Implementation of the service of creating a prototype of DPD technology

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi wytworzenia prototypu technologii DPD, obejmująca wykonanie, montaż, integrację, dostawę, instalację oraz pierwszy rozruch prototypowej, niskoenergetycznej jednostki technologicznej do koncentracji soków owocowych, wykorzystującej technologię Destylacji Punktu Rosy (DPD). 2. Prototyp będzie przeznaczony do pracy na linii pilotażowej i prowadzenia dalszych prac badawczo-rozwojowych w ramach Projektu. Docelowa wydajność jednostki po stronie dostarczanego surowca wynosi 0,5 m³/h. Jednostka powinna umożliwiać prowadzenie procesu z wykorzystaniem różnych rodzajów soków owocowych. Szczegółowa konfiguracja, budowa i wymagania techniczne prototypu zostały określone w Specyfikacji udostępnianej Wykonawcom na zasadach określonych w niniejszym Zapytaniu. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: • wykonanie i integrację sekcji technologicznych odpowiedzialnych za proces zatężania soku, wraz z wymiennikami oraz elementami umożliwiającymi doprowadzanie i dystrybucję surowca; • wykonanie i integrację układu obiegu powietrza procesowego; • wykonanie i integrację układu kondycjonowania powietrza procesowego; • wykonanie zbiorników stanowiących integralne elementy prototypu; • wykonanie kompletnej instalacji hydraulicznej, obejmującej w szczególności orurowanie, armaturę, pompy, połączenia oraz pozostałe elementy niezbędne do transportu surowca, koncentratu, destylatu i innych mediów; • wykonanie kompletnej instalacji powietrznej wraz z kanałami, kształtkami, połączeniami i elementami pomocniczymi; • wykonanie konstrukcji nośnych i ramowych zapewniających sztywność i właściwe posadowienie wszystkich zespołów urządzenia; • wykonanie zewnętrznej obudowy prototypu • wykonanie kompletnej instalacji elektrycznej, obejmującej zasilanie, zabezpieczenia i przyłączenie urządzeń elektrycznych; • wykonanie, montaż i integrację systemu aparatury kontrolno-pomiarowej oraz automatyki; • wykonanie wszelkich pozostałych elementów, połączeń i prac montażowo-integracyjnych wynikających ze Specyfikacji, niezbędnych do uzyskania kompletnego i funkcjonalnego prototypu 4. W ramach próby funkcjonalnej prototypu Wykonawca zobowiązany będzie co najmniej do sprawdzenia: • kompletności prototypu, • poprawności montażu i połączeń, • szczelności instalacji, w zakresie właściwym dla poszczególnych układów, • działania urządzeń elektrycznych i elementów wykonawczych, • działania aparatury kontrolno-pomiarowej, • działania systemu automatyki, • poprawności komunikacji i sterowania poszczególnymi elementami prototypu. 5. Szczegółowa budowa prototypu, rozwiązania konstrukcyjne, geometria i sposób wykonania elementów, ich wzajemne rozmieszczenie, sposób prowadzenia instalacji, wymagania montażowe, parametry podzespołów, szczegółowy zakres aparatury kontrolno-pomiarowej oraz założenia dotyczące automatyki zostały zawarte w Specyfikacji i nie są publikowane w Bazie Konkurencyjności ze względu na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. 6. Zamawiający zapewni Wykonawcy wyłącznie następujące elementy przeznaczone do wykorzystania przy realizacji zamówienia: • wentylatory, • perforowane rurki przeznaczone do dystrybucji zatężanego surowca, • trzy kadzie przeznaczone do współpracy z prototypem (magazynowania świeżego surowca, odbioru zagęszczonego surowca oraz odbioru destylowanej wody). Wskazane powyżej elementy nie podlegają zakupowi ani wycenie jako materiały lub urządzenia dostarczane przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest jednak uwzględnić w cenie oferty wszelkie czynności wykonywane we własnym zakresie związane z ich odbiorem, transportem z miejsca realizacji Projektu (Karwiniec 78, 56-420 Bierutów) do miejsca wykonywania prototypu, zabezpieczeniem, przechowywaniem, montażem, zabudową, podłączeniem oraz integracją z pozostałymi elementami prototypu. 7. budowa prototypu będzie realizowana w miejscu pozostającym w dyspozycji Wykonawcy, przy wykorzystaniu jego zaplecza kadrowego, technicznego, produkcyjnego, montażowego i organizacyjnego. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie wszystkie materiały, urządzenia, podzespoły, elementy konstrukcyjne, instalacyjne, elektryczne, montażowe i pomocnicze niezbędne do wykonania kompletnego prototypu, z wyjątkiem elementów wskazanych w pkt 6 jako dostarczane przez Zamawiającego. 9. Wszystkie elementy dostarczane przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, dopuszczone do obrotu na obszarze Unii Europejskiej oraz spełniać wymagania prawne i techniczne właściwe dla ich przeznaczenia. 10. Elementy mające kontakt z sokiem lub innym medium procesowym muszą być wykonane z materiałów odpowiednich do zastosowania w instalacjach związanych z przetwarzaniem produktów spożywczych oraz odpornych na działanie surowców przewidzianych do wykorzystania w prototypie. Elementy narażone na podwyższoną wilgotność i działanie kondensatu powinny zapewniać odpowiednią odporność na korozję. 11. Konstrukcja prototypu powinna umożliwiać wielogodzinną pracę ciągłą w warunkach prowadzenia prac badawczych oraz zapewniać trwałość, stabilność, możliwość obsługi i prowadzenia pomiarów. Urządzenie powinno posiadać konstrukcję umożliwiającą dostęp do jego poszczególnych zespołów na potrzeby serwisu, badań, kontroli oraz ewentualnych późniejszych modyfikacji wynikających z prac B+R. 12. Po zakończeniu budowy prototypu Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania urządzenia do transportu, jego odpowiedniego zabezpieczenia oraz dostarczenia na własny koszt i ryzyko do miejsca realizacji Projektu: Karwiniec 78, 56-420 Bierutów. Jeżeli ze względów konstrukcyjnych lub transportowych prototyp będzie dostarczany w postaci modułów lub częściowo zdemontowanych zespołów, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania ich końcowego montażu i integracji w miejscu realizacji Projektu. 13. W miejscu realizacji Projektu Wykonawca zobowiązany będzie do: • posadowienia i końcowego montażu prototypu; • wykonania połączeń pomiędzy poszczególnymi modułami i zespołami; • podłączenia elementów instalacji procesowych, hydraulicznych, powietrznych i elektrycznych; • wykonania końcowej integracji automatyki i aparatury kontrolno-pomiarowej; • wykonania kontroli kompletności oraz poprawności montażu i połączeń. 14. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, aby jego przedstawiciel był obecny przy: • podłączeniu prototypu do elementów i instalacji znajdujących się w miejscu realizacji Projektu, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia pierwszego rozruchu; • przeprowadzeniu pierwszego rozruchu technicznego prototypu; • sprawdzeniu technicznej zdolności poszczególnych układów do pracy zgodnie z ich przeznaczeniem. 15. Rezultatem realizacji zamówienia będzie kompletny, dostarczony do miejsca realizacji Projektu, zmontowany, zintegrowany oraz uruchomiony technicznie prototyp, przygotowany do prowadzenia przez Zamawiającego dalszych prac badawczo-rozwojowych. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru nad procesem wykonywania zamówienia. Prawo nadzoru obejmuje w szczególności: • prawo uczestnictwa w próbie funkcjonalnej prototypu oraz prawo do wniesienia zastrzeżeń do protokołu z niej sporządzanego przez Wykonawcę; • prawo do weryfikacji dostarczonego przez Wykonawcę prototypu; • prawo oceny stopnia kompletności i zgodności dostarczonych rezultatów zamówienia z przedmiotem umowy; • prawo wezwania do poprawy lub uzupełnienia prototypu celem zapewnienia ich zgodności z Zapytaniem ofertowym. Uprawnieniu Zamawiającego odpowiada obowiązek Wykonawcy poddania się nadzorowi. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego. 17. Termin wykonania zamówienia, rozumiany jako spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 15, wynosi 5 tygodni od dnia zawarcia umowy. 18. Zamawiający zakłada, że zawarcie umowy nastąpi w miesiącu sierpniu 2026 r. 19. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wyłonionemu wykonawcy zaliczki, w wysokości nie większej niż 40% wartości brutto oferty, która zostanie udzielona Wykonawcy. Zaliczka będ