Oulu, Kellon upper secondary school monitoring and coordination services

Auto-translated from fi

Original title: Oulu, Kellon yläkoulun valvonta- ja koordinointipalvelut

Oulun kaupunki

Published: Sep 1, 2026

Updated: Sep 1, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the construction and civil works and architecture and engineering sectors, with a focus on Ports, Demolition and Quantity Surveying. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 23, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the construction and civil works sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Oulu, Kellon yläkoulun valvonta- ja koordinointipalvelut Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Kellon yläkoulu-hankkeen rakennusteknisten töiden valvojan, turvallisuuskoordinaattorin, kosteudenhallintakoordinaattorin konsulttipalveluista ja lisähankintamahdollisuutena (optio) P1-puhtaudenhallintakoordinaattorin konsulttipalvelut tämän hankintailmoituksen/tarjouspyynnön ja sen liitteiden/hankinta-asiakirjojen mukaisesti. 1) HANKKEEN YLEISKUVAUS Kohde: Kellon koulu, Kylätie 6, 90820 Oulu Hanke käsittää Kellon yläkoulun uudisrakentamisen, nykyisen yäkoulusiiven purkamisen, muutoksen nykyisiin koulurakennuksiin sekä muutosalueen piharakennustyöt. Tarjouspyynnön liitteessä 09, Hankeselvitys, kerrottu hankkeen sisällöstä laajemmin. Toteutusmuotona on Yhteistoiminnallinen SR-urakka. Urakoitsija valinta tehdään syyskuun 2026 aikana. Hankeaikataulun (alustava) mukaan: - Kehitys (KAS)-vaihe käynnistyy syyskuussa 2026 - toteutus (TAS)-vaihe alkaa maaliskuussa 2027 - uudisrakennus 4/2027-7/2028 - yläkoulusiiven purku 6-10/2028 (liitoskohdan purku, kts. HSE:n viitesuunnitelma s. 55, 6/2027) - alakoulun ja purettavan yläkoulun liitoskohdan ummistaminen 6-8/2028 - alakoulun muut pienet muutostyöt kesä 2027 tai kesä 2028 - uudisrakennuksen käyttöönotto 8/2028 - piha valmis 11/2028 (kaikki viimeistelty viimeistään 8/2029) Kohteessa on käytössä Kuivaketju10-toimintamalli. 2) TEHTÄVÄN YLEISKUVAUS Tarjouksen on sisällettävä kaikki pyydetyt, alla mainitut konsultaatioalat (3 kpl) tehtävineen. Tarjouksessa rakennustoiden valvojan ja turvallisuuskoordinaattorin tulee olla eri henkilö. Muutoin konsulttitehtävät voi osoittaa joko yhdelle tai useammalle henkilölle pätevyyden ja soveltuvuuden mukaisesti. Tarjoaja voi toteuttaa ko. tehtävät omana työnään tai käyttää alihankkijoita. Tarjouspyyntö ja toimeksianto käsittävät seuraavat konsultaatiot: 1) Rakennusteknisten töiden valvonta (eri henkilö kuin turvallisuuskoordinaattori) 2) Turvallisuuskoordinointi (eri henkilö kuin rakennusteknisten töiden valvoja) 3) Kosteudenhallintakoordinointi Lisähankitamahdollisuus (optio): 4) P1-Puhtaudenhallintakoordinointi Toimeksiannon aikataulu: - hankintapäätös 9/2026 - toimeksianto alkaa 11/2026 - uudisrakennuksen (osa)vastaanotto 8/2028 (arvio) - vastaanotto 11/2028 (arvio), varaudutaan, että pihan valmistuminen voi mennä kesälle 2029 - takuuaika 7 vuotta 3) KOKOUSKÄYTÄNNÖISTÄ YLEISTÄ: - Valvoja ja koordinaattori(t) osallistuvat hankkeen projektiryhmän ja muihin suunnittelukokouksiin, joissa käydään läpi tai hyväksytään ko. valvojaa/koordinaattoria koskevia suunnitelmia (tarkemmin Liitteet 03 ja 10). - Valvoja ja koordinaattori(t) osallistuu säännöllisesti kaikkiin tilaajan/rakennuttajan järjestämiin työmaakokouksiin (kts. poikkeukset liite 03). - Valvoja/koordinaattori toimittaa osaltaan tilannekuvauksen tilaajalle työmaakokouksiin. - Työmaakokoukset pidetään lähtökohtaisesti 4 viikon välein. - Hankkeen muut (katselmukset jne.) paikan päällä tapahtuvat kokoukset, arviolta 6 kpl, osallistumisvelvollisuus kutsuttaessa/tarpeen mukaan. - Urakoitsijapalaverit, arviolta 1 kerta / viikko, osallistuu urakoitsijan pitämiin urakoitsijapalavereihin viikoittain. - Toimeksianto ei ole laajuusperusteinen. - Valvoja/koordinaattori osallistuu rakennusvalvontaviranomaisen edellyttämiin kokouksiin. Tarjouksessa huomioidaan yhteensä neljä (4) kokousta (mm. enakkoneuvottelut (2 kpl), työmaan aloituskokous ja lopullinen loppukatselmus). Muut erilliskutsuin ja lisä- ja muutostyömenettelynä tarpeen mukaisesti. Rakennusvalvonnan katselmukset ja muut tarkastukset ilmoitetaan rakennuslupapäätöksessä. - Osallistuu valvontaviranomaisen työmaakatselmuksiin (Lupa- ja valvontavirasto). Tarjouksessa huomioidaan kaksi (2) kpl, muut erilliskutsuin ja lisä- ja muutostyömenettelynä tarpeen mukaisesti. 4) MUUTA YLEISTÄ: - Varahenkilöjärjestelyt pienkonsulttisopimusluonnoksen (liite 01) mukaisesti. - Hankkeen kaikessa hallinnoinnissa hyödynnetään tilaajan Haahtela PRIS -projektipankkia. - Tarjous sisältää tehtäväluetteloiden mukaisten tehtävien lisäksi tarvittavan raportoinnin, toteutussuunnitelmien tarkastamisen, lisä- ja muutostyötarjousten käsittelyn (asiatarkastus), dokumentoinnin (siltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä on edellytetty). - Tarjouksen tulee sisältää matkat Oulun kaupungin alueella nimettyihin erillispalavereihin ja työmaakokouksiin, rakennusteknisten töiden valvontaan, kosteudenhallintakoordinointiin, turvallisuuskoordinointiin ja puhtaudenhallintakoordinointiin liittyviin katselmuksiin kohteessa sekä päätoteuttajan viikkopalavereihin siinä laajuudessa kuin ne on hankinta-asiakirjoissa edellytetty. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttösopimuksista annetun lain 1397/2016 25 §:ssä säädetyn kansallisen kynnysarvon (Tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut) 60.000 euroa ALV 0 %., Lot 1: Oulu, Kellon yläkoulun valvonta- ja koordinointipalvelut Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Kellon yläkoulu-hankkeen rakennusteknisten töiden valvojan, turvallisuuskoordinaattorin, kosteudenhallintakoordinaattorin konsulttipalveluista ja lisähankintamahdollisuutena (optio) P1-puhtaudenhallintakoordinaattorin konsulttipalvelut tämän hankintailmoituksen/tarjouspyynnön ja sen liitteiden/hankinta-asiakirjojen mukaisesti. 1) HANKKEEN YLEISKUVAUS Kohde: Kellon koulu, Kylätie 6, 90820 Oulu Hanke käsittää Kellon yläkoulun uudisrakentamisen, nykyisen yäkoulusiiven purkamisen, muutoksen nykyisiin koulurakennuksiin sekä muutosalueen piharakennustyöt. Tarjouspyynnön liitteessä 09, Hankeselvitys, kerrottu hankkeen sisällöstä laajemmin. Toteutusmuotona on Yhteistoiminnallinen SR-urakka. Urakoitsija valinta tehdään syyskuun 2026 aikana. Hankeaikataulun (alustava) mukaan: - Kehitys (KAS)-vaihe käynnistyy syyskuussa 2026 - toteutus (TAS)-vaihe alkaa maaliskuussa 2027 - uudisrakennus 4/2027-7/2028 - yläkoulusiiven purku 6-10/2028 (liitoskohdan purku, kts. HSE:n viitesuunnitelma s. 55, 6/2027) - alakoulun ja purettavan yläkoulun liitoskohdan ummistaminen 6-8/2028 - alakoulun muut pienet muutostyöt kesä 2027 tai kesä 2028 - uudisrakennuksen käyttöönotto 8/2028 - piha valmis 11/2028 (kaikki viimeistelty viimeistään 8/2029) Kohteessa on käytössä Kuivaketju10-toimintamalli. 2) TEHTÄVÄN YLEISKUVAUS Tarjouksen on sisällettävä kaikki pyydetyt, alla mainitut konsultaatioalat (3 kpl) tehtävineen. Tarjouksessa rakennustoiden valvojan ja turvallisuuskoordinaattorin tulee olla eri henkilö. Muutoin konsulttitehtävät voi osoittaa joko yhdelle tai useammalle henkilölle pätevyyden ja soveltuvuuden mukaisesti. Tarjoaja voi toteuttaa ko. tehtävät omana työnään tai käyttää alihankkijoita. Tarjouspyyntö ja toimeksianto käsittävät seuraavat konsultaatiot: 1) Rakennusteknisten töiden valvonta (eri henkilö kuin turvallisuuskoordinaattori) 2) Turvallisuuskoordinointi (eri henkilö kuin rakennusteknisten töiden valvoja) 3) Kosteudenhallintakoordinointi Lisähankitamahdollisuus (optio): 4) P1-Puhtaudenhallintakoordinointi Toimeksiannon aikataulu: - hankintapäätös 9/2026 - toimeksianto alkaa 11/2026 - uudisrakennuksen (osa)vastaanotto 8/2028 (arvio) - vastaanotto 11/2028 (arvio), varaudutaan, että pihan valmistuminen voi mennä kesälle 2029 - takuuaika 7 vuotta 3) KOKOUSKÄYTÄNNÖISTÄ YLEISTÄ: - Valvoja ja koordinaattori(t) osallistuvat hankkeen projektiryhmän ja muihin suunnittelukokouksiin, joissa käydään läpi tai hyväksytään ko. valvojaa/koordinaattoria koskevia suunnitelmia (tarkemmin Liitteet 03 ja 10). - Valvoja ja koordinaattori(t) osallistuu säännöllisesti kaikkiin tilaajan/rakennuttajan järjestämiin työmaakokouksiin (kts. poikkeukset liite 03). - Valvoja/koordinaattori toimittaa osaltaan tilannekuvauksen tilaajalle työmaakokouksiin. - Työmaakokoukset pidetään lähtökohtaisesti 4 viikon välein. - Hankkeen muut (katselmukset jne.) paikan päällä tapahtuvat kokoukset, arviolta 6 kpl, osallistumisvelvollisuus kutsuttaessa/tarpeen mukaan. - Urakoitsijapalaverit, arviolta 1 kerta / viikko, osallistuu urakoitsijan pitämiin urakoitsijapalavereihin viikoittain. - Toimeksianto ei ole laajuusperusteinen. - Valvoja/koordinaattori osallistuu rakennusvalvontaviranomaisen edellyttämiin kokouksiin. Tarjouksessa huomioidaan yhteensä neljä (4) kokousta (mm. enakkoneuvottelut (2 kpl), työmaan aloituskokous ja lopullinen loppukatselmus). Muut erilliskutsuin ja lisä- ja muutostyömenettelynä tarpeen mukaisesti. Rakennusvalvonnan katselmukset ja muut tarkastukset ilmoitetaan rakennuslupapäätöksessä. - Osallistuu valvontaviranomaisen työmaakatselmuksiin (Lupa- ja valvontavirasto). Tarjouksessa huomioidaan kaksi (2) kpl, muut erilliskutsuin ja lisä- ja muutostyömenettelynä tarpeen mukaisesti. 4) MUUTA YLEISTÄ: - Varahenkilöjärjestelyt pienkonsulttisopimusluonnoksen (liite 01) mukaisesti. - Hankkeen kaikessa hallinnoinnissa hyödynnetään tilaajan Haahtela PRIS -projektipankkia. - Tarjous sisältää tehtäväluetteloiden mukaisten tehtävien lisäksi tarvittavan raportoinnin, toteutussuunnitelmien tarkastamisen, lisä- ja muutostyötarjousten käsittelyn (asiatarkastus), dokumentoinnin (siltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä on edellytetty). - Tarjouksen tulee sisältää matkat Oulun kaupungin alueella nimettyihin erillispalavereihin ja työmaakokouksiin, rakennusteknisten töiden valvontaan, kosteudenhallintakoordinointiin, turvallisuuskoordinointiin ja puhtaudenhallintakoordinointiin liittyviin katselmuksiin kohteessa sekä päätoteuttajan viikkopalavereihin siinä laajuudessa kuin ne on hankinta-asiakirjoissa edellytetty. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttösopimuksista annetun lain 1397/2016 25 §:ssä säädetyn kansallisen kynnysarvon (Tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut) 60.000 euroa ALV 0 %. CPV: 71500000 71521000 Organisation: Oulun kaupunki Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=625542&tpk=d015fbb5-3d9c-4571-8bf6-151ce2241732

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 1, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Oulun kaupunki

Oulun kaupunki has issued 228 procurement notices on BidsFactory, including 19 currently open and 70 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, General Supplies & Services, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 1, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is September 23, 2026. You have 22 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Oulun kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Construction & Civil Works sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.