Tenders/Modernization of passenger information systems (SIP) and selected IT systems in 20 diesel multiple units of series SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 and SA138 owned by the Pomeranian Voivodeship, including the supply of dispatch software and user training, with the option to extend the order to implementation in a maximum of 6 vehicles of series SA133
Open🇵🇱PolandSupplies

Modernization of passenger information systems (SIP) and selected IT systems in 20 diesel multiple units of series SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 and SA138 owned by the Pomeranian Voivodeship, including the supply of dispatch software and user training, with the option to extend the order to implementation in a maximum of 6 vehicles of series SA133

Auto-translated from Polish
Original title: Modernizacja systemów informacji pasażerskiej (SIP) i wybranych systemów IT w 20 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 i SA138 własności Województwa Pomorskiego wraz z dostawą aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkoleniem użytkowników, z opcją rozszerzenia zamówienia o realizację w maksymalnie 6 pojazdach serii SA133
Województwo Pomorskie
Published: Aug 7, 2026
Updated: Aug 9, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 4, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
1. Przedmiotem zakresu podstawowego zamówienia jest modernizacja systemów informacji pasażerskiej (SIP) i wybranych systemów IT tj. Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP), Systemu Monitoringu Wewnętrznego i Zewnętrznego (CCTV), Systemu Dynamicznego Rozkładu Jazdy (SDRJ), Systemu Zliczania Pasażerów, Systemu Emisji Reklam (SER), Systemu pomiaru i poziomu zużycia paliwa w 20 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 i SA138 własności Województwa Pomorskiego, obejmująca wymianę sprzętu i dostawę aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkolenie użytkowników. Operatorem realizującym przewozy ww. pojazdami jest POLREGIO S.A. Pomorski Zakład w Gdyni. Modernizacja ma na celu osiągniecie wysokiego poziomu funkcjonalności systemów zainstalowanych w pojazdach, umożliwiających min. zwiększenie bezpieczeństwa w pojazdach, zwiększenie cyberbezpieczeństwa, analizę potoków podróżnych, informacji przekazywanej podróżnym itp. 2. Zamawiający obok zakresu podstawowego uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp. Opcja obejmuje łącznie modernizację Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP), Systemu Monitoringu Wewnętrznego i Zewnętrznego (CCTV), Systemu Dynamicznego Rozkładu Jazdy (SDRJ), Systemu Zliczania Pasażerów, Systemu Emisji Reklam (SER), Systemu pomiaru i poziomu zużycia paliwa maksymalnie 6 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA133, wraz z wykonaniem pełnych prób funkcjonalnych i uruchomieniem systemu. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż prawo opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Wskazany wyżej zakres opcjonalny stanowi maksymalny zakres zastrzeganego prawa opcji. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji w ramach zastrzeżonego prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający zgodnie z treścią złożonego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w umowie – w momencie złożenia takiego oświadczenia następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu prac objętego realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 3. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak ceny oferowane w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia. 4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, wymaganych norm i warunków technicznych, sposobu zapłaty, sposobu zabezpieczenia, sposobu naliczania kar umownych, wykonywania praw i obowiązków wynikających z gwarancji oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy. 5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w terminie nie później niż do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo. 6. Termin wykonania zamówienia, o którym mowa ust. 2 jest taki sam jak termin wykonania zakresu podstawowego zamówienia. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i w załącznikach do OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 9. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2)...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on August 7, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Województwo Pomorskie

Województwo Pomorskie has issued 49 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 17 awarded contracts. Activity concentrates in Education & Training, Information & Communication Technology, and Construction & Civil Works. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Poland e-Zamówienia. Most recent publication: August 7, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 4, 2026. You have 27 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Województwo Pomorskie in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Sep 4, 2026
27 days remaining
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Województwo Pomorskie
🇵🇱Poland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.