Tenders/Oulu Sinfonia, Leonard Bernstein: Mass - Visual Technology
Awarded🇫🇮FinlandServices

Oulu Sinfonia, Leonard Bernstein: Mass - Visual Technology

Auto-translated from fi
Original title: Oulu Sinfonia, Leonard Bernstein: Mass Visuaalinen tekniikka
Oulun kaupunki
Published: Mar 23, 2026
Updated: Jun 21, 2026
Source: hilma_fi

About This Opportunity

Translated

This is a post-notification regarding the procurement of visual technology for Oulu Sinfonia's performances of Leonard Bernstein's Mass. The procurement was divided into two lots: 1. Video equipment and 2. Lighting equipment and staging. The scope included the supply, setup, and dismantling of visual technology, along with necessary accessories, as detailed in the equipment appendices. Specifically, the video equipment required includes a Macbook Pro with Resolume Arena and an HD-SDI to USB-C capture card, a stage camera and signal system for audience displays, four large display screens on stands, four cameras (with camera operators to be sourced locally), a multi-camera director and system, and video signal distribution from the Macbook Pro to projectors. The production aimed to enhance the visual experience of the concerts, integrating technology to complement the musical performance. The notification indicates that the procurement process has been initiated for these visual technology services to support the Oulu Sinfonia's artistic presentations.

This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on Printing. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: fi

Tämä on jälki-ilmoitus Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Oulu Sinfonian Leonard Bernstein: Mass-konserttien visuaalisen tekniikka toteutuksesta.

Hankinta jaettiin kahteen (2) osa-alueeseen:
1. Videokalusto
2. Valokalusto ja lavastus

Hankintaan sisältyi visuaalisen tekniikan lisäksi sen toimitus, rakentaminen ja purkaminen sekä tarvikkeet kalustoliitteiden mukaisesti., Videokalusto Videokalusto (Liite 1 Videokalusto.xlsx) :

1 kpl - Macbook Pro + Resolume Arena + HD-SDI to USB-C ulkoinen kaapparikortti
1 kpl - Lavakamera ja signaalijärjestelmä - Juorunäyttö
4 kpl - Iso näyttö jalustalla - Juorunäyttö
4 kpl - Kamera (kuvaajat tulevat paikallisista toimijoista)
1 kpl - Monikameraohjaaja ja -järjestelmä
4 kpl - Videosignaali Macbook Prolta videotykille*

Tuotanto investoi neljään videoprojektoriin, joiden ripustus ja käyttöönotto tulee tehdä teknisen yhteistyökumppanin toimesta.
Tykit tullaan stackaamaan ja niillä projisoidaan edestä lavalla oleva taustakankaalle., Valokalusto ja lavastus Valokalusto ja lavastustekniikka (Liite 2 Valokalusto ja lavastus.xlsx)

Valokalusto:
1 kpl - Grandma valopöytä (Backup)
29 kpl - Ayrton Rivale tai Ayrton Rivale tai vastaava
50 kpl - GLP Impression Bar X20 tai Clay Paky Tambora batten tai vastaava
12 kpl - SGM Q-10 tai vastaava (kirkkaan 0,5 metriä korkean pyörölavan alla)
28 kpl - Blinder 2 way
2 kpl - MDG Atme tai vastaava
3 kpl - Robe Robospot seuraajaheitinjärjestelmä ja operaattori

Lavastus:
1 kpl - Pyöreä halkaisijaltaan 3 metriä oleva solisti koroke, korkeus 0,5 metriä, läpinäkyvä kansi (Valoheittimiä kannen alla). Valkoinen tanssimatto
helmana
1 kpl - Valkoinen tanssimatto 17 m x 8 m. 17 metriä pitkät rullat, eli matot leveydessään rullattu auki.
1 kpl - Laskostettu läpikuultava valkoinen kangas 30 m leveä ja 15 m korkea. Runsaasti laskostettu noin 100 % lisä leveyteen. Referenssi Showtex Cyclo
200 tai Showtex Dekotaft.
X kpl - Valkoinen kangas lavapalojen, kuorokorokkeiden, ramppien kylkien, orkesterin ja portaikkojen päälle. Sama sävy kuin yllä olevassa kankaassa.
Referenssi Showtex Cyclo.
X kpl - Liukuesteverkko yllä olevan valkoisen kankaan alle liukastumisen estämiseksi.
5 kpl - Ramppi lavalle, tanssijoiden nopeaa sisään tuloa ja poistumista varten.
1 kpl - Kuvien mukainen lavarakennelma -

Tarkempi 3d malli:
https: //www.dropbox.com/scl/fo/7wu8eqbmju2njj6bjkp0k/AAAtp-IMz9xR3y6Ns5M3qqY?rlkey=uw1z62f7jccngnqe4libqmacr&dl=0

Tarvittavat rakenteet, ripustukset, tekniset laitteet ja kaapeloinnit.,

Lot 1: Videokalusto
Videokalusto (Liite 1 Videokalusto.xlsx) :

1 kpl - Macbook Pro + Resolume Arena + HD-SDI to USB-C ulkoinen kaapparikortti
1 kpl - Lavakamera ja signaalijärjestelmä - Juorunäyttö
4 kpl - Iso näyttö jalustalla - Juorunäyttö
4 kpl - Kamera (kuvaajat tulevat paikallisista toimijoista)
1 kpl - Monikameraohjaaja ja -järjestelmä
4 kpl - Videosignaali Macbook Prolta videotykille*

Tuotanto investoi neljään videoprojektoriin, joiden ripustus ja käyttöönotto tulee tehdä teknisen yhteistyökumppanin toimesta.
Tykit tullaan stackaamaan ja niillä projisoidaan edestä lavalla oleva taustakankaalle.

Lot 2: Valokalusto ja lavastus
Valokalusto ja lavastustekniikka (Liite 2 Valokalusto ja lavastus.xlsx)

Valokalusto:
1 kpl - Grandma valopöytä (Backup)
29 kpl - Ayrton Rivale tai Ayrton Rivale tai vastaava
50 kpl - GLP Impression Bar X20 tai Clay Paky Tambora batten tai vastaava
12 kpl - SGM Q-10 tai vastaava (kirkkaan 0,5 metriä korkean pyörölavan alla)
28 kpl - Blinder 2 way
2 kpl - MDG Atme tai vastaava
3 kpl - Robe Robospot seuraajaheitinjärjestelmä ja operaattori

Lavastus:
1 kpl - Pyöreä halkaisijaltaan 3 metriä oleva solisti koroke, korkeus 0,5 metriä, läpinäkyvä kansi (Valoheittimiä kannen alla). Valkoinen tanssimatto
helmana
1 kpl - Valkoinen tanssimatto 17 m x 8 m. 17 metriä pitkät rullat, eli matot leveydessään rullattu auki.
1 kpl - Laskostettu läpikuultava valkoinen kangas 30 m leveä ja 15 m korkea. Runsaasti laskostettu noin 100 % lisä leveyteen. Referenssi Showtex Cyclo
200 tai Showtex Dekotaft.
X kpl - Valkoinen kangas lavapalojen, kuorokorokkeiden, ramppien kylkien, orkesterin ja portaikkojen päälle. Sama sävy kuin yllä olevassa kankaassa.
Referenssi Showtex Cyclo.
X kpl - Liukuesteverkko yllä olevan valkoisen kankaan alle liukastumisen estämiseksi.
5 kpl - Ramppi lavalle, tanssijoiden nopeaa sisään tuloa ja poistumista varten.
1 kpl - Kuvien mukainen lavarakennelma -

Tarkempi 3d malli:
https: //www.dropbox.com/scl/fo/7wu8eqbmju2njj6bjkp0k/AAAtp-IMz9xR3y6Ns5M3qqY?rlkey=uw1z62f7jccngnqe4libqmacr&dl=0

Tarvittavat rakenteet, ripustukset, tekniset laitteet ja kaapeloinnit.

CPV: 92000000 92100000

Organisation: Oulun kaupunki

Procedure: open

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 23, 2026. Last refreshed 5 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Oulun kaupunki

Oulun kaupunki has issued 180 procurement notices on BidsFactory, including 32 currently open and 56 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, General Supplies & Services, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 25, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Scene Arts Oy (FI31036014)//Kuja Media Oy (2439462-2). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Oulun kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Sep 23, 2026
89 days remaining
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
fi

Source

hilma_fi
hilma_fi
Official Source

Contracting Authority

Oulun kaupunki
🇫🇮Finland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.