Tenders/Procurement of software products and services, and central machine equipment, software, and services from IBM

Procurement of software products and services, and central machine equipment, software, and services from IBM

Auto-translated from fi

Original title: Ohjelmistotuotteiden ja palveluiden sekä keskuskoneen laitteiden, ohjelmistojen ja palveluiden hankinta IBM:ltä

Kansaneläkelaitos

Published: Jun 5, 2026

Updated: Jun 5, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology and general supplies sectors. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before December 5, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Ohjelmistotuotteiden ja palveluiden sekä keskuskoneen laitteiden, ohjelmistojen ja palveluiden hankinta IBM:ltä Hankinnan kohteena on IBM-keskuskoneen laitteiden, ohjelmistojen ja palveluiden hankinta sekä olemassa olevan IBM SSSO-sopimuksen ohjelmistotuotteiden ylläpitopalveluiden jatkaminen ja tarvittavien tuotteiden lisähankinta. Kelan etuustoiminnan ja -toimeenpanon nykyinen ydin perustuu IBM-keskuskonelaitteiden ja –ohjelmistojen avulla toteutettujen Kelan etuusjärjestelmien käyttöön. Hankinnassa on otettu huomioon Eepos kehittämisohjelman tarpeet, aikataulutus ja vaikutukset nykyjärjestelmiin, joita siirretään vaiheittain uuteen Eepos ympäristöön. Hankinnalla varmistetaan etuuskäsittelyn ja asioinnin toimivuus myös siirtymäkauden aikana. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska teknisistä syistä IBM keskuskone ja siihen liittyvät ohjelmistot sekä niiden ylläpito on saatavissa yksinoikeudella vain IBM:ltä niihin liittyvine erityisehtoineen. Hajautetulla puolella käytetyt lisenssien erityisehdot ovat saatavilla vain IBM:n kautta ja ovat IBM:n liikesalaisuuksia. Hankinta toteutetaan suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella. Lain mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankinnan kohde on suojattu toimittajalle kuuluvin yksinoikeuksin, ja hankintaan liittyy sellaisia liikesalaisuuksia sekä teknisiä erityispiirteitä, joiden vuoksi sopimuksen toteuttaminen voi tapahtua vain tietyn toimittajan toimesta ilman, että oikeuksien suoja vaarantuu. IBM on tehnyt tarjouksen hankittavasta kokonaisuudesta. Tarjouksen mukainen sopimuskausi on 30.6.2026 – 30.6.2031. Nykyisen SSSO-sopimuksen jatkaminen tehdään kahdeksi (2) vuodeksi. SSSO-sopimus päättyy 30.6.2028. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on yhteensä 60 000 000,00 euroa, alv 0 %. Sopimukseen sisällytetään myös optiot, joiden mukaan Kelalla on oikeus jatkaa sopimusta erikseen nimettyjen tuotteiden ylläpidoille maksimissaan kahdella vuodella., Lot 1: Ohjelmistotuotteiden ja palveluiden sekä keskuskoneen laitteiden, ohjelmistojen ja palveluiden hankinta IBM:ltä Hankinnan kohteena on IBM-keskuskoneen laitteiden, ohjelmistojen ja palveluiden hankinta sekä olemassa olevan IBM SSSO-sopimuksen ohjelmistotuotteiden ylläpitopalveluiden jatkaminen ja tarvittavien tuotteiden lisähankinta. Kelan etuustoiminnan ja -toimeenpanon nykyinen ydin perustuu IBM-keskuskonelaitteiden ja –ohjelmistojen avulla toteutettujen Kelan etuusjärjestelmien käyttöön. Hankinnassa on otettu huomioon Eepos kehittämisohjelman tarpeet, aikataulutus ja vaikutukset nykyjärjestelmiin, joita siirretään vaiheittain uuteen Eepos ympäristöön. Hankinnalla varmistetaan etuuskäsittelyn ja asioinnin toimivuus myös siirtymäkauden aikana. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska teknisistä syistä IBM keskuskone ja siihen liittyvät ohjelmistot sekä niiden ylläpito on saatavissa yksinoikeudella vain IBM:ltä niihin liittyvine erityisehtoineen. Hajautetulla puolella käytetyt lisenssien erityisehdot ovat saatavilla vain IBM:n kautta ja ovat IBM:n liikesalaisuuksia. Hankinta toteutetaan suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella. Lain mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankinnan kohde on suojattu toimittajalle kuuluvin yksinoikeuksin, ja hankintaan liittyy sellaisia liikesalaisuuksia sekä teknisiä erityispiirteitä, joiden vuoksi sopimuksen toteuttaminen voi tapahtua vain tietyn toimittajan toimesta ilman, että oikeuksien suoja vaarantuu. IBM on tehnyt tarjouksen hankittavasta kokonaisuudesta. Tarjouksen mukainen sopimuskausi on 30.6.2026 – 30.6.2031. Nykyisen SSSO-sopimuksen jatkaminen tehdään kahdeksi (2) vuodeksi. SSSO-sopimus päättyy 30.6.2028. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on yhteensä 60 000 000,00 euroa, alv 0 %. Sopimukseen sisällytetään myös optiot, joiden mukaan Kelalla on oikeus jatkaa sopimusta erikseen nimettyjen tuotteiden ylläpidoille maksimissaan kahdella vuodella. CPV: 72000000 48000000 Organisation: Kansaneläkelaitos Procedure: neg-wo-call

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 5, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Kansaneläkelaitos

Kansaneläkelaitos has issued 95 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 19 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Health & Medical, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is December 5, 2026. You have 183 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Kansaneläkelaitos in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.