Minute-Taking Services

Auto-translated from Dutch

Original title: Notuleerdiensten

Gemeente Den Haag

Published: Mar 18, 2026

Updated: May 9, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

Summary

Translated

The municipality of The Hague requires timely, accurate, and objective recording of its meetings. This tender aims to secure a service provider that can consistently deliver clear, consistent, and high-quality minutes and reports. Key requirements include timely delivery, continuity of service, and strict confidentiality. The service provider will primarily attend physical meetings, supplemented by occasional digital sessions. The minutes will be prepared in various formats, including action lists and decision lists, which are directly applicable for the contracting authority's use. The nature of the assignment involves attending meetings with specific stakeholders, necessitating professionalism and discretion. The objective is to ensure efficient documentation of discussions and decisions, supporting the municipality's operational effectiveness.

Description

De gemeente Den Haag heeft de behoefte om overleggen op een tijdige, correcte en objectieve wijze vast te leggen. Met deze Opdracht wordt beoogd om structureel te beschikken over heldere, consistente en kwalitatief hoogwaardige notulen en verslagen. Daarnaast is het essentieel dat notuleerproducten tijdig worden opgeleverd en dat continuïteit en vertrouwelijkheid gedurende de gehele Opdracht zijn geborgd. De Opdrachtnemer zal voornamelijk fysieke overleggen bijwonen, aangevuld met incidentele digitale bijeenkomsten. De notulist werkt de verslagen uit in diverse verslagvormen en levert hierbij ook actielijsten en besluitenlijsten op die direct toepasbaar zijn voor de Opdrachtgever. De aard van de Opdracht brengt enkele specifieke kenmerken met zich mee. Zo gaat het veelal om overleggen met bewoners, ondernemers en instellingen, waarbij duidelijke verslaglegging cruciaal is. Daarnaast betreft het soms bestuurlijke of politiek-gevoelige bijeenkomsten, waardoor zorgvuldigheid in formulering en omgang met informatie van het grootste belang is. Tot slot kan de omvang van de dienstverlening per periode variëren, wat flexibiliteit van de Opdrachtnemer vereist.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Netherlands, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 340,000. Proposals must be submitted before June 1, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.