Rental of Cars for Transporting Passengers Using the VIP Line Zone under a Mutual Service Provision Agreement
About This Opportunity
TranslatedThis tender concerns the rental of vehicles for passengers utilizing the VIP Line Zone, operating under a mutual service provision agreement. The contractor is required to provide the contracting authority with three (3) F-segment vehicles and two (2) E-segment vehicles for long-term rental, specified for a period of 12 months. In return, the contracting authority commits to providing marketing services to the contractor throughout the duration of the agreement. These services include displaying the contractor's promotional materials on screens in various VIP lounges (Presidential, Senatorial, and Executive lounges like Preludium, Etiuda, and Fantazja). Additionally, the contracting authority will feature the contractor's branding in designated areas, such as the Executive "Fantazja" Lounge, contractor's vehicles, and folder stands. Advertising space will also be allocated on the contracting authority's website (lotnisko-chopina.pl), featuring rotating and tile banners on the homepage and a banner on a subpage. Social media promotion is included, with three advertisements per month on the contracting authority's Facebook, Instagram, and LinkedIn accounts, including one article each month. Information transmission via FiDS media at selected airport sectors is also part of the offer, aiming for up to 10% of display time or 8,000 15-second spots monthly, with two language versions (Polish and English). Furthermore, the contractor will receive six (6) one-time VIP Zone passes per month. The tender specifies technical requirements, including rental of advertising space within the Chopin Airport WiFi network, up to 7,000 monthly views.
This is a services contract in the transport and logistics and media and communication sectors, with a focus on Fleet Management and Advertising. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the transport and logistics sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: PolishPrzedmiotem Zamówienia jest najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług. W ramach wzajemnego świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się oddać Zamawiającemu Pojazdy Segmentu F - w ilości 3 szt. oraz pojazdy segmentu E w ilości 2 szt. do używania w formie najmu długoterminowego na czas oznaczony 12 miesięcy. Zamawiający zobowiązuje się w czasie trwania Umowy do świadczenia na rzecz Wykonawcy usług marketingowych polegających na: 1) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na jednym ekranie w Salonie Prezydenckim VIP oraz 2 ekranach w Salonie Senatorskim VIP. 2) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na ekranie w Salonie EXL Preludium, Etiuda i Fantazja. 3) Eksponowaniu brandingu – z logiem Wykonawcy na wybranym i ustalonym miejscu, np. na ścianie w Salonie Executive „Fantazja”, Pojazdach Wykonawcy, stojakach z folderami. 4) Wynajmie powierzchni reklamowej na stronie internetowej Zamawiającego - https://www.lotnisko-chopina.pl/ (baner rotujący na stronie głównej, baner kafelek na stronie głównej, baner na podstronie). 5) Zamieszczeniu trzech reklam z dyskretnymi elementami reklamy Wykonawcy na Facebook’u, Instagramie oraz LinkedIn Zamawiającego - jeden artykuł w miesiącu. 6) Przekazie informacyjnym umieszczonym na nośnikach FiDS w wybranych sektorach lotniska w celu podniesienia efektywności/intensywności wyświetlania materiału informacyjnego, gdzie w zależności od możliwości technicznych udział przekazu informacji będzie na poziomie do 10% dostępnego czasu wyświetlania lub w liczbie 8 000 spotów 15'' miesięcznie. Wymagania techniczne: 7) Wynajmie powierzchni reklamowej w sieci WiFi na terenie Lotniska Chopina do 7000 wyświetleń miesięcznie. Dwie wersje językowe: - polska - angielska 8) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych przejść przez Strefę VIP wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu. 9) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych wejść do Salonu Executive „Fantazja” wraz przejściem fast track wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu. 10) Jedno miejsce w ramach dostępnych w danej chwili miejsc na parkingu P2 – bez gwarancji miejsca.
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 12, 2025. Last refreshed 29 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Polskie Porty Lotnicze S.A.
Polskie Porty Lotnicze S.A. has issued 36 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 12 awarded contracts. Activity concentrates in Transport & Logistics, Information & Communication Technology, and General Supplies & Services. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 21, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Polskie Porty Lotnicze S.A. in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to BMW Vertriebs GmbH. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.