Tenders/[fi] Title (Finnish): Decision on amending the procurement contract, integration of Webmarela system operating environments and implementation of UDI functionality, 2026 - CGI-Suomi Oy

Open🇫🇮FinlandSupplies

[fi] Title (Finnish): Decision on amending the procurement contract, integration of Webmarela system operating environments and implementation of UDI functionality, 2026 - CGI-Suomi Oy

Auto-translated from fi

Original title: Otsikko (suomi): Päätös hankintasopimuksen muuttamisesta, Webmarela- järjestelmän käyttöympäristöjen yhdistäminen ja UDI-toiminnallisuuden käyttöönotto, 2026 - CGI-Suomi Oy

Etelä-Savon hyvinvointialue

Published: Sep 20, 2026

Updated: Sep 20, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, construction and civil works and health and medical services sectors, with a focus on Ports and Medical Equipment. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Etelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä lääkehuollon ja materiaalihallinnon yksiköissä Webmarela -toiminnanohjausjärjestelmä. Webmarelasta on toistaiseksi voimassa olevat, hyvinvointialueelle siirtyneet hankintasopimukset toimittajan CGI Suomi Oy:n kanssa [sopimusnumerot 2022.454.1 ja 2021.908.1]. Sopimuskauden aikana on ilmennyt tarve muuttaa sopimuksia seuraavilta osin: Lääkehuollon ja materiaalihallinnon järjestelmien tietokantojen yhdistäminen ja UDI-toiminnallisuuden käyttöönotto. Webmarela-järjestelmästä on tällä hetkellä käytössä erilliset Mikkelin ja Savonlinnan käyttöympäristöt. Käyttöympäristöihin on vuosien aikana toteutettu osittain toisistaan poikkeavia toiminnallisuuksia ja määrityksiä. Hyvinvointialueen toiminnallisista tarpeista johtuen erilliset käyttöympäristöt tulee yhdistää. Käyttöympäristöjen yhdistäminen mahdollistaa hyvinvointialueen yhtenäiset toimintaprosessit, yhteiset tietorakenteet ja yhdenmukaisen järjestelmän ylläpidon. Samalla vähennetään paikallisista määrityksistä aiheutuvaa hallinnollista työtä, tuetaan toimintatapojen harmonisointia sekä parannetaan kustannustehokkuutta. Ympäristöjen yhdistämisen yhteydessä yhteiseen tuotantoympäristöön tulee toteuttaa kummankin ympäristön käytössä olevat toiminnallisuudet. Muussa tapauksessa osa nykyisistä toiminnallisuuksista jäisi pois käytöstä ympäristöjen yhdistämisen seurauksena. Hankinnan tavoitteena on turvata nykyisten toimintojen jatkuvuus sekä mahdollistaa yhden yhteisen Webmarela-ympäristön käyttö koko hyvinvointialueella. Lisäksi on tullut tarve käyttöönottaa järjestelmään ns. UDI-seurantatoiminnallisuus lääkinnällisiin laitteisiin ja tarvikkeisiin. UDI-seuranta on terveydenhuollon organisaatiolle pakollinen ja perustuu lakisääteisesti (EU) 2017/745 ja (EU) 2017/746 asetuksiin sekä lakiin lääkinnällisistä laitteista (719/2021). Järjestelmään on tehty Tokio-versiopäivitys, joka mahdollistaa UDI-toiminnallisuuksien käyttöönoton. Fimea on 30.1.2026 antamallaan määräyksellä velvoittanut Etelä-Savon hyvinvointialueen saattamaan lääkinnällisten laitteiden seurantajärjestelmän ajan tasalle sekä toteuttamaan riskiluokan III implantoitavien lääkinnällisten laitteiden UDI-tunnisteiden tallentamisen lain edellyttämässä laajuudessa viimeistään 30.10.2026 mennessä. Materiaalihallinnon kautta kulkee lähes kaikki Eloisan kertakäyttöiset lääkinnälliset laitteet ja tarvikkeet, joista merkittävä osa kuuluu UDI-sääntelyn piiriin. UDI-vaatimukset ovat laajentuneet vaiheittain eri riskiluokkiin, ja vuodesta 2027 alkaen vaatimukset koskevat käytännössä kaikkia lääkinnällisiä laitteita. Lääkinnällisten laitteiden jäljitettävyys on keskeinen osa asiakas- ja potilasturvallisuutta. Eloisalla on jo käytössä toimintamallit, joissa implanttien UDI-tunnisteita tallennetaan Orbit- ja RIS-järjestelmiin potilasjäljitettävyyden mahdollistamiseksi. UDI-tunnisteiden avulla voidaan hallita muun muassa laitteiden seurantaa, takaisinvetoja ja vaaratilanneilmoituksia. Webmarela toimii materiaalihallinnon operatiivisena järjestelmänä, jossa lääkinnällisten laitteiden ja tarvikkeiden vastaanotto, varastointi, keräily ja jakelu hallinnoidaan. UDI-toiminnallisuuden avulla tuotteiden yksilöivät tunnistetiedot voidaan liittää materiaalivirtaan jo vastaanottovaiheesta lähtien, mikä tukee lääkinnällisten laitteiden jäljitettävyyttä ja muodostaa perustan jäljitettävyysvaatimusten toteuttamiselle koko toimitusketjussa. CGI Suomi Oy:n kanssa on neuvoteltu käyttöympäristöjen yhdistämisestä sekä UDI-toiminnoista. Hankintasopimuksen muutos tulee voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusmuutoksen., 2022.454.1 Hankintasopimus 20167-M22 Sopimustunnus 20167-M22, 2021.908.1 Hankintasopimus S100423y-220 Sopimustunnus 2021.908.1, Lot 1: 2022.454.1 Hankintasopimus 20167-M22 Sopimustunnus 20167-M22 Lot 2: 2021.908.1 Hankintasopimus S100423y-220 Sopimustunnus 2021.908.1 CPV: 48000000 Organisation: Etelä-Savon hyvinvointialue

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 20, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Etelä-Savon hyvinvointialue

Etelä-Savon hyvinvointialue has issued 246 procurement notices on BidsFactory, including 20 currently open and 187 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Social Protection & Welfare. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 20, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Etelä-Savon hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.