Postal services

Auto-translated from Dutch

Original title: Postdienstverlening

Gemeente Breda

Published: Aug 18, 2026

Updated: Aug 18, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector. Located in Netherlands, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 2.0 million. Proposals must be submitted before August 31, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Dutch

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Scope van de opdracht De opdracht omvat de integrale postdienstverlening voor de gemeente Breda, waaronder in ieder geval: het ophalen, sorteren, vervoeren en bezorgen van geadresseerde poststukken; het ophalen, sorteren, vervoeren en bezorgen van pakketten; het verwerken en bezorgen van verkiezingspost; het verwerken van retourzendingen; Haalservice (postbus)post en Brengservcie (postbus)post; het verzorgen van aangetekende poststukken (Binnenland en Buitenland) en overige bijzondere postdiensten; het verzorgen van kwaliteitsborging en prestatiemonitoring. De exacte omvang en inhoud van de dienstverlening zijn nader uitgewerkt in het Programma van Eisen en de SLA. Buiten de scope valt: verspreiding huis aan huis berichten (gemeentelijke berichten) en fietskoersdiensten. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het afsluiten van een raamovereenkomst met één contractpartij voor het verzorgen van de postdienstverlening ten behoeve van gemeente Breda. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 2 jaar. De ingangsdatum van deze raamovereenkomst is 1 februari 2027. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze raamovereenkomst tegen dezelfde voorwaarden en condities twee (2) maal te verlengen, telkens voor de duur van één (1) jaar. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt derhalve vier (4) jaar. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties van de dienstverlening. Gunning en motivatie De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver op basis van het gunningscriterium laagste prijs, omdat de gevraagde dienstverlening volledig, objectief en eenduidig is gespecificeerd in het Programma van Eisen, de Service Level Agreement (SLA) en de raamovereenkomst. De vereiste kwaliteit van de dienstverlening is volledig vastgelegd in minimumeisen, prestatie-eisen, KPI's en contractvoorwaarden ten aanzien van onder meer bezorgkwaliteit, bestelkwaliteit, verkiezingspost, klachtenafhandeling, managementrapportages, continuïteit, traceerbaarheid, informatiebeveiliging en duurzaamheid. Alle inschrijvers dienen onvoorwaardelijk aan deze eisen te voldoen. De aanbestedende dienst is van oordeel dat inschrijvers zich hierdoor niet wezenlijk op kwaliteit kunnen onderscheiden zonder af te wijken van de gestelde eisen. Aanbestedende dienst is voornemens de opdracht te gunnen aan de inschrijver die een geldige inschrijving heeft ingediend en de laagste totale inschrijfprijs heeft aangeboden. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze overeenkomst wordt gesteld op € 2.000.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on August 18, 2026. Last refreshed today. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Gemeente Breda

Gemeente Breda has issued 121 procurement notices on BidsFactory, including 17 currently open and 52 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Transport & Logistics. All notices are published for Netherlands. Notices are distributed via Netherlands TenderNed and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Netherlands. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 31, 2026. You have 13 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Gemeente Breda in Netherlands. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is €2,000,000 - €2,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.