Tenders/Dedicated position #1: 'Subscription service, maintenance, and repair of server equipment, including delivery, installation, dismantling of components for the needs of Varna Municipality and its district administrations'
Awarded🇧🇬BulgariaServices

Dedicated position #1: 'Subscription service, maintenance, and repair of server equipment, including delivery, installation, dismantling of components for the needs of Varna Municipality and its district administrations'

Auto-translated from bg
Original title: Обособена позиция №1: „Абонаментно сервизно обслужване, профилактика и ремонт на сървърна техника, в т.ч. доставка, монтаж, демонтаж на компоненти за нуждите на Община Варна и районните администрации“
ОБЩИНА ВАРНА
Published: Apr 16, 2026
Updated: May 12, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Translated

This tender covers subscription-based service, maintenance, and repair of server equipment for Varna Municipality and its administrations, including component delivery and installation.

This is a services contract in the architecture and engineering sector. Located in Bulgaria, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 61,355.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the architecture and engineering sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: bg

При изпълнение на предмета, избраният изпълнител следва да извършва: абонаментно сервизно обслужване, включващо дейности по поддръжка и ремонт на съществуващите сървъри, в т.ч. почистване, сервиз, настройка и ъпгрейд на сървърните системи, като се заплащат само вложените резервни части и компоненти за дооборудване съгласно Таблица №2 от Приложение №1. Възложителят не дължи никакво възнаграждение за положен труд извън месечната такса по сервизното обслужване (цена за 1 месец). Видът и броят на подлежащите на поддържане устройства е подробно описан в Таблица №3, като същото се отнася за състоянието им към 2025 г. Абонаментната поддръжка обхваща и всяка друга сървърна техника, придобита в хода на процедурата или след сключване на договора, собственост на Община Варна и/или второстепенни ѝ разпоредители. При промяна на наличното оборудване, месечната такса остава без промяна. Изисквания към изпълнението на услугата: 1. Вложените материали и компоненти за дооборудване и ремонт ще бъдат нови, оригинални, неупотребявани, нерециклирани, с гаранция от производителя. 2. За всеки извършен ремонт ще се издава протокол и гаранционна карта. 3. За дейностите по абонаментна поддръжка и профилактика на сървърите, кандидатът ще извършва ежемесечен мониторинг на системите, като предоставя протокол за извършените дейности, с цел превантивно сигнализиране на потенциални проблеми, като при необходимост от подмяна на елемент да бъде упоменато в протокола. 4. Възстановяване на работоспособността на системите в срок до 8 раб. часа от посещението на специалист (за сървъри, сторидж система и лентова библиотека). 5. Ще оказват системна помощ на Възложителя при нужда от промени в конфигурацията и настройките на системите, софтуера и фърмуера. Забележка: Не се допуска отдалечен достъп за разрешаване на софтуерни проблеми и промяна на конфигурациите и настройките на системите. 6. В случай на подмяна на резервна част, новозакупената става собственост на Възложителя. Употребената дефектирала такава, бива предадена на Изпълнителя. 7. Изпълнителят се задължава при спиране от производство на елемент от ценовото предложение, да предостави писмо от производителя или негово официално представителство на територията на Република България за това обстоятелство като своевременно предостави предложение съответстващо на посочения елемент от ценовото предложение. Цената не подлежи на промяна. ​​​​​​​

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on April 16, 2026. Last refreshed 45 days ago. Original language: bg. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About ОБЩИНА ВАРНА

ОБЩИНА ВАРНА has issued 132 procurement notices on BidsFactory, including 16 currently open and 64 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, General Supplies & Services, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Bulgaria. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 25, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How much was the contract awarded for?

СИЕНСИС АД was awarded the contract for €182,139. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Bulgaria. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to СИЕНСИС АД. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by ОБЩИНА ВАРНА in Bulgaria. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Estimated Budget
€61,355 - €61,355
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
bg

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

ОБЩИНА ВАРНА
🇧🇬Bulgaria

Contact

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.

Similar Open Tenders in Bulgaria

Open🇧🇬Bulgaria

Delivery, installation, and commissioning of one (1) unit three-phase oil transformer 100 MVA, 115/11kV

📐 Architecture & Engineering Services
Aug 4, 2026€1,395,000 - €1,395,000
Open🇧🇬Bulgaria

Implementation of Consultant/Construction Supervision and FIDIC Contract Administrator (Yellow Book) Functions for the Site: "Reconstruction and Expansion of the Internal Sewerage Network of the Town of Svishtov and Associated Water Mains

📐 Architecture & Engineering Services
Jul 27, 2026€122,679 - €122,679
Open🇧🇬Bulgaria

Performance of daily maintenance and planned repairs of ESPs (electrostatic precipitators), EHEs (external heat exchangers), flues, and air ducts of boilers PK 38-4 and P-62

📐 Architecture & Engineering Services
Aug 3, 2026€10,350,000 - €10,350,000
Open🇧🇬Bulgaria

Preparation of a detailed analysis of the existing National Air Quality Monitoring System (NAQMS) in relation to Directive (EU) 2024/2881 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2024 on ambient air quality and for cleaner air for Europe

📐 Architecture & Engineering Services
Jul 27, 2026€213,038 - €213,038
Open🇧🇬Bulgaria

PREPARATION OF AN INVESTMENT PROJECT FOR THE OBJECT: "Reconstruction of street network and sidewalks in the town of Lyubimets, Municipality of Lyubimets

📐 Architecture & Engineering Services
Jul 27, 2026€66,667 - €66,667
Open🇧🇬Bulgaria

Construction Supervision during the Construction of the Site: "Reconstruction of Street Water Supply on the Street from Point 40 - Point 39 - Point 38 - Point 37 according to the Plan of the Village of Kapatovo, Municipality of Petrich

📐 Architecture & Engineering Services
Jul 27, 2026€1,533 - €1,533