Tenders/Open procedure, pursuant to art. 71 of Legislative Decree no. 36/2023, for the awarding of services for the development, maintenance and management of the information system of Fondimpresa (Sistema FPF)
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Open procedure, pursuant to art. 71 of Legislative Decree no. 36/2023, for the awarding of services for the development, maintenance and management of the information system of Fondimpresa (Sistema FPF)

Auto-translated from Italian
Original title: Procedura aperta, ai sensi dell’art. 71 del D.Lgs. n. 36/2023, per l’affidamento dei servizi di sviluppo, manutenzione e gestione del sistema informativo di Fondimpresa (Sistema FPF)
Fondimpresa
Published: Sep 14, 2026
Updated: Sep 14, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software, artificial intelligence and IT support. Located in Italy, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 21.0 million. Proposals must be submitted before November 15, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Italian
Con l’aggiudicatario della presente procedura verrà stipulato un Contratto avente ad oggetto le seguenti attività:i) Sviluppo software e MEV ii) Manutenzione Correttiva e Adeguativa (MAC/MAD) iii) Housing, conduzione e manutenzione HW/SW iv) Helpdesk (nel seguito anche solo “Servizio” o “Servizi”), così come meglio definiti, descritti ed articolati nel Capitolato tecnico allegato al Disciplinare di gara.Deve essere garantito un periodo di affiancamento al nuovo aggiudicatario che subentrerà a fine contratto, della durata di almeno di 2 (due) mesi. Per le modalità di svolgimento del rapporto contrattuale si veda quanto stabilito al paragrafo 9 del Capitolato tecnico, fermo restando il rispetto dei Livelli di servizio di cui al paragrafo 10 del Capitolato tecnico, pena l’applicazione delle penali ivi stabilite. Al fine di rappresentare il contesto di riferimento, fermo quanto meglio stabilito nel Capitolato tecnico, si precisa che Fondimpresa si è dotata di un Sistema Informativo (denominato “Sistema FPF”) per la gestione dei Piani formativi del Conto Formazione e del Conto di Sistema, per la comunicazione fra Fondimpresa, le proprie Articolazioni Territoriali e le aziende aderenti, per l'acquisizione e la gestione dei dati delle adesioni e dei contributi trasmessi dall'INPS, nonché delle informazioni di monitoraggio da inviare periodicamente al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e per la registrazione degli aiuti di stato presso l’RNA. Lo sviluppo delle attività del Fondo, la diversificazione delle misure di finanziamento della formazione messe a disposizione delle aziende aderenti (tramite avvisi pubblici), l'incremento dei finanziamenti concessi e del numero di Piani formativi gestiti, la crescita costante delle adesioni e l'evoluzione delle specifiche di monitoraggio richieste dall'Autorità di indirizzo e vigilanza, comportano la necessità di garantire: • la manutenzione evolutiva (MEV) del sistema FPF; • la manutenzione correttiva e adeguativa (MAC/MAD) del sistema FPF; • la gestione dei servizi di Housing e conduzione con particolare attenzione alle attività di monitoraggio dei sistemi e di verifica degli aspetti di sicurezza (penetration test, vulnerability assessment ecc.); • la gestione del servizio di Helpdesk di primo e secondo livello. • lo sviluppo di nuove funzionalità di gestione dei flussi documentali in ottica di una continua e progressiva attività di dematerializzazione delle attività del Fondo; • l’integrazione di nuovi strumenti basati sull’intelligenza artificiale per automatizzare e ottimizzare i flussi operativi umani; • le evoluzioni architetturali e interventi di modernizzazione dell’infrastruttura hardware/software per garantire idonei livelli di sicurezza, efficienza e continuità del servizio; • il supporto applicativo per il sistema di Disaster Recovery. La platea di utenti ad oggi stimata è di circa 280.000 utenti a fronte di circa 210.000 posizioni contributive aderenti a Fondimpresa.L’appalto avrà una durata di 60 mesi naturali e consecutivi, con decorrenza della data di inizio delle attività determinata dalla data di un apposito verbale di avvio delle attività. Per tutti i servizi descritti nel precedente articolo non sono rilevabili rischi interferenti per i quali sia necessario adottare specifiche misure di sicurezza e, pertanto, non risulta necessaria la predisposizione del DUVRI (ex art. 26, comma 3-bis, D.Lgs. n. 81/2008). Non sussistono, di conseguenza, costi della sicurezza di natura interferenziale che sono pertanto quantificati in € 0,00.Poiché la procedura di gara ha ad oggetto servizi di natura intellettuale (in quanto trattasi prevalentemente di sviluppo software ed elaborazione di soluzioni personalizzate, di analisi funzionali e governo dell...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on September 14, 2026. Last refreshed today. Original language: Italian. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Fondimpresa

Fondimpresa has issued 3 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology and General Supplies & Services. All notices are published for Italy. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 14, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is November 15, 2026. You have 63 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Fondimpresa in Italy. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is €21,038,644 - €21,038,644. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Italy. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

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Key Details

Submission Deadline
Nov 15, 2026
63 days remaining
Estimated Budget
€21,038,644 - €21,038,644
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Italian

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Fondimpresa
🇮🇹Italy

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