Tenders/Framework agreement for the collection, lying in state, and burial of human remains for a period of 4 years

Framework agreement for the collection, lying in state, and burial of human remains for a period of 4 years

Auto-translated from Dutch

Original title: Raamovereenkomst voor het ophalen, opbaren en begraven van stoffelijke overschotten voor een periode van 4 jaar

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende

Published: Jun 19, 2026

Updated: Jun 27, 2026

Source: belgium_eprocurement

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the social protection sector, with a focus on Social Insurance. Located in Belgium, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 18, 2026.

Published through Belgium e-Procurement, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the social protection sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Dutch

Deze opdracht heeft betrekking op het ophalen, bewaren en begraven of cremeren van stoffelijke overschotten, inclusief burgerlijke of religieuze plechtigheden, voor overledenen waarvoor Stad/OCMW Oostende verantwoordelijkheid draagt. De opdracht geld voor: - Personen die zijn ingeschreven in de bevolkingsregisters van Stad Oostende, en die niet over voldoende financiële middelen beschikken om een uitvaart te betalen, en/of waarvan de nabestaanden financieel niet in staat zijn om de uitvaart te organiseren. - Personen zonder domicilie in België, die overleden zijn op het grondgebied van Stad Oostende en voor wie geen familieleden of andere personen optreden om de uitvaart te organiseren of te bekostigen. De opdracht moet voor Stad Oostende een maximale ontzorging betekenen. Onder ontzorging wordt onder meer verstaan: - Het vervoer van de overledenen in het kader van bovenstaande opdracht - Een goede dienstverlening en transparante communicatie tussen de opdrachtnemer en stadsdiensten - Het hanteren van een all-in prijsstructuur die duidelijk en voorspelbaar is. De Stad Oostende zoekt een opdrachtnemer die actief aanwezig is op het grondgebied van Oostende en die één vaste SPOC voorziet, die: - 24/7 bereikbaar is - Verantwoordelijk is voor de coördinatie van transport, bewaring en plechtigheden - Instaat voor de communicatie met nabestaanden - Alle administratieve opvolging verzorgt De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de Vlaamse regelgeving rond lijkbezorging en begraafplaatsen, inclusief de bepalingen met betrekking tot vervoer, bewaring, begraving en crematie strikt toe te passen gedurende de hele looptijd van de opdracht en houdt rekening met alle toekomstige wijzigingen, aanvullingen of interpretaties van de wetgeving die relevant zijn voor het uitvoeren van uitvaartdiensten in opdracht van OCMW Oostende.

Data provenance

This notice is sourced from Belgium e-Procurement and was originally published on June 19, 2026. Last refreshed today. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende has issued 13 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 5 awarded contracts. Activity concentrates in Agriculture & Food Security, General Supplies & Services, and Social Protection & Welfare. All notices are published for Belgium. Notices are distributed via Belgium e-Procurement and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende in Belgium. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Social Protection & Welfare sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Belgium. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Belgium e-Procurement to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 18, 2026. You have 52 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.