Organization and comprehensive implementation of an integration and recreational trip for children and youth in foster care, to be held from August 24, 2026 to August 30, 2026 (7 days / 6 nights),

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa realizacja wyjazdu integracyjno-rekreacyjnego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, realizowanego w terminie od 24 sierpnia 2026 r. do 30 sierpnia 2026 r. (7 dni / 6 noclegów), dla maksymalnie 20 uczestników wskazanych przez Zamawiającego. I. Miejsce realizacji Miejsce organizacji wypoczynku musi być zlokalizowane w miejscowości nadmorskiej, posiadającej bezpośredni dostęp do plaży nadmorskiej lub bezpośrednio z nią graniczącej, w odległości nie większej niż 310 km od siedziby Zamawiającego (PCPR Oborniki, ul. 11 Listopada 2A, 64-600 Oborniki), w miejscu wskazanym przez Wykonawcę i spełniającym standardy określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Na potrzeby oceny ofert odległość będzie ustalana na podstawie serwisu Google Maps (https://maps.google.com) poprzez wyznaczenie trasy drogowej w opcji „samochód” pomiędzy adresem siedziby Zamawiającego a adresem miejsca organizacji wypoczynku wskazanym w ofercie. W przypadku wygenerowania przez serwis Google Maps więcej niż jednej proponowanej trasy, do oceny zostanie przyjęta odległość odpowiadająca trasie o najmniejszej liczbie kilometrów spośród tras wyznaczonych przez serwis w chwili dokonywania oceny ofert. Wiążące dla oceny ofert są wyniki uzyskane przez Zamawiającego w powyższy sposób, niezależnie od odległości potencjalnie wskazanej przez Wykonawcę w ofercie lub przedstawionych przez niego wydruków bądź wyliczeń. Niezależnie od spełnienia kryterium odległości, miejsce organizacji wypoczynku musi być zlokalizowane w miejscowości o statusie miejscowości nadmorskiej (położonej nad Morzem Bałtyckim). Oznacza to, że oferta nie spełnia wymagań określonych w SWZ, jeżeli miejsce organizacji wypoczynku znajduje się poza pasem miejscowości nadmorskich, nawet w przypadku gdy odległość od siedziby Zamawiającego nie przekracza 310 km. Lokalizacja powinna umożliwiać realizację programu integracyjnego, rekreacyjnego, sportowego i edukacyjnego na świeżym powietrzu. II. Uczestnicy Przewidywana liczba uczestników wyjazdu wynosi maks. 20 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników. Rozliczenie usługi nastąpi wg faktycznej liczby uczestników biorących udział w wyjeździe. III. Zakwaterowanie Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w obiekcie wypoczynkowym spełniającym wymagania bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych wynikających z obow. przepisów prawa. Obiekt musi zapewniać: a. pokoje 2-, 3-, 4-, 5- lub 6-osobowe z zachowaniem podziału uczestników wg płci oraz wieku; b. pełny węzeł sanitarny (łazienka z WC, umywalką i prysznicem lub wanną) w każdym pokoju, c. całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody, d. odpowiednie warunki sanitarne i techniczne umożliwiające bezpieczny pobyt uczestników, e. salę umożliwiającą prowadzenie zajęć grupowych, integracyjnych i świetlicowych w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, f. ogrodzony i bezpieczny teren rekreacyjny bezpośrednio przy obiekcie, umożliwiający realizację programu pobytu. Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym przez cały okres realizacji zamówienia. IV. Wyżywienie Wykonawca zapewni każdemu/j uczestnikowi/czce całodzienne wyżywienie obejmujące cztery posiłki dziennie: a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, b. obiad serwowany (składający się z min. dwóch dań oraz kompotu/wody), c. podwieczorek, d. kolację w formie bufetu szwedzkiego. Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży oraz obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Przez cały okres pobytu Wykonawca zapewni uczestnikom nielimitowany, nieodpłatny dostęp do napojów (woda mineralna niegazowana, herbata). W dniu wyjazdu powrotnego Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi suchy prowiant na drogę powrotną (w tym min. dwie kanapki, owoc, słodką przekąskę oraz wodę butelkowaną min. 0,5l). W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników (np. diety eliminacyjne, alergie, dieta wegetariańska), Wykonawca zapewni odpowiednie posiłki dostosowane do zgłoszonych wymagań w ramach ceny oferty, bez dodatkowych opłat. V. Program pobytu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji programu integracyjno-rekreacyjnego dostosowanego do wieku uczestników. Program musi obejmować co najmniej: a. minimum dwie wycieczki krajoznawcze (każda trwająca minimum 2 godziny na miejscu atrakcji) do miejscowości lub atrakcji turystycznych położonych poza miejscem zakwaterowania, wraz z pokryciem przez Wykonawcę kosztów ewentualnych biletów wstępu; b. minimum 18 godzin zajęć sportowych i rekreacyjnych, realizowanych w trakcie pobytu, obejmujących w szczególności gry zespołowe, zajęcia ruchowe, aktywności terenowe lub inne formy aktywnego wypoczynku; c. co najmniej jedno ognisko integracyjne z pieczeniem kiełbasek (wraz z zapewnieniem niezbędnego prowiantu i dodatków); d. minimum 4 kąpiele wodne, realizowane wyłącznie pod nadzorem ratownika wodnego, o ile pozwolą na to warunki atmosferyczne. W przypadku braku możliwości realizacji kąpieli wodnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu warunków atmosferycznych lub decyzji właściwych służb, Wykonawca zapewni uczestnikom równoważne zajęcia rekreacyjne. e. korzystanie z infrastruktury rekreacyjnej dostępnej na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie przez cały okres pobytu. Program powinien sprzyjać integracji uczestników, rozwijaniu kompetencji społecznych, aktywnemu wypoczynkowi oraz budowaniu relacji rówieśniczych. VI. Transport a. Transport uczestników realizowany będzie z wykorzystaniem środków transportu samochodowego (autokar). Przewóz osób może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym lub przystosowanym, a liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym (na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym). b. Wykonawca zapewni autokar wyposażony w klimatyzację. c. Odbiór uczestników na miejsce wyjazdu i powrót odbędzie się z (maksymalnie) dwóch miejscowości w powiecie obornikim ustalonych z Zamawiającym. d. Odbiór uczestników należy wykonać w godzinach między 6.00 a 12.00 w pierwszym dniu wyjazdu; e. Wykonawca zapewni opiekę pedagogiczną wychowawców w trakcie przewozu. f. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 0,5 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). g. Usługa transportowa obejmuje w szczególności:  przewóz uczestników z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca realizacji wyjazdu,  przewóz uczestników z miejsca realizacji wyjazdu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego po zakończeniu pobytu,  transport niezbędny do realizacji programu pobytu. Wszystkie koszty związane z transportem, w tym opłaty drogowe, parkingowe oraz koszty kierowców, ponosi Wykonawca. VII. Kadra i opieka a. Wykonawca zapewni organizację wypoczynku zgodnie z przepisami Rozporządzenia MEN z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa regulującymi organizację wypoczynku dzieci i młodzieży. b. Wykonawca zapewni kierownika wypoczynku oraz kadrę wychowawczą posiadającą kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Liczba wychowawców musi być zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży. c. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę wychowawczą przez cały okres realizacji zamówienia, począwszy od momentu rozpoczęcia transportu do miejsca wypoczynku do momentu zakończenia transportu powrotnego. d. Wykonawca zapewni ucz