Preparation and production of two series of short video formats and a series of infographics in connection with the implementation of project FERS.01.05-IP.08-005/24, entitled "Stay@SGH. Comprehensive program to counteract the interruption of higher education", co-financed by the European Union under the European Funds for Social Development Plus

1. Przygotowanie i produkcja dwóch serii krótkich form video i serii infografik w związku z realizacją projektu FERS.01.05-IP.08-005/24, pt. „Stay@SGH. Kompleksowy program przeciwdziałania przerywaniu edukacji wyższej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego Plus 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) opracowanie koncepcji i scenariuszy dwóch serii (seria „Zakochaj się w SGH” w liczbie 5 materiałów; seria „Jak jest w SGH” w liczbie 30 materiałów) krótkich materiałów video; 2) kompleksowa organizacja i wykonanie oraz post-produkcja w ramach powyższych dwóch serii krótkich materiałów video wraz z transkrypcją i przygotowaniem grafik na okładki wyprodukowanych materiałów video; 3) przygotowanie spójnej graficznie serii 14 infografik w ramach zakresu podstawowego. 4) aktualizacja, w ramach prawa opcji, nie więcej niż 8 spośród 14 Infografik wykonanych w zakresie podstawowym, jeżeli po ich wykonaniu nastąpią zmiany zasad, procedur lub procesów obowiązujących w SGH. 3. Prawo opcji może zostać uruchomione w całości albo części. Zakres objęty opcją zostanie uruchomiony nie później niż do 14 marca 2027 r. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określają OPZ i wzór umowy. 4. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. 5. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zapytania ofertowego. Warunki zmiany umowy: 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych poniżej: 1) Zmiany terminu określonego w § 2 ust. 1 z przyczyn niezawinionych przez Strony. Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest przedłożyć uzasadnienie oraz dokumenty niezbędne do oceny, czy zmiana terminu ma bezpośredni wpływ na prawidłową realizację Umowy; 2) zmiany terminu określonego w § 2 ust. 1 lub terminów wskazanych w Harmonogramie, jeżeli przedłuży się proces akceptacji materiałów, w tym realizacja podstawowych rund poprawek, dodatkowych iteracji poprawkowych lub dodatkowej rundy poprawek zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, a dotrzymanie pierwotnych terminów nie będzie możliwe pomimo należytego wykonywania obowiązków przez Strony. Nowe terminy zostaną ustalone z uwzględnieniem zakresu pozostałych prac oraz czasu niezbędnego do ich należytego wykonania. Zmiana terminu nie może wynikać z nieuwzględnienia przez Wykonawcę prawidłowo zgłoszonych zastrzeżeń, wad materiałów ani innych okoliczności leżących po stronie Wykonawcy i nie stanowi podstawy do zwiększenia jego wynagrodzenia; 3) zmiany terminu realizacji określonego w § 2 ust. 1 oraz terminów wskazanych w Harmonogramie, jeżeli przedłużenie procedury udzielenia zamówienia, w szczególności późniejsze niż zakładano zawarcie Umowy, może wpłynąć na możliwość terminowego i należytego wykonania przedmiotu Umowy. Nowe terminy zostaną ustalone przez Strony z uwzględnieniem zakresu prac pozostałych do wykonania, wymagań określonych w OPZ oraz konieczności zapewnienia należytej jakości realizacji Umowy. Zmiana terminu nie stanowi podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy; 4) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej; 5) zwiększenia zakresu przedmiotu Umowy o wykonanie dodatkowych usług odpowiadających rodzajowo usługom objętym Umową, jeżeli po jej zawarciu powstanie po stronie Zamawiającego potrzeba przygotowania dodatkowych materiałów informacyjnych lub promocyjnych, w szczególności wynikająca z potrzeby rozszerzenia kampanii komunikacyjnej, uwzględnienia dodatkowych tematów, grup odbiorców, wersji językowych lub kanałów publikacji, pod warunkiem że: a) dodatkowe usługi będą pozostawały zgodne z przedmiotem i celem Umowy oraz nie będą prowadziły do zmiany jej ogólnego charakteru; b) dodatkowe usługi będą polegały na powtórzeniu lub rozszerzeniu usług przewidzianych w Umowie i OPZ oraz mogą obejmować: • opracowanie dodatkowych koncepcji lub scenariuszy krótkich materiałów wideo; • kompleksową organizację, produkcję i postprodukcję dodatkowych krótkich materiałów wideo; • przygotowanie transkrypcji, napisów, tłumaczeń lub dodatkowych wersji językowych materiałów wideo; • przygotowanie dodatkowych grafik na okładki materiałów wideo; • opracowanie i wykonanie dodatkowych infografik; • przygotowanie dodatkowych wersji, adaptacji lub formatów materiałów objętych Umową, przeznaczonych do publikacji w innych kanałach komunikacji; c) łączny wzrost wynagrodzenia Wykonawcy wynikający ze zmian dokonanych na podstawie niniejszego punktu nie przekroczy 30 % pierwotnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1; d) terminy wykonania dodatkowych usług zostaną określone w aneksie, z uwzględnieniem ich zakresu, stopnia złożoności oraz terminów realizacji pozostałych obowiązków Wykonawcy. 3. Zamawiający, w przypadku gdy czas trwania Umowy przekroczy okres 12 miesięcy, przewiduje możliwość zmiany wysokości cen jednostkowych lub wynagrodzenia Wykonawcy za realizację etapów, w formie pisemnego aneksu, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności: 1) zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207.); 3) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, z późn. zm.) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 4. W celu uzyskania zgody drugiej Strony i zawarcia aneksu, na podstawie ust. 4, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zmian w powyższym zakresie, wraz z uzasadnieniem, w którym odpowiednio Zamawiający wykaże wpływ zmian na zmniejszenie kosztów wykonywania Umowy przez Wykonawcę, co powinno skutkować zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, albo Wykonawca wykaże wpływ zmian na zwiększenie kosztów wykonywania Umowy, co powinno skutkować zwiększeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za realizację etapów. 5. Aneks, o którym mowa w ust. 4 będzie obowiązywał od dnia jego zawarcia ze skutkiem od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w ust. 4 albo od dnia zawnioskowanego przez Stronę, jeżeli będzie to termin późniejszy. 6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej, jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zamianę zawierającego opis propozycji zmian oraz uzasadnienie zmian. 7. Zmiana Umowy dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. Zamawiający: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie Kategoria: Usługa CPV: 79822500-7, 92111200-4, 92111210-7