Tenders/Procurement of media technology as part of the refitting of the Vöhlin-Gymnasium Memmingen

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Procurement of media technology as part of the refitting of the Vöhlin-Gymnasium Memmingen

Auto-translated from German

Original title: Neubeschaffung von Medientechnik im Rahmen der Neuausstattung am Vöhlin-Gymnasium Memmingen

Stadt Memmingen

Published: Jul 1, 2026

Updated: Jul 1, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on Software, Hardware and General Supplies. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before July 30, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Die ausgeschriebene Gesamtleistung umfasst die Lieferung, den Abbau, den Aufbau und die Konfiguration der Hardware einschließlich Mobiliar sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betrieb der neuen Medientechnik am Staatlichen Vöhlin-Gymnasium in Memmingen unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten notwendig ist. Die abzubauenden Komponenten entsprechen in Zahl den zu liefernden Komponenten. Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung des Systembetreuers in den Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation der gelieferten und installierten Medientechnik zu erbringen. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Anlieferung, Aufstellung und Installation der Komponenten erfolgt an nachstehender Lieferadresse frei Verwendungsstelle: Staatliches Vöhlin-Gymnasium, Kaisergraben 21, 87700 Memmingen Die Transportkosten werden durch den Auftragnehmer getragen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Katalogmaterialien nachzureichen und vor der Vergabe kostenlose Mustergeräte am Schulstandort Memmingen aufzustellen. Diese sind nach Aufforderung binnen 7 Werktagen vor Ort in Memmingen für einen Livebetrieb aufzubauen und zu präsentieren. Eine Nichterfüllung der genannten Anforderungspositionen führt zum Bieterausschluss. Das beauftragte Unternehmen verpflichtet sich, für das von ihm bereitgestellte Los den Support für sämtliche Störfälle zu übernehmen. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich 35. KW 2026). Die Lieferung und Installation haben in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattzufinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung des Gewerks hat spätestens bis zum 30.09.2026 zu erfolgen. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on July 1, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Stadt Memmingen

Stadt Memmingen has issued 46 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 7 awarded contracts. Activity concentrates in Education & Training, Construction & Civil Works, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Germany. Notices are distributed via BayVeBe Bayern (Germany), TED - Tenders Electronic Daily (EU), and service.bund.de (Germany). Most recent publication: July 1, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is July 30, 2026. You have 30 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Stadt Memmingen in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.