Recruitment of a Procurement Officer

PROJET DE TRANSFORMATION NUMERIQUE « PTN »

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PASSATION DES MARCHÉS AU SEIN DE L'UNITÉ DE GESTION DU PROJET DE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE (PTN)

RÉFÉRENCE N° :ZR-UGP - PTN-527468-CS-INDV

P180496

N° Avis : AMI n°ZR-UGP - PTN-527468-CS-INDV

N° de l’Accord du financement Crédit IDA : 7602-ZR

N° de la Convention de Crédit AFD         : CCD119801 H

N° de référence du marché PPM : ZR-UGP - PTN-527468-CS-INDV

Date : le 24 avril 2026

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un financement de la Banque mondiale d’un montant de 400 millions de dollars américains pour couvrir le coût du Projet de Transformation Numérique de la RDC(PTN) et cofinancé par l'Agence Française de Développement à la hauteur de 100 millions d’euros.

 Le projet est géré par une Unité de Gestion du Projet (UGP) qui a été mise en place au sein du Ministère des Postes, Télécommunications (PTN) et a l’intention d’affecter une partie du produit à des services de Consultant individuel, Chargé de Passation des Marchés au sein de l'Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (PTN).

Sous l’autorité du Coordonnateur et la supervision directe du Responsable de Passation des Marchés à qui il rend compte de ses activités, le/la Chargé de Passation des Marchés est membre de l’Unité de Passation des Marchés du projet.

A ce titre, il/elle assiste le Responsable de Passation des Marchés dans la mise en œuvre de toutes les activités relatives à l'acquisition des biens et services au niveau du projet conformément aux termes des accords de financement et directives de passation des marchés de la Banque mondiale.

Plus spécifiquement, il/elle assiste le Responsable de Passation des Marchés dans les tâches suivantes :

• La préparation, le suivi, la mise en œuvre et la mise à jour du plan de passation des marchés ;
• Faire le suivi, auprès des responsables des composantes du PTN, de la préparation et de la finalisation des termes de référence et des spécifications techniques pour les acquisitions des fournitures, des biens/travaux et des services à acquérir dans le cadre du projet ;
• La préparation des Dossiers d’Appels d’Offres, de Demande des Propositions, des avis d’appel d’offres et de manifestations d’intérêt ;
• La publication des avis d’appel d’offres ainsi que la transmission des lettres d’invitation aux candidats soumissionnaires potentiels ;
• La publication des décisions d’attribution de marchés ;
• Le contrôle et le suivi des échanges des courriers et d’informations entre la cellule de passation des marchés et les soumissionnaires ;
• L’organisation et le déroulement conforme des séances d’ouverture des plis ;
• Le contrôle et la soumission à l’approbation de la hiérarchie des rapports d’ouverture des plis et d’analyse des propositions et offres ;
• La préparation et la tenue à jour des mercuriales et des répertoires des entreprises, des fournisseurs, des bureaux d’études tant nationaux qu’internationaux, susceptibles de fournir des biens et des services ;
• L’archivage, physique et électronique, adéquat et exhaustif des documents nécessaires aux audits techniques, aux différentes missions de supervision et aux missions de revue a posteriori de la passation des marchés (termes de références, documents d'appel d'offres, demandes de non-objection, non-objections, procès-verbaux  d’ouverture des offres, rapports d’évaluation, rapports de la Commission des marchés, contrats, des copies de factures et de preuves de paiement, copies de garanties bancaires, procès-verbaux de réception, différentes correspondances reçues ou envoyées, etc.) ;
• La transmission à la Banque (via STEP) des copies des contrats signés y compris d’éventuels avenants pour les marchés soumis à la revue a priori.

Le démarrage de la mission est prévu à la deuxième quinzaine du mois de juillet 2026 pour une durée de 12 mois renouvelable sur la base d’une évaluation de la performance du consultant jugée satisfaisante par l’Unité de Gestion de Projet (UGP PTN).

Les termes de référence complets pour le poste ainsi que l’attestation d’intégrité de l’AFD sont disponibles sur le site de mediacongo.net : www.mediacongo.net, sous l’onglet « Offres d’emploi ».

L’Unité de Gestion de Projet PTN invite les candidats admissibles, Consultants individuels à faire part de leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants potentiels intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour exécuter les services(un CV détaillé indiquant l’exécution  des prestations analogues, expériences dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires), une lettre de motivation de 2 pages maximum expliquant les motivations profondes d’intérêt pour la mission, les qualifications et expériences spécifiques pertinentes similaires à prendre en compte pour l’examen des expressions d’intérêt en vue de la sélection, les attestations de services rendus, les attestations de formation, etc…).

Pour répondre aux exigences de la mission, le candidat devra présenter le profil suivant :

• Être titulaire d'un diplôme d’études supérieures (Au moins BAC+5) en droit, économie, ingénierie, gestion ou équivalent ;
• Être de bonne moralité
• Avoir une grande capacité organisationnelle, une réactivité et une proactivité ;
• Être apte à communiquer et à travailler en équipe ;
• Être capable de travailler sous astreintes ;
• Avoir une capacité d'analyse et de synthèse.

Par ailleurs, le candidat ou la candidate devra avoir :

• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle dont trois (3) au moins à un poste de passation des marchés ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement Banque mondiale serait un atout majeur ;
• Avoir une bonne maîtrise des manuels de procédures et des plans de passation des marchés ;
• Une connaissance des procédures de la Banque mondiale ou de tout autre bailleur ;
• Une bonne expression orale et écrite en français ;
• Une connaissance de l'outil informatique et des logiciels : Word/Excel/PowerPoint, …
• La maîtrise de STEP en tant qu’outil de gestion de la passation des marchés est un atout.

Les candidatures féminines et des jeunes seront fortement souhaitées et encouragées de manière générale.

L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de FPI » de la Banque mondiale, Septième Edition, Septembre 25 (Règlement de passation des marchés), qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts. Le candidat devra compléter l’Attestation d’intégrité de l’AFD et la retourner dûment signée accompagnée de sa manifestation d’intérêts.

Un Consultant individuel sera sélectionné selon la méthode de Sélection de Consultants individuels par mise en concurrence ouverte nationale telle que décrite dans le Règlement de passation des marchés susmentionné.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse physique ci-dessous ou à l’adresse électronique recrutement@ugpatn.cd chaque jour ouvrable de 9 heures à 16 heures locales.

L’UG PTN se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations fournies par les candidats aux fins de la présente sélection. Les candidats ayant fourni des informations tronquées, ayant de problème de probité morale et/ou de performance pour des missions antérieures ne seront pas retenus pour la suite du processus de passation des marchés.

 Les Manifestations d’Intérêt, écrites en langue française, peuvent être déposées physiquement à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier accompagné  d’une version électronique en format Word ou Pdf copiable sur une clé USB ou de préférence, envoyées par courrier électronique en format Pdf copiable à l’adresse mail : recrutement@ugpatn.cd au plus tard le 08 mai 2026 à 14h00’ heures locales (TU+1) et porter clairement la mention :«AMI N° ZR-UGP - PTN-527468-CS-INDV :Chargé de  Passation des Marchés au sein de l'Unité de Gestion du Projet de Transformation Numérique (PTN) ».

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                                                                 Noel Jean David LITANGA SANGU PAMBA

                                                                                Coordonnateur