Pelkosenniemen kunnan ateriapalvelut 2027-2028 + optiot 1+1

Pelkosenniemen kunta

Published: Jul 29, 2026

Updated: Jul 29, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on Catering. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 800,000. Proposals must be submitted before August 3, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Pelkosenniemen kunnan ateriapalvelut 2027-2028 + optiot 1+1 Hankinnan kohteena on Pelkosenniemen kunnan varhaiskasvatuksen, esiopetuksen sekä perusopetuksen ateriapalveluiden järjestäminen sopimuskaudella 1.1.2027 – 31.12.2028. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 1+1 optiovuoden ajan. Palveluun sisältyvät aterioiden suunnittelu, elintarvikkeiden hankinta, ruoan valmistus, tarjoilu, kuljetukset, erityisruokavaliot, omavalvonta sekä palvelun jatkuva kehittäminen tarjouspyynnön liitteissä määritellyllä tavalla. Koulu-päiväkodissa ruokailee päivittäin noin 90-100 henkilöä. Tiloissa työskentelevien lisäksi tiloissa ruokailee vaihtelevasti myös muuta kunnan henkilöstöä, joiden kustannuksista vastaavat henkilöt itse. Pyhän päiväkodilla ruokailee noin 30 henkilöä. Erityisruokavalion tarvitsevia henkilöitä on n. kymmenen. Hankinnassa käytettävä arvio tarvittavien aterioiden (aamupala, lounas, välipala ja illallinen) määrästä on annettu tarjouksenantolomakkeella (Liite 5) Hankinnan ennakoitu arvo on n. 220 000 euroa / vuosi, yhteensä 880 000 euroa. Ruoka voidaan valmistaa palveluntuottajan omissa tiloissa tai Pelkosenniemen kirkonkylän koulu–päiväkodin valmistuskeittiössä erikseen sovittavin ehdoin. Valmistetut ateriat tarjoillaan kirkonkylän koulu–päiväkodissa sekä kuljetetaan päivittäin Pyhän päiväkotiin. Tarjoaja vastaa koko palveluketjun toimivuudesta, laadusta ja toimitusvarmuudesta. Tilaaja kehottaa tarjoajia tutustumaan huolella liitteessä olevaan tarkempaan tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin. Palvelun sisältö ja vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteenä olevassa ateriapalvelun palvelukuvauksessa (Liite 1 – ateriapalvelun palvelukuvaus). Palvelukuvausta täydentää tilaajan ja tarjoajan vastuita määrittävä vastuunjakotaulukko (Liite 2 – vastuunjakotaulukko). Lisäksi palvelun sisältöä ja vaatimuksia on esitetty sopimusliitteissä (Liitteet 2-4). Keskeiset alihankkijat tulee ilmoittaa tarjouksessa (näitä ovat em. tehtäviin liittyvät alihankkijat) ja alihankkijoita koskevat samat soveltuvuusvaatimukset (pl. referenssivaatimus) kuin Tarjoajaa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja suorituksista, kuten omastaan. Alihankkijan käyttö ei vähennä palveluntuottajan vastuuta sopimusvelvoitteiden täyttämisestä. Palveluntuottaja voi ottaa käyttöönsä koulun valmistuskeittiön erikseen sovittavin ehdoin ilman erillistä vuokraa (Liite 4). Tilojen käyttö ei ole pakollista, vaan palvelu voidaan tuottaa myös palveluntuottajan omista tuotantotiloista. Keittiötilojen käytöstä laaditaan erillinen vuokrasopimus (Liite 4)., Lot 1: Pelkosenniemen kunnan ateriapalvelut 2027-2028 + optiot 1+1 Hankinnan kohteena on Pelkosenniemen kunnan varhaiskasvatuksen, esiopetuksen sekä perusopetuksen ateriapalveluiden järjestäminen sopimuskaudella 1.1.2027 – 31.12.2028. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 1+1 optiovuoden ajan. Palveluun sisältyvät aterioiden suunnittelu, elintarvikkeiden hankinta, ruoan valmistus, tarjoilu, kuljetukset, erityisruokavaliot, omavalvonta sekä palvelun jatkuva kehittäminen tarjouspyynnön liitteissä määritellyllä tavalla. Koulu-päiväkodissa ruokailee päivittäin noin 90-100 henkilöä. Tiloissa työskentelevien lisäksi tiloissa ruokailee vaihtelevasti myös muuta kunnan henkilöstöä, joiden kustannuksista vastaavat henkilöt itse. Pyhän päiväkodilla ruokailee noin 30 henkilöä. Erityisruokavalion tarvitsevia henkilöitä on n. kymmenen. Hankinnassa käytettävä arvio tarvittavien aterioiden (aamupala, lounas, välipala ja illallinen) määrästä on annettu tarjouksenantolomakkeella (Liite 5) Hankinnan ennakoitu arvo on n. 220 000 euroa / vuosi, yhteensä 880 000 euroa. Ruoka voidaan valmistaa palveluntuottajan omissa tiloissa tai Pelkosenniemen kirkonkylän koulu–päiväkodin valmistuskeittiössä erikseen sovittavin ehdoin. Valmistetut ateriat tarjoillaan kirkonkylän koulu–päiväkodissa sekä kuljetetaan päivittäin Pyhän päiväkotiin. Tarjoaja vastaa koko palveluketjun toimivuudesta, laadusta ja toimitusvarmuudesta. Tilaaja kehottaa tarjoajia tutustumaan huolella liitteessä olevaan tarkempaan tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin. Palvelun sisältö ja vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteenä olevassa ateriapalvelun palvelukuvauksessa (Liite 1 – ateriapalvelun palvelukuvaus). Palvelukuvausta täydentää tilaajan ja tarjoajan vastuita määrittävä vastuunjakotaulukko (Liite 2 – vastuunjakotaulukko). Lisäksi palvelun sisältöä ja vaatimuksia on esitetty sopimusliitteissä (Liitteet 2-4). Keskeiset alihankkijat tulee ilmoittaa tarjouksessa (näitä ovat em. tehtäviin liittyvät alihankkijat) ja alihankkijoita koskevat samat soveltuvuusvaatimukset (pl. referenssivaatimus) kuin Tarjoajaa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja suorituksista, kuten omastaan. Alihankkijan käyttö ei vähennä palveluntuottajan vastuuta sopimusvelvoitteiden täyttämisestä. Palveluntuottaja voi ottaa käyttöönsä koulun valmistuskeittiön erikseen sovittavin ehdoin ilman erillistä vuokraa (Liite 4). Tilojen käyttö ei ole pakollista, vaan palvelu voidaan tuottaa myös palveluntuottajan omista tuotantotiloista. Keittiötilojen käytöstä laaditaan erillinen vuokrasopimus (Liite 4). CPV: 55520000 Organisation: Pelkosenniemen kunta Procedure: open Documents: https://supplierportal.c1.app.mercell.com/Pelkosenniemen%20kunta%2001918665/?tpg=aa479118-a2e8-4b8a-b59b-bf54d8cfdc45

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on July 29, 2026. Last refreshed 1 day ago. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pelkosenniemen kunta

Pelkosenniemen kunta has issued 6 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 4 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Transport & Logistics, and Energy & Power. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 29, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €800,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 3, 2026. You have 5 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pelkosenniemen kunta in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.