Package No. 1 - Expansion of the HIS System and Delivery of IT Infrastructure
This tender has been awarded
Awarded to KONSULTANT IT SP. Z O.O.; SERVCOMP SP. Z O.O. — PLN 12,713,738
About This Opportunity
TranslatedThis tender, identified as Package No. 1, focuses on the expansion of a Hospital Information System (HIS) and the supply of necessary IT infrastructure. The subject of the contract is detailed extensively in Annex 1 (Offer Form), Annex 2 (Description of the Subject of the Contract), and Annex 5 (Draft Contract Provisions) of the Tender Documentation (SWZ). These annexes specify the quantities and detailed descriptions for each part of the order. The contractor will be responsible for the delivery of the subject matter at their own cost, risk, and transport. The implementation conditions are also outlined in the Draft Contract Provisions. The contracting authority guarantees a minimum order value of 100% of the contract value and does not anticipate using options as defined in Art. 441 of the Pzp Act, nor does it foresee orders under Art. 214, paragraphs 1, points 7 and 8. Variant offers are not permitted. The tender also clarifies that any references to trademarks, patents, or specific origins in the description of the subject matter should be understood to include 'or equivalent' alternatives, ensuring that offered materials guarantee the task's execution in accordance with the requirements.
This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of PLN 10.3 million.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: Polish1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA jest rozbudowa systemu HIS i dostawa infrastruktury informatycznej. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz oferty, Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 5 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy, w których podano ilość przedmiotu zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy. 4. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ. 5. Minimalny gwarantowany poziom wartości zamówień, do złożenia których zobowiąże się Zamawiający wynosi: 100% wartości umowy. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP. 7. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. W przypadku, jeżeli przy opisie przedmiotu zamówienia posłużono się wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, należy to rozumieć w ten sposób, że każdorazowo takiemu wskazaniu towarzyszy wyrażenie „lub równoważny". 10. Pod pojęciem „lub równoważny” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów gwarantujących realizację zadania w zgodzie z wymaganiami Zamawiającego oraz zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SWZ. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidzianych w pierwotnej dokumentacji, ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów prawa. 11. Ewentualne zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia nazwy produktów lub producentów użyto jedynie w celu przykładowym, tj. w celu przybliżenia wymagań, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. Ewentualnie wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Wszędzie gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. 12. Zamawiający dopuszcza dostawę produktów lub sprzętu równoważnych w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia tzn., że zaoferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub wyższych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych jak te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). OPZ określa kryteria równoważności poprzez minimalne parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe, a dla wybranych pozycji zawiera odrębne, szczegółowe opisy równoważności stanowiące zamknięty katalog wymagań dla rozwiązań równoważnych. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu, w granicach i w odniesieniu do parametrów określonych przez Zamawiającego w OPZ. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli nie będą one spełniać wszystkich minimalnych parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych wskazanych dla danej pozycji w OPZ. W przypadku wymagań opisanych za pomocą norm, specyfikacji technicznych lub certyfikatów, Zamawiający dopuszcza również normy, dokumenty i certyfikaty równoważne, potwierdzające spełnienie wymagań co najmniej na poziomie określonym w dokumentacji zamówienia. 14. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Ustawy Pzp: w przypadku gdy OPZ odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pz...
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 10, 2026. Last refreshed 12 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie
Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie has issued 48 procurement notices on BidsFactory, including 13 currently open and 28 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Environment & Climate. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Poland e-Zamówienia. Most recent publication: July 1, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to KONSULTANT IT SP. Z O.O.; SERVCOMP SP. Z O.O.. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
KONSULTANT IT SP. Z O.O.; SERVCOMP SP. Z O.O. was awarded the contract for PLN 12,713,738. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.