Parking enforcement system as a SaaS service

Auto-translated from fi

Original title: Pysäköinninvalvontajärjestelmä Saas-palveluna

Kouvolan kaupunki

Published: May 21, 2026

Updated: May 21, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology and governance and public administration sectors, with a focus on Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before June 22, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Pysäköinninvalvontajärjestelmä Saas-palveluna Hankinnan kohteena on Kouvolan kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän toimittaminen. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on pysäköinninvalvontaa tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva tietojärjestelmä. Lisäksi hankintaan kuuluu sovelluksen käyttöön liittyvät tukipalvelut sekä käyttöönottoprojekti sisältäen tietojen siirron nykyisestä järjestelmästä uuteen ja integraatioiden toteuttamisen. Hankinta sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään pysäköinnintarkastajien liittymä ja toimistoliittymä (oikaisuvaatimusten valmistelijalle ja pysäköinninvalvojalle). Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Järjestelmän käyttö tulee mahdollistaa ympäri vuorokauden (24/7/365). Sovelluksen tulee kattaa seuraavat päätoiminnallisuudet: - pysäköinninvalvonta - ajoneuvojen siirtojen hallinta optiona (lähi- ja varastosiirrot) - pysäköintilupien/-tunnusten hallinta optiona Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Järjestelmässä tulee olla rajapinnat muihin tilaajan käytössä oleviin järjestelmiin ja palveluihin, kuten esimerkiksi ulosottoon ja Traficomin ajoneuvojärjestelmään. Järjestelmän tarjoajan kehittäessä järjestelmää siten, että Saas-palvelun kehittyessä siihen tulee uusia työtä helpottavia ja nopeuttavia ominaisuuksia, tilaajalla on oikeus tämän kilpailutuksen perusteella ottaa käyttöön myös uusia toiminnallisuuksia. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän lisäksi optioina pysäköintitunnusten hallinta ja ajoneuvojen siirrot. Tilaaja haluaa varata itselleen mahdollisuuden näiden optioiden käyttöönottoon seuraavasti: Tarjoajan tulee antaa erillinen hinta optioina pysäköintitunnusten hallinta ja ajoneuvojen siirrot -kokonaisuuksille. Tilaaja voi ottaa optio-osion/-osiot käyttöön ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti. Käyttöönoton jälkeen sovelletaan tarjouksessa annettua option hintaa ja ehtoja. Kyseisen optio osion hinta tulee maksettavaksi vasta silloin kun optio-osuus otetaan käyttöön. Tilaaja voi ottaa optio-osuuden tai -osuudet käyttöön milloin tahansa sopimuskauden aikana. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Sopimuskausi on määräaikainen, neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana., Lot 1: Pysäköinninvalvontajärjestelmä Saas-palveluna Hankinnan kohteena on Kouvolan kaupungin pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän toimittaminen. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettu tietojärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on pysäköinninvalvontaa tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva tietojärjestelmä. Lisäksi hankintaan kuuluu sovelluksen käyttöön liittyvät tukipalvelut sekä käyttöönottoprojekti sisältäen tietojen siirron nykyisestä järjestelmästä uuteen ja integraatioiden toteuttamisen. Hankinta sisältää tukipalvelut ja kehitystyön, vanhan järjestelmän migraation uuteen järjestelmään, konversiot, koulutukset sekä järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän avulla tulee voida seurata ja ohjata pysäköinninvalvontaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee pitää sisällään pysäköinnintarkastajien liittymä ja toimistoliittymä (oikaisuvaatimusten valmistelijalle ja pysäköinninvalvojalle). Järjestelmän tulee olla kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki vaatimuksissa määritetyt ominaisuudet mahdollisimman yhtenäisen käyttöliittymän kautta kaikille eri käyttöoikeustasoille. Järjestelmän käyttö tulee mahdollistaa ympäri vuorokauden (24/7/365). Sovelluksen tulee kattaa seuraavat päätoiminnallisuudet: - pysäköinninvalvonta - ajoneuvojen siirtojen hallinta optiona (lähi- ja varastosiirrot) - pysäköintilupien/-tunnusten hallinta optiona Tietojen tallennuksen tulee tapahtua tietoturvallisesti ja voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Järjestelmässä tulee olla rajapinnat muihin tilaajan käytössä oleviin järjestelmiin ja palveluihin, kuten esimerkiksi ulosottoon ja Traficomin ajoneuvojärjestelmään. Järjestelmän tarjoajan kehittäessä järjestelmää siten, että Saas-palvelun kehittyessä siihen tulee uusia työtä helpottavia ja nopeuttavia ominaisuuksia, tilaajalla on oikeus tämän kilpailutuksen perusteella ottaa käyttöön myös uusia toiminnallisuuksia. Hankinnan kohteena on pysäköinninvalvonnan tietojärjestelmän lisäksi optioina pysäköintitunnusten hallinta ja ajoneuvojen siirrot. Tilaaja haluaa varata itselleen mahdollisuuden näiden optioiden käyttöönottoon seuraavasti: Tarjoajan tulee antaa erillinen hinta optioina pysäköintitunnusten hallinta ja ajoneuvojen siirrot -kokonaisuuksille. Tilaaja voi ottaa optio-osion/-osiot käyttöön ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti. Käyttöönoton jälkeen sovelletaan tarjouksessa annettua option hintaa ja ehtoja. Kyseisen optio osion hinta tulee maksettavaksi vasta silloin kun optio-osuus otetaan käyttöön. Tilaaja voi ottaa optio-osuuden tai -osuudet käyttöön milloin tahansa sopimuskauden aikana. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Sopimuskausi on määräaikainen, neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. CPV: 72000000 Organisation: Kouvolan kaupunki Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=600282&tpk=287a772c-e4a3-4577-9c01-df001fd742d4

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 21, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Kouvolan kaupunki

Kouvolan kaupunki has issued 32 procurement notices on BidsFactory, including 11 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: May 21, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is June 22, 2026. You have 32 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Kouvolan kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.