Owner's engineering services for works supervision in The Gambia and in Togo

**Project:** WA-REMP MPA Phase II: Regional Access Increase and Sustainable Energy

English Version

REGIONAL ACCESS TO ELECTRICITY AND INTEGRATION OF SUSTAINABLE ENERGY

RAISE - Regional Access Increase and Sustainable Energy (P515184)
ECOWAS - THE GAMBIA - TOGO

Request for Expression of Interest - REOI 

Financing: World Bank / IDA

Countries: The Gambia and Togo

Name of Project: RAISE - Regional Access Increase and Sustainable Energy (P515184)

Assignment Title: Owner's engineering services for works supervision in The Gambia and in Togo

Reference No.: NG-ECOWAS-DEM-568125-CS-QCBS

The Republics of The Gambia and Togo have received financing from the World Bank toward the cost of the Regional Access Increase and Sustainable Energy Project (RAISE Project) and intends to apply part of the proceeds for consulting services.

The consulting services (“the Services”) include works supervision in The Gambia and in Togo as briefly summarized:

• Preparation and Mobilization Phase;
• Technical Review and Approval of Execution Documents;
• Works Supervision and Quality Control;
• Contract Administration;
• Contract Management System;
• Environmental, Social, Health and Safety Monitoring;
• Testing, Energization, Commissioning and Acceptance;
• Defects Liability Period and Final Acceptance;

The period from mobilization through construction, testing, commissioning and provisional acceptance shall not exceed eighteen (18) months in either The Gambia or Togo. A separate defects liability monitoring period of up to twelve (12) months shall follow provisional acceptance for each relevant works contract. The indicative maximum duration is therefore thirty (30) months for each country contract.

The Terms of Reference (TOR) for the primary procurement stage for the assignment can be found at the following link:

https://www.dropbox.com/scl/fo/za97oz4il597a8jl1zx3o/AETqwBMWx01U9G5exEcKE0A?rlkey=m2h9dcc9q2edb5988zr0tqowl&st=mqw79del&dl=0

The ECOWAS Commission in Abuja, on behalf of the countries of The Gambia and Togo now invites eligible firms (“Consultants”) to indicate their interest in providing the Services. Interested Consultants should provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the Services.

The shortlisting criteria are as follows:

• The consultant shall be a legally constituted and independent engineering consulting firm, or joint venture of consulting firms, specializing in electrical power infrastructure, with substantial experience in the design review, construction supervision, contract administration, testing and commissioning of medium- and low-voltage electricity distribution systems and associated substations;
• At least 15 years of general experience in engineering consulting services for electricity, energy or comparable infrastructure projects, withproven ability to mobilize and manage large multidisciplinary and geographically dispersed supervision teams;
• At least three similar assignments involving design review and construction supervision of MV/LV distribution networks.

The attention of interested Consultants is drawn to Section III, paragraphs, 3.15 and 3.16 of the World Bank’s “Procurement Regulations for IPF Borrowers” September 2025 (“Procurement Regulations”), setting forth the World Bank’s policy on conflict of interest.

Consultants may associate with other firms to enhance their qualifications but should indicate clearly whether the association is in the form of a joint venture and/or a sub-consultancy. In the case of a joint venture, all the partners in the joint venture shall be jointly and severally liable for the entire contract, if selected.

A Consultant will be selected in accordance with the Quality and Cost Based Selection (QCBS) described in the Procurement Regulations and to be specifically set out in the Request for Proposals.

Further information can be obtained at the address below from Monday to Friday from 9:00 a.m. to 3:00 p.m. UT:

E-mail :ecowas-reap@ecowas.int ; with copy to lkouassi@ecowas.int; banwone@ecowas.int; gouoba@ecowas.int 

Expressions of Interest must be delivered in both French and English languages, in a written form by September 30, 2026 at 4:00 p.m. to the following address: ecowas-reap@ecowas.int ; with copy to  lkouassi@ecowas.int ; banwone@ecowas.int ; gouoba@ecowas.int

Located at Former Ecowas Commission, 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro,  Abuja, Nigeria; 2nd Floor, Door 204A.

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French Version

ACCÈS RÉGIONAL À L'ÉLECTRICITÉ ET INTÉGRATION DE L'ÉNERGIE DURABLE

RAISE - Accroissement de l'accès régional et énergie durable (P515184)
CEDEAO - GAMBIE - TOGO

Avis à manifestation d'intérêt - AMI

Financement : Banque mondiale / IDA

Pays : Gambie et Togo

Nom du projet : RAISE - Accroissement de l'accès régional et énergie durable (P515184)

Intitulé de la mission : Mission d'ingénieur-conseil pour la supervision des travaux d'électrification en Gambie et au Togo

Référence : NG-ECOWAS-DEM-568125-CS-QCBS

Les Républiques de Gambie et du Togo ont reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du Projet d'accroissement de l'accès régional et d'énergie durable (Projet RAISE) et ont l'intention d'utiliser une partie de ce financement pour des services de consultants.

Les services de consultants (« les Services ») comprennent la supervision de travaux en Gambie et au Togo, comme résumé ci-après :

• Phase de préparation et de mobilisation ;
• Revue technique et approbation des documents d'exécution ;
• Supervision des travaux et contrôle de la qualité ;
• Administration des contrats ;
• Système de gestion des contrats ;
• Suivi environnemental, social, sanitaire et sécuritaire ;
• Essais, mise sous tension, mise en service et réception ;
• Période de garantie et réception définitive ;

La période allant de la mobilisation jusqu'à la construction, aux essais, à la mise en service et à la réception provisoire ne devra pas dépasser dix-huit (18) mois, que ce soit en Gambie ou au Togo. Une période distincte de suivi de la garantie, d'une durée maximale de douze (12) mois, suivra la réception provisoire de chaque marché de travaux concerné. La durée maximale indicative est donc de trente (30) mois pour chaque contrat-pays.

Les Termes de référence (TDR) relatifs à l'étape principale de passation des marchés pour la mission peuvent être consultés au lien suivant : https://www.dropbox.com/scl/fo/za97oz4il597a8jl1zx3o/AETqwBMWx01U9G5exEcKE0A?rlkey=m2h9dcc9q2edb5988zr0tqowl&st=mqw79del&dl=0

La Commission de la CEDEAO a Abuja, pour le compte de la Gambie et du Togo invite à présent les cabinets admissibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt pour la fourniture des Services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu'ils possèdent les qualifications requises et l'expérience pertinente pour exécuter les Services.

Les critères d'établissement de la liste restreinte sont les suivants :

• Le Consultant doit être un cabinet de conseil en ingénierie juridiquement constitué et indépendant, ou un groupement de cabinets de conseil, spécialisé dans les infrastructures électriques, et possédant une solide expérience de la revue de conception, de la supervision de travaux, de l'administration des contrats, des essais et de la mise en service de réseaux de distribution d'électricité moyenne et basse tension ainsi que des postes associés ;
• Au moins 15 ans d'expérience générale dans les services de conseil en ingénierie relatifs à des projets d'électricité, d'énergie ou d'infrastructures comparables, avec une capacité avérée à mobiliser et à gérer d'importantes équipes de supervision pluridisciplinaires et géographiquement dispersées;

• Au moins trois missions similaires portant sur la revue de conception et la supervision de la construction de réseaux de distribution MT/BT, dont au moins deux missions comprenant.

L'attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.15 et 3.16 du Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le FPI, édition de septembre 2025 (« Règlement de passation des marchés »), qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d'intérêts.

Les Consultants peuvent s'associer à d'autres cabinets afin de renforcer leurs qualifications, mais doivent indiquer clairement si l'association prend la forme d'un groupement et/ou d'une sous-traitance. Dans le cas d'un groupement, tous les membres seront conjointement et solidairement responsables de l'ensemble du contrat, s'ils sont retenus.

Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC), décrite dans le Règlement de passation des marchés et précisée dans la Demande de propositions.

Des informations complémentaires peuvent être obtenues à l'adresse ci-dessous, du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 15 h 00 TU :

Courriel : ecowas-reap@ecowas.int ; avec copie à lkouassi@ecowas.int ; banwone@ecowas.int ; gouoba@ecowas.int

Les manifestations d'intérêt doivent être soumises par écrit, en français et en anglais, au plus tard le 30 septembre 2026 à 16 h 00, à l'adresse suivante:   ecowas-reap@ecowas.int ; with copy to  lkouassi@ecowas.int ; banwone@ecowas.int ; gouoba@ecowas.int

Localisation: Ancienne Commission de la CEDEAO, 101, Yakubu Gowon Crescent, Asokoro,  Abuja, Nigeria; 2è Etage, Porte 204A.