subcontracting is permitted, and the tenderer is not required to have their own machinery.
The estimates provided in the request for proposals are based on the forest plan and the logging implementation defined therein. The estimates take into account the logging planned for 2027-2033:
- logging volume 2000-2500 m3/year
- timber sale revenue 90,000-100,000 euros/year
- logging approx. 20 ha/year
- forestry work, such as seedling stand management, clearing, planting or other similar work approx. 15-25 ha/year.
Annual volumes vary depending on the logging and work carried out at any given time. The client does not commit to specific procurement volumes, but procurements will be made within the client's needs and budget. For small-scale logging outside the forest plan (infrastructure area, storm damage or similar), the service provider will carry out the wood sale at the best possible market price.
Market survey and division of the procurement into lots:
A market survey has been conducted during the preparation phase of the procurement, which is described in the procurement documents in the additional information concerning the procurement.
The contracting entity will tender the forestry service agreement as a single entity and select one (1) service provider for the contract period. The reason for not dividing the procurement into lots is the contracting entity's own view, as well as the view of industry players obtained at the market survey information session, that the procurement forms a functionally coherent whole, the division of which into lots is not expedient.
Dividing the procurement into lots would increase administrative burden and coordination, thus increasing overall costs due to logistical and operational overlaps, and would disperse responsibilities, which could weaken the management of forestry quality and schedules. A unified procurement entity promotes cost-effectiveness, corresponds to the market structure, and does not restrict competition.
Lot 1: Forestry Service Agreement 2027-2028 (2029-2030)
Mäntsälän kunta pyytää tarjoustanne metsänhoidon palvelusopimuksesta, jonka tavoitteena on turvata talous- ja puistometsien laadukas metsänhoito, hakkuumahdollisuuksien täysimääräinen ja suunnitelmallinen hyödyntäminen talousmetsissä, maisemanhoito ja virkistysmahdollisuuksien huomioiminen sekä tilaajan edunvalvonta metsänhoitoon liittyvissä asioissa. Metsäpalvelusopimus laaditaan vuosille 2027-2028 ja sopimusta voidaan jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Mäntsälän kunta omistaa noin 870 hehtaaria metsää, jota hoidetaan vuosille 2024–2033 laaditun metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelma on tarjouspyynnön liitteenä. Suunnitelman keskeinen periaate on, että hakkuut ja metsänhoitotyöt kilpailutetaan erikseen, jotta kunta saa puukaupasta parhaan tuoton ja töistä kustannustehokkaan toteutuksen. Palveluntuottaja suunnittelee, kilpailuttaa ja valvoo metsänhoitotyöt kunnan lukuun. Työt tilataan kunnan vuosisuunnitelman mukaisesti. Alihankinta on sallittu, eikä tarjoajalta edellytetä omaa konekalustoa.
Tarjouspyynnöllä annetut arviot perustuvat metsäsuunnitelmaan ja siinä määriteltyyn hakkuiden toteumaan. Arvioissa on huomioitu vuosille 2027-2033 suunnitellut hakkuut:
- hakkuukertymä 2000-2500 m3/vuosi
- puukaupan tulot 90 000-100 000 euroa/vuosi
- hakkuut n. 20 ha/vuosi
- metsänhoitotyöt, kuten taimikonhoito, raivaus, istutus tai muut vastaavat työt n. 15-25 ha/vuosi.
Vuosittaiset määrät vaihtelevat sen mukaan mitä hakkuita ja töitä kulloinkin toteutetaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankinnat tehdään tilaajan tarpeen ja määrärahojen puitteissa. Metsäsuunnitelman ulkopuoliset pienehköt hankintahakkuut (infra-alue, myrskytuho tai muut vastaavat) palveluntuottaja suorittaa puun myynnin parhaaseen mahdolliseen markkinahintaan.
Markkinakartoitus ja hankinnan osiin jakaminen:
Hankinnan valmisteluvaiheessa on toteutettu markkinakartoitus, joka kuvataan hankinta-asiakirjoissa hankintaa koskevissa lisätiedoissa.
Hankintayksikkö kilpailuttaa metsänhoidon palvelusopimuksen yhtenä kokonaisuutena ja valitsee sopimuskaudelle yhden (1) palveluntuottajan. Osiin jakamatta jättämisen perusteena on hankintayksikön oma sekä markkinakartoituksen infotilaisuudessa saatu alan toimijoiden näkemys, että hankinta muodostaa toiminnallisesti luontevan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei ole tarkoituksenmukaista.
Hankinnan osiin jakaminen lisäisi hallinnollista taakkaa ja koordinointia, nostaisi siten kokonaiskustannuksia logististen ja operatiivisten päällekkäisyyksien vuoksi, sekä hajottaisi vastuita, mikä voisi heikentää metsänhoidon laadun ja aikataulujen hallintaa. Yhtenäinen hankintakokonaisuus edistää kustannustehokkuutta, vastaa markkinan rakennetta eikä rajoita kilpailua.
