Audit and Certification of the Annual Financial Statements of the Leibniz Institute for the History and Culture of Eastern Europe (GWZO) – Non-profit Association

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4-6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand ist die Auftragsvergabe zur Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses sowie die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse im Sinne des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetzes (HGrG) zum Stichtag 31.12.2026. (+ 3 Jahre Optionsrecht) Zum Leistungsgegenstand gehören im Einzelnen: • Prüfung der Jahresrechnung bzw. des Jahresabschlusses und die Bescheini-gung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und des Belegwesens ent-sprechend den Vorschriften des HGB, • Prüfung nach § 53 HGrG, • Prüfung der Abrechnung des Programmbudgets (Wirtschaftsplan in Form ei-nes Programmbudgets) • Prüfung der Überleitung des Jahresabschlusses zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung, • Prüfung der Bilanz (an HGB angelehnt), • Prüfung der Anforderungen an eine Trennungsrechnung (FuEul-GR), • Erstellen eines Prüfberichtes, einschließlich Erläuterungen zu den Posten der Ergebnisrechnung; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4-6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 23.06.2027; Zum Umfang des Auftragsgegenstandes gehört das Optionsrecht, den ausgewählten Bieter auf der Grundlage der Ausschreibung in den folgenden drei Jahren jeweils erneut mit der Jahresabschlussprüfung zu beauftragen. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 13.10.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) In Textform unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) 2) Nachweis der Eintragung im Berufs-/Abschlussprüferregister der Wirt-schaftsprüferkammer des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregis-ter eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. 3) Angaben zum gesamten Umsatz über vergleichbare Leistungen in den letz-ten drei Geschäftsjahren, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in et-wa Rechnungsprüfungsdienstleistungen (Anlage A) 4) Angaben zu mindestens 3 wesentlichen in den letzten zehn Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsat-zes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprech-partner) auf dem Fachgebiet Wirtschafts- und Finanzprüfung und dem Fachgebiet der Wirtschaftsprüfung öffentlich geförderter Einrichtungen mit Bezug auf die haushaltsrechtlichen Vorschriften der BHO/LHO und dazu er-lassenen Verwaltungsvorschriften, insbesondere zu den Allgemeinen Ne-benbestimmungen für Zuwendungen zur institutionellen Förderung (AN-Best-I).“ (Anlage A) 5) Nachweis des Abschlusses einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung bzw. die Be-reitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: 1 für Vermögensschäden 4.000.000,00 € 6) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 3, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbe-scheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unter-nehmen) 7) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechts-verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftragge-ber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend. Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jewei-ligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzu-reichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Steuerberatung/ Wirtschaftsprüfung