'Under the Oak Tree - developing key competences among children and improving the quality of preschool education'

Kompletny opis znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Informacje ogólne: Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenie zajęć „Bajeczna chemia” w łącznym wymiarze 20 zajęć (20 godzin), po 4 zajęcia dla każdej z 5 grup, w ramach projektu „Pod Dębusiem – rozwijanie kompetencji kluczowych wśród dzieci i zwiększanie jakości edukacji przedszkolnej” dla wychowanków OWP w Ryjewie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia (o max 50%) lub zwiększenia (o max 50%) ilości godzin – w zależności od absencji dzieci i zapotrzebowania na zajęcia. Rozliczenie będzie na podstawie faktycznie zrealizowanej ilości godzin/zajęć. Jest to kontynuacja zajęć prowadzonych w okresie IV.2025 – VI.2026r, Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej. 2.2 KODY CPV: 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2.3 Termin realizacji: VIII.2026r. – IX.2026r.; szczegółowe terminy podano w ppkt. 2.4. 2.4 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie zajęć „Bajeczna chemia”, - zajęcia stacjonarne, realizowane na terenie OWP w Ryjewie; - szczegółowe terminy realizacji: nie prędzej niż od VIII.2026r. do 23.IX.2026r. z możliwością wydłużenia (w uzasadnionych przypadkach) do 30.9.2026r.; - zajęcia/godziny będą realizowane proporcjonalnie dla każdej z 5 grup; - harmonogram zajęć zostanie ustalony w terminie do 3 dni od podpisania umowy; - ilość osób na 1 zajęciach: 5 dzieci w wieku 4-5 lat; łącznie 25 dzieci = 5 grup; - ilość i częstotliwość zajęć – łącznie 20 zajęć (20h), średnio po 4 godziny/spotkania dla każdej z 5 grup; zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia (o max 50%) lub zwiększenia (o max 50%) ilości godzin – w zależności od absencji dzieci i zapotrzebowania na zajęcia; - czas trwania każdych zajęć wynosi 1 godzinę, w tym 45 minut zajęć i 15 minut przerwy; - zakres merytoryczny zajęć: zajęcia prowadzone przez osoby doświadczone w prowadzeniu doświadczeń/eksperymentów chemicznych dla dzieci, obejmujące zagadnienia dot. wykorzystywania chemii w życiu codziennym oraz uwzględniające kształtowanie kompetencji kluczowych, m.in.: rozumienia informacji, nauk przyrodniczych, inżynierii oraz uczenia się; zakres merytoryczny nie może powielać się z przeprowadzonymi już zajęciami (zgodnie z Załącznikiem nr do do niniejszego zapytania). Wykonawca zapewni na każdych zajęciach: - co najmniej 1 osobę do prowadzenia zajęć, z doświadczeniem w prowadzeniu doświadczeń/eksperymentów/pokazów chemicznych dla dzieci oraz posiadającą kwalifikacje do prowadzenia zajęć w przedszkolu (wyższe wykształcenie pedagogiczne o specjalności przygotowującej do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym oraz posiadanie przygotowania pedagogicznego odpowiedniego do kierunku specjalizacji (kształcenia), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz.U. z 2023 r., poz. 2102); - możliwość bezpośredniego udziału dzieci w doświadczeniach – co najmniej w połowie z zaproponowanych tematów; - materiały, środki, urządzenia, środki ochrony, itd. niezbędne do realizacji atrakcyjnych zajęć/pokazów/doświadczeń – zarówno dla siebie, jak i dzieci; - program zajęć (kontynuacja), zgodnie z dotychczasowym wzorem (załącznik nr 4). 2.5 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia - Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych części zamówienia oraz warunków technicznych realizacji zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora typu zoom) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. agendę spotkania, wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami). - Wszelkie stworzone/wykorzystywane materiały dydaktyczne (prezentacje, karty pracy, itd.) na potrzeby i w ramach przedmiotowego zamówienia, musza spełniać standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego (standard szkoleniowy i cyfrowy), określone w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które są załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Wyciąg z dokumentu stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. - Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego. - Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu. - Rozliczenia wykonanej usługi będą dokonywane na podstawie faktycznie zrealizowanych zajęć/godzin oraz dokumentacji potwierdzającej wykonanie usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, m.in. zatwierdzonego harmonogramu działań, opracowanych programów, list obecności dzieci, dzienników zajęć, dokumentacji zdjęciowej i inne wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania innej dokumentacji, której nie przewidziano w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która to wymagana będzie przez IZ – Urząd Marszałkowski woj. Pomorskiego. - Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. - Płatności za realizacje usług będą dokonywane w ujęciu miesięcznym, w terminach do 14 dni po odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzonego stosownym protokołem. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. - Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia w stosunku do realizacji przedmiotu zamówienia, a także sposobu jego realizacji. - Wykonawca wyznaczy jedną osobę, z którą Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, na podstawie uprzednio zawartej umowy. Płatności dokonywane będą na podstawie miesięcznych faktur/rachunków, wystawionych przez Wykonawcę, na podstawie zatwierdzonego, przez Zamawiającego, protokołu odbioru; - Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinasowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Zamówienia uzupełniające: Nie dotyczy Warunki zmiany umowy: Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian umowy, poza określonymi w Zapytaniu ofertowym. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego postępowania. Zamawiający: Stowarzyszenie "Przyjaciele Przedszkola pod Dębusiem" Kategoria: Usługa CPV: 80000000-4