PIKI Libraries' Material Logistics
About This Opportunity
This is a framework agreement contract in the transport and logistics sector, with a focus on Freight and Logistics. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 17, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the transport and logistics sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiPIKI-kirjastojen aineistologistiikka Tämä on ennakkoilmoitus koskien tulevaa hankintaa, jonka kohteena ovat kirjastojen aineistologistiikan kuljetus- ja siihen liittyvät palvelut PIKI-kirjastoverkostolle. Kuhmoinen ei ole osa PIKI-kirjastoverkostoa.
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kirjastoaineiston kuljetukset ensisijaisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välillä sekä aineiston käsittelyyn ja lajitteluun liittyviä tehtäviä. Palvelun keskeisenä tavoitteena on varmistaa kirjastoaineiston tehokas, luotettava ja kustannustehokas liikkuvuus seudullisesti.
PIKI-kirjastot muodostavat laajan kirjastoverkoston, jossa aineisto liikkuu kuntien välillä asiakastarpeiden mukaisesti. Logistiikkaratkaisulla on siten merkittävä rooli kuljetusaikataulujen, palvelutason, saatavuuden ja asiakaskokemuksen varmistamisessa. Tulevassa hankinnassa painotetaan tilaajan ja valitun palveluntuottajan yhteistyötä toteuttaa logistiikkaratkaisut kokonaisvaltaisesti huomioiden sekä operatiivinen tehokkuus että palvelun laatu.
Nykytilanteessa kirjastoaineiston logistiikka hoidetaan sopimuksella nykyisen palveluntuottajan kanssa. Palvelu kattaa aineiston lajittelun palveluntuottajan terminaalissa sekä kuljetukset pääasiallisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välillä kaksi kertaa viikossa. Kuljetusten piirissä on lisäksi osittain myös lähikirjastoja. Kunnilla on tämän lisäksi omia paikallisia kuljetusratkaisuja.
Kilpailutus on tarkoitus käynnistää syksyllä, ja se kohdistuu ensisijaisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välisiin kuljetuksiin sekä aineiston käsittelyyn liittyviin palveluihin. Ennakkoilmoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia yrityksiä ja heidän kiinnostustansa ja valmiutta osallistua kilpailutukseen, sekä informoida mahdollisia osallistujia tarkemmin tulevasta hankintaprosessista. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ennakkoilmoitus mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille yrityksille. Ennakkoilmoituksessa annetut tiedot ovat alustavia tietoja, eivätkä sido hankintayksikköä tai niihin osallistuvia potentiaalisia tarjoajia. Markkinavuoropuhelut pidetään maanantaina 24.8 (klo 8.30–10.30) ja keskiviikkona 26.8 (klo 8.30–10.00). Yhden markkinavuoropuhelun kesto on 30 min. Markkinavuoropuhelut pidetään Teamsin välityksellä. Pidättehän huolen, että samasta yrityksestä ei osallistu henkilöitä eri ilmoittautumisella, vaan yhdelle yritykselle jaetaan yksi aika. Ajat jaetaan satunnaisesti ilmoittuneille, joten valitettavasti emme voi ottaa vastaan aikataulutoiveita. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, kun käytettävissä olevia aikoja, suoritetaan arvonta markkinavuoropuhelukumppaneiden kesken. Kaikille ilmoittautuneille toimitetaan markkinavuoropuhelumateriaalit, vaikka keskusteluaikaa ei mahdollisessa arvonnassa saataisi.
Ilmoittautumiset perjantaihin 7.8.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen antti.mustalahti@tampere.fi.
Toimitamme ennakkokysymykset markkinavuoropuheluun osallistuville viimeistään keskiviikkona 12.08.2026 ilmoittajan antamaan sähköpostiin.
Markkinavuoropuhelukumppaneiden tulee toimittaa omat mahdolliset kysymyksensä ja kommenttinsa (antti.mustalahti@tampere.fi) viimeistään 17.8.2026 luettuaan ensin Tampereen kaupungin lähettämät ennakkokysymykset.,
Lot 1: PIKI-kirjastojen aineistologistiikka
Tämä on ennakkoilmoitus koskien tulevaa hankintaa, jonka kohteena ovat kirjastojen aineistologistiikan kuljetus- ja siihen liittyvät palvelut PIKI-kirjastoverkostolle. Kuhmoinen ei ole osa PIKI-kirjastoverkostoa.
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kirjastoaineiston kuljetukset ensisijaisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välillä sekä aineiston käsittelyyn ja lajitteluun liittyviä tehtäviä. Palvelun keskeisenä tavoitteena on varmistaa kirjastoaineiston tehokas, luotettava ja kustannustehokas liikkuvuus seudullisesti.
PIKI-kirjastot muodostavat laajan kirjastoverkoston, jossa aineisto liikkuu kuntien välillä asiakastarpeiden mukaisesti. Logistiikkaratkaisulla on siten merkittävä rooli kuljetusaikataulujen, palvelutason, saatavuuden ja asiakaskokemuksen varmistamisessa. Tulevassa hankinnassa painotetaan tilaajan ja valitun palveluntuottajan yhteistyötä toteuttaa logistiikkaratkaisut kokonaisvaltaisesti huomioiden sekä operatiivinen tehokkuus että palvelun laatu.
Nykytilanteessa kirjastoaineiston logistiikka hoidetaan sopimuksella nykyisen palveluntuottajan kanssa. Palvelu kattaa aineiston lajittelun palveluntuottajan terminaalissa sekä kuljetukset pääasiallisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välillä kaksi kertaa viikossa. Kuljetusten piirissä on lisäksi osittain myös lähikirjastoja. Kunnilla on tämän lisäksi omia paikallisia kuljetusratkaisuja.
Kilpailutus on tarkoitus käynnistää syksyllä, ja se kohdistuu ensisijaisesti PIKI-kirjastojen pääkirjastojen välisiin kuljetuksiin sekä aineiston käsittelyyn liittyviin palveluihin. Ennakkoilmoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia yrityksiä ja heidän kiinnostustansa ja valmiutta osallistua kilpailutukseen, sekä informoida mahdollisia osallistujia tarkemmin tulevasta hankintaprosessista. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ennakkoilmoitus mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille yrityksille. Ennakkoilmoituksessa annetut tiedot ovat alustavia tietoja, eivätkä sido hankintayksikköä tai niihin osallistuvia potentiaalisia tarjoajia. Markkinavuoropuhelut pidetään maanantaina 24.8 (klo 8.30–10.30) ja keskiviikkona 26.8 (klo 8.30–10.00). Yhden markkinavuoropuhelun kesto on 30 min. Markkinavuoropuhelut pidetään Teamsin välityksellä. Pidättehän huolen, että samasta yrityksestä ei osallistu henkilöitä eri ilmoittautumisella, vaan yhdelle yritykselle jaetaan yksi aika. Ajat jaetaan satunnaisesti ilmoittuneille, joten valitettavasti emme voi ottaa vastaan aikataulutoiveita. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, kun käytettävissä olevia aikoja, suoritetaan arvonta markkinavuoropuhelukumppaneiden kesken. Kaikille ilmoittautuneille toimitetaan markkinavuoropuhelumateriaalit, vaikka keskusteluaikaa ei mahdollisessa arvonnassa saataisi.
Ilmoittautumiset perjantaihin 7.8.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen antti.mustalahti@tampere.fi.
Toimitamme ennakkokysymykset markkinavuoropuheluun osallistuville viimeistään keskiviikkona 12.08.2026 ilmoittajan antamaan sähköpostiin.
Markkinavuoropuhelukumppaneiden tulee toimittaa omat mahdolliset kysymyksensä ja kommenttinsa (antti.mustalahti@tampere.fi) viimeistään 17.8.2026 luettuaan ensin Tampereen kaupungin lähettämät ennakkokysymykset.
CPV: 60000000
Organisation: Tampereen kaupunki
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 18, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Tampereen kaupunki
Tampereen kaupunki has issued 101 procurement notices on BidsFactory, including 28 currently open and 36 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Tampereen kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is August 17, 2026. You have 53 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.