Tenders/[German] Porter and security service at the University of the German Federal Bank, Hachenburg Castle

Awarded🇩🇪GermanyServices

[German] Porter and security service at the University of the German Federal Bank, Hachenburg Castle

Auto-translated from German

Original title: Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Published: Oct 28, 2026

Updated: Oct 28, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH

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About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: German

Allgemeine Leistungen Der Auftragnehmer hat folgende Aufgaben eigenverantwortlich und selbständig zu erbringen: - Besetzung des Empfangs als Ansprechstelle für Besucher, Gäste und Beschäftigte (persönlich sowie auch telefonisch). Hierzu werden auch technische Einrichtungen bedient und überwacht. - Bei Feststellung von besonderen Vorkommnissen (z.B. inadäquates und/oder verdächtiges Verhalten, medizinischer Notfall, Straftaten gegen die Bank (insb. Sachbe-schädigungen und Diebstähle), herrenlose Gegenstände) sind diese unverzüglich dem Auftraggeber zu melden und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Rechtsgrundlage beim Handeln gegenüber Dritten sind die sogenannten "Jedermann-Rechte". Aufgaben: - Zugangskontrolle und Bewachung des Objekts, Zutritts- und Zufahrtskontrollen. Schließ- und Kontrollgänge zur Überwachung des Gebäudes - Bedienung der gesamten in der Pförtnerloge eingebauten Kontroll- und Überwachungstechnik sowie der Beleuchtung des gesamten Gebäudes - Ansprechpartner bei Fragen und Informationen der Studierenden und Gäste - Streudienst im Winter an ausgewiesenen Stellen - Beflaggung - Zeitungsservice, insb. Kontrolle und Verteilung der Zeitungslieferung - Ausgabe und Rücknahme des Schlüssels für den Fitnessraum - Einhaltung und Durchsetzung der Nachtruhe - Überprüfung von elektrischen Geräten auf ihre Ausschaltung - Leisten von Erster Hilfe im Notfall - Aufzugsrettung im Notfall - Notfälle erkennen und Einleitung entsprechender Hilfsmaßnahmen - Temperaturkontrollen der Kühlhäuser - Empfang von anreisenden Gästen - Schlüsselannahme von abreisenden Gästen Die Dienstkleidung ist vom Auftragnehmer zu stellen. Anforderungsprofil des eingesetzten Personals: - Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch - Abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang (Nachweis erforderlich, Auffrischung alle 2 Jahre) - Abgeschlossener Brandschutz-Lehrgang (Nachweis erforderlich, Auffrischung alle 5 Jahre) - Kenntnisse in der Anwendung des Defibrillators (Nachweis erforderlich, Auffrischung jedes Jahr) - Keine Eintragung im Bundeszentralregister - Sicheres, repräsentatives Auftreten - Gepflegtes und korrektes Erscheinungsbild - Technisches Geschick und Verständnis - Flexibilität (insb. Umsetzung von kurzfristigen Anweisungen) - Tragen von Dienstkleidung (wird vom Auftragnehmer gestellt) - Energiesparendes Handeln - Teamfähigkeit (z. B. Umsetzung einer Checkliste, einwandfreie Übergabe an ablösende Schicht etc.) - Dienstleistungsorientiertes Handeln Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber einen zuständigen Objektleiter. Dieser ist an Arbeitstagen (Land Rheinland-Pfalz) im Zeitraum von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr für den Auftraggeber erreichbar und nimmt an regelmäßigen und anlassbezogenen Besprechungen teil. Außerhalb der Arbeitszeiten des Objektleiters kann der Auftraggeber auf die 24h Einsatzleitung mit Führungspersonal im Unternehmen zurückgreifen, welche entscheidungsbefugt ist und den eingesetzten Sicherungskräften Weisungen erteilen kann. Aufwände für den Objektleiter werden nicht gesondert vergütet bzw. müssen in den Preisen gem. Preisangebot enthalten sein.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on October 28, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen has issued 174 procurement notices on BidsFactory, including 16 currently open and 88 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU), DÖE Bekanntmachungsservice (Germany), and service.bund.de (Germany). Most recent publication: October 28, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.