Recruitment of an accounting assistant for the UGP PAPSE

**Project:** SENEGAL - Project for the Improvement of Education System Performance - PAPSE

 

 

République Du Sénégal

Un Peuple – Un But – Une Foi

 

Ministère de l’Education nationale

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PROJET D’AMELIORATION DES PERFORMANCES

DU SYSTEME EDUCATIF (PAPSE)

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Financement :

 

Crédit IDA 70440-SN ; P169916 

    

AVIS D’APPEL À CANDIDATURES

POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE

 

Pays	République du Sénégal
Emprunteur	République du Sénégal
Secteur	Ministère de l’Education nationale (MEN)
Nom du Projet	Projet d’Amélioration des Performances du système Educatif (PAPSE)
Numéro du Projet	P169916
Mode de Financement	Crédit IDA 70440-SN
Unité de Gestion du Projet (UGP)	Coordination PAPSE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. CONTEXTE

Le Gouvernement du Sénégal à travers le Ministère de l’Education nationale met en œuvre le Projet d’Amélioration des Performances du Système Educatif (PAPSE) financé par la Banque mondiale.

Dans le cadre du renforcement de l'équipe de l'Unité de Gestion du Projet (UGP), le PAPSE recrute un(e) Assistant(e) comptable.

 

2. DESCRIPTION DU POSTE

L’Assistant (e) comptable, Placé (e) sous l'autorité du Responsable administratif et financier et du Comptable du Projet, aura notamment pour principales responsabilités de :

• assister le Comptable dans la mise en place et le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du Projet ;
• fournir à partir du système comptable FINPRONET les informations comptables, en liens avec l’inventaire et nécessaires à la préparation des Demande de Remboursement de Fonds (DRF) et les Demande de Paiement Direct (DPD) pour le réapprovisionnement du compte désigné et les paiements directs des fournisseurs et autres prestataires ;
• assurer la tenue de la comptabilité du Projet, en appui au Comptable du Projet conformément aux procédures d'imputation comptable (imputation suivant les codes de la comptabilité générale, analytique, financière, budgétaire et géographique);
• assurer la saisie informatique au jour le jour de toutes les pièces comptables;
• assurer la tenue régulière et conforme des registres comptables;
• participer à l’élaboration des budgets et des plans de travail annuel en concertation avec les autres membres de l’équipe ;

 

 

 

 

 

• Préparer les ordres de paiements à soumettre au contrôle du Comptable avant la validation par le RAF;
• Assurer le paiement des indemnités des prestataires des daara ;
• Assurer le paiement des subventions à verser aux borom daara ;
• assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations du Projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ;
• produire les statistiques mensuelles sur les délais de paiement, au niveau de chaque acteur de la chaîne, pour les dépenses effectuées ;
• Exécuter toutes autres tâches, en lien avec sa mission, qui lui seront confiées par le Comptable.

 

3. PROFIL DES CANDIDATS

Le candidat devra avoir :

• un diplôme universitaire de niveau supérieur (BAC+3 au minimum) en comptabilité, gestion financière, audit, ou équivalent. 
• une expérience professionnelle de deux (02) ans minimum dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière dans une structure privée ou projet de développement.
• une excellente compréhension des rapports financiers ;
• une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail sous pression dans une équipe pluridisciplinaire ;
• une bonne connaissance pratique des procédures de décaissement et système de comptabilité et de gestion financière des principaux bailleurs de fonds serait un atout
• une bonne connaissance des logiciels comptables ;
• une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• une maitrise des procédures de la Banque Mondiale ;
• une bonne connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, Power point, Email et autres outils de communication);
• une connaissance  du logiciel TOM PRO ou FINPRONET;
• une bonne maitrise de la langue française, et la connaissance de l’anglais est un atout.

Une expérience dans un projet financé par la Banque mondiale ou un autre partenaire technique et financier sera considérée comme un atout.

 

4. CONDITIONS D'EMPLOI

L’Assistant (e) comptable, sera recruté (e ) sur la base d'un contrat à durée déterminée CDD) d’un (01) an renouvelable en fonction des performances, des besoins du Projet et de la disponibilité des financements.

 

5. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à transmettre un dossier comprenant :

• une lettre de motivation précisant le poste sollicité ;
• un curriculum vitae détaillé, daté et signé ;
• les copies des diplômes et certificats de formation légalisées ;
• les attestations ou certificats de travail justifiant les expériences professionnelles ;
• les coordonnées de trois (03) références professionnelles.

 

6. MODALITES DE RECRUTEMENT

Le recrutement sera effectué à l'issue d'une présélection sur dossier, suivie d'un entretien avec les candidats présélectionnés.

Le Projet PAPSE applique les principes d'égalité des chances, de transparence et de mérite dans le processus de recrutement conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d'Investissement (FPI) de la Banque mondiale.

7. DEPOT DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature devront être déposés ou transmis au plus tard le jeudi 20 août 2026 à 23h59 mm TU à l'adresse suivante : recrutement.papse@education.sn

L'objet du courrier électronique devra préciser le poste concerné :  Candidature au poste d'Assistant comptable.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus

 

Fait à Dakar, le 03 août 2026

 

Le Coordonnateur du Projet d’Amélioration

des Performances du Système éducatif (PAPSE)