Modification of Logistics and Physiotherapy fields in SAN in response to the demand for modern economy staff

Nazwa zadania: „Wytworzenie i wdrożenie dwumodułowej gry symulacyjnej wraz z dodatkiem VR oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi gry”. . OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Wytworzenie, dostarczenie i wdrożenie na potrzeby Zamawiającego dwumodułowej gry symulacyjnej wraz z dodatkiem wykorzystującym technologię rzeczywistości wirtualnej (VR). Gra zostanie opracowana zgodnie ze szczegółową Specyfikacją przedmiotu zamówienia – opis funkcjonalności stanowiącą Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności analizę potrzeb, projekt, programowanie, testy, przygotowanie dokumentacji, dostarczenie, instalację, uruchomienie i wdrożenie gry oraz instalację i konfigurację gry i dodatku VR na wszystkich 21 stanowiskach komputerowych Zamawiającego w Łodzi, wraz z konfiguracją 21 gogli VR. Darmowe środowisko symulacyjne instaluje Zamawiający pod kierunkiem Wykonawcy. Warunkiem odbioru jest poprawne działanie gry, obu jej modułów i dodatku VR na wszystkich 21 stanowiskach, potwierdzone protokołem odbioru. Gra musi uwzględniać potrzeby Społecznej Akademii Nauk w Łodzi, w tym implementację mapy miasta Łódź oraz tras wytyczonych na obszarze tego miasta. Gra wraz z dodatkiem VR musi umożliwiać pracę na 21 stanowiskach komputerowych oraz współpracować z 21 goglami VR PICO 4 Ultra zakupionymi przez Zamawiającego (parametry sprzętu Zamawiającego określono w pkt 1.8 części I Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego). 2) Przeniesienie na Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, całości autorskich praw majątkowych do gry symulacyjnej, wszystkich jej modułów, dodatku VR, kodów źródłowych, dokumentacji i elementów składowych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, wraz z prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych. Przeniesienie praw nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy. Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z gry na własne potrzeby, w tym podczas zajęć dydaktycznych i prezentacji, wykorzystywania jej w odpłatnych szkoleniach, konsultingu, usługach doradczych i ofercie komercyjnej, a także do samodzielnego dostosowywania gry do własnych procesów, zmiany scenariuszy, parametrów, grafiki i zasad rozgrywki bez konieczności angażowania osób trzecich. Wynagrodzenie obejmuje przeniesienie tych praw; nie przewiduje się dodatkowych opłat licencyjnych. 3) Przeprowadzenie szkolenia wdrożeniowego z obsługi środowiska symulacyjnego i dostarczonej gry dla jednej grupy 4 osób, w łącznym wymiarze 16 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). Szkolenie zostanie przeprowadzone wyłącznie stacjonarnie, w siedzibie Społecznej Akademii Nauk w Łodzi przy ul. Kilińskiego 98. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe, w tym podręcznik obsługi oprogramowania symulacyjnego oraz instrukcję obsługi gry. Materiały elektroniczne zostaną przekazane najpóźniej na 2 dni robocze przed szkoleniem. Koszt materiałów ponosi Wykonawca. 4) Wykonawca zapewni gwarancję i wsparcie techniczne przez okres wskazany w ofercie, nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewnia, że wytworzona gra symulacyjna będzie bezterminowo kompatybilna z darmowym ogólnodostępnym środowiskiem symulacyjnym (w wersji na dzień odbioru zamówienia). W ramach gwarancji Wykonawca zapewni łącznie 24 godziny wsparcia technicznego, obejmującego przyjmowanie i obsługę zgłoszeń, pomoc pracownikom Zamawiającego w technicznej obsłudze oprogramowania i gry oraz usuwanie błędów w działaniu gry. Błędy będą usuwane w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenia będą przyjmowane za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w umowie. 5) Zgłoszenia gwarancyjne i dotyczące wsparcia technicznego będą przekazywane przez Zamawiającego na adres e-mail wskazany w umowie. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia i podejmie działania niezbędne do udzielenia wsparcia lub usunięcia usterki. Usunięcie błędów w działaniu gry nastąpi w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 6) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia, w tym do obu modułów gry, dodatku VR, kodów źródłowych i dokumentacji, na zasadach i polach eksploatacji określonych w umowie. Przeniesienie praw obejmie również prawo do dokonywania zmian i opracowań oraz korzystania z nich i rozporządzania nimi. 7) Wykonawca składający ofertę oświadcza, że realizacja przedmiotu zamówienia nie będzie stanowiła naruszenia praw autorskich osób trzecich. 8) Kody CPV: kod główny: 72230000-6 – Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania; kody dodatkowe: 72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania, 80533100-0 – Usługi szkolenia komputerowego. 9) Szczegółowe wytyczne odnośnie przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – „Specyfikacja przedmiotu zamówienia – opis funkcjonalności”. Warunki zmiany umowy: Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Dopuszczalne zmiany umowy: a) zmiana terminów realizacji z przyczyn niezależnych od Stron, b) zmiana osób wskazanych do kontaktu, c) zmiana miejsca realizacji szkolenia za zgodą obu Stron, d) inne zmiany nieistotne, nie wpływające na zobowiązania finansowe Zamawiającego. Zamawiający: Społeczna Akademia Nauk Kategoria: Usługa CPV: 72230000-6, 72263000-6, 80533100-0