Cleaning of mold-infested archives and documents

Auto-translated from German

Original title: Reinigung von schimmelbelastetem Archiv- und Schriftgut

Brandenburgisches Oberlandesgericht

Published: Apr 29, 2026

Updated: Jun 17, 2026

Source: oeffentlichevergabe_de

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About This Opportunity

Brandenburgisches Oberlandesgericht (Germany) seeks services — Reinigung von schimmelbelastetem Archiv- und. general supplies. Sub-category: cleaning.

This is a services contract in the general supplies and environment and climate sectors, with a focus on Cleaning. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 380,000.

Published through DÖE Bekanntmachungsservice (Germany), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel.

Description

Original language: German

Im Archivbestand des Amtsgerichtes Neuruppin wurden Schimmelpilzbelastungen festgestellt, die eine fachgerechte dekontaminierende Trockenreinigung der Aktenbestände (ca. 3394 laufende Aktenmeter) sowie die Reinigung der Regalanlagen erforderlich machen.

Die Durchführung der Leistung in Form einer dekontaminierenden Trockenreinigung vor Ort hat unter Beachtung der einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen und hygienischen Anforderungen, insbesondere der Biostoffverordnung (BioStoffV) und der TRBA 240 zu erfolgen. Es soll eine raumweise und differenzierte Bearbeitung der Aktenbestände sowie der Archivbereiche nach Belastungsklassen, je nach festgestelltem Kontaminationsgrad erfolgen. Die Leistung umfasst die Anwendung der grundlegenden Prinzipien der dekontaminierenden Trockenreinigung und die Umsetzung der hierfür erforderlichen technischen, organisatorischen und persönlichen Schutzmaßnahmen. Bestandteil der Leistung sind ferner die arbeitsbegleitende Qualitätssicherung sowie die abschließende Freigabe der gereinigten Aktenbestände und Archivbereiche. Sämtliche Leistungen sind ausschließlich vor Ort in den betroffenen Archivbereichen des Amtsgerichtes Neuruppin zu erbringen. Eine Auslagerung von Archiv- und Schriftgutbeständen oder die Durchführung von Reinigungsmaßnahmen außerhalb des Objektes ist nicht zulässig, da auch die Grundakten betroffen sind. Diese dürfen gemäß § 9 Absatz 1 der Brandenburgischen Grundbuchaktenordnung grundsätzlich nicht herausgegeben werden. Zudem ist der laufende Dienstbetriebs zu gewährleisten.

Data provenance

This notice is sourced from DÖE Bekanntmachungsservice (Germany) and was originally published on April 29, 2026. Last refreshed 9 days ago. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Brandenburgisches Oberlandesgericht

Brandenburgisches Oberlandesgericht has issued 3 procurement notices on BidsFactory. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Environment & Climate. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and DÖE Bekanntmachungsservice (Germany). Most recent publication: June 1, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

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Is this tender still accepting bids?

No — the submission deadline has passed. The notice is archived for reference. To find open opportunities, use the filters above to browse current tenders.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Brandenburgisches Oberlandesgericht in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €380,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.