[fi] Direct search services supporting the recruitment process

Auto-translated from fi

Original title: Rekrytointiprosessia tukevat suorahakupalvelut

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Published: Oct 16, 2026

Updated: Oct 16, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the humanitarian aid, social protection and Research sectors, with a focus on Social Work and Research Institutions. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the humanitarian aid sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Tämän hankinnan kohteena ovat VTT:n rekrytointiprosessia tukevat suorahakupalvelut. Palveluilla tuetaan VTT:n vaativia rekrytointiprosesseja Suomessa ja myös kansainvälisesti (rekrytoinnit ulkomailta Suomeen). Hankinta on jaettu kahteen osakokonaisuuteen: 1. Ylemmän johdon suorahakupalvelut (osakokonaisuus 1) 2. Kevytsuorahaku (osakokonaisuus 2) Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa yhteen tai molempiin osakokonaisuuksiin. Toimittajan toteuttaman palvelun avulla VTT:n on mahdollista löytää avoimeen työtehtävään motivoitunut ja ammattitaitoinen henkilö tai henkilöitä (osakokonaisuus 1) tai kiinnostuneita ja ammattitaitoisia henkilöitä VTT:n itse toteuttamaan rekrytointiprosessiin (osakokonaisuus 2). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä., Osakokonaisuus 1: Ylemmän johdon suorahakupalvelut Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on VTT:n ylimmän johdon, tyypillisesti johtoryhmän jäsenien ja muiden johtajien suorahakupalvelut. Johtoryhmätason tehtävillä tarkoitetaan esimerkiksi Executive Vice President (EVP), Senior Vice President (SVP), Chief Financial Officer (CFO) tai muita vastaavan vaatimus- ja vastuullisuustason tehtäviä. Muiden johtajien tehtävillä tarkoitetaan johtoryhmätason henkilölle suoraan raportoiva henkilö (esim. VP-tason roolit). Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimaiset sopimuskumppanit rekrytointiprosessia tukevien suorahakupalveluiden korkealaatuiseen toteuttamiseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi osakokonaisuuteen 1 neljä (4) toimittajaa. Sama toimittaja voi valikoitua hankinnan osakokonaisuuteen 1 ja osakokonaisuuteen 2. Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajia kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella vuodella yksi vuosi kerrallaan (1+1). Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan ja palvelutoiminta alkaa helmi-maaliskuussa 2027. Osakokonaisuuden 1 ”Ylemmän johdon suorahakupalvelut” hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on 400 000 euroa. Enimmäisarvo sopimuskautena tarkoittaa osakokonaisuuden 1 kokonaisostoja yhteensä kaikilta puitesopimustoimittajilta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä., Osakokonaisuus 2: Kevytsuorahaku Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on tyypillisesti VTT:n keskijohdon ja asiantuntijoiden rekrytoinnin tuki ehdokaskartoituksessa ja kontaktoinnissa eli ns. kevytsuorahaku. Palveluun kuuluu ehdokasmarkkinakartoitus, ehdokkaiden kontaktointi ja puhelinhaastattelut, hakijoiden esittely VTT:n palkkaavalle esihenkilölle ja rekrytointivastaavalle sekä hylkäyspuhelut. Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimaiset sopimuskumppanit rekrytointiprosessia tukevien suorahakupalveluiden korkealaatuiseen toteuttamiseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi osakokonaisuuteen 2 kolme (3) toimittajaa. Sama toimittaja voi valikoitua hankinnan osakokonaisuuteen 1 ja osakokonaisuuteen 2. Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajia kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella vuodella yksi vuosi kerrallaan (1+1). Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan ja palvelutoiminta alkaa helmi-maaliskuussa 2027. Osakokonaisuuden 2 ”Kevytsuorahaku” hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on 200 000 euroa. Enimmäisarvo sopimuskautena tarkoittaa osakokonaisuuden 2 kokonaisostoja yhteensä kaikilta puitesopimustoimittajilta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä., Lot 1: Osakokonaisuus 1: Ylemmän johdon suorahakupalvelut Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on VTT:n ylimmän johdon, tyypillisesti johtoryhmän jäsenien ja muiden johtajien suorahakupalvelut. Johtoryhmätason tehtävillä tarkoitetaan esimerkiksi Executive Vice President (EVP), Senior Vice President (SVP), Chief Financial Officer (CFO) tai muita vastaavan vaatimus- ja vastuullisuustason tehtäviä. Muiden johtajien tehtävillä tarkoitetaan johtoryhmätason henkilölle suoraan raportoiva henkilö (esim. VP-tason roolit). Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimaiset sopimuskumppanit rekrytointiprosessia tukevien suorahakupalveluiden korkealaatuiseen toteuttamiseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi osakokonaisuuteen 1 neljä (4) toimittajaa. Sama toimittaja voi valikoitua hankinnan osakokonaisuuteen 1 ja osakokonaisuuteen 2. Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajia kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella vuodella yksi vuosi kerrallaan (1+1). Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan ja palvelutoiminta alkaa helmi-maaliskuussa 2027. Osakokonaisuuden 1 ”Ylemmän johdon suorahakupalvelut” hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on 400 000 euroa. Enimmäisarvo sopimuskautena tarkoittaa osakokonaisuuden 1 kokonaisostoja yhteensä kaikilta puitesopimustoimittajilta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Lot 2: Osakokonaisuus 2: Kevytsuorahaku Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on tyypillisesti VTT:n keskijohdon ja asiantuntijoiden rekrytoinnin tuki ehdokaskartoituksessa ja kontaktoinnissa eli ns. kevytsuorahaku. Palveluun kuuluu ehdokasmarkkinakartoitus, ehdokkaiden kontaktointi ja puhelinhaastattelut, hakijoiden esittely VTT:n palkkaavalle esihenkilölle ja rekrytointivastaavalle sekä hylkäyspuhelut. Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimaiset sopimuskumppanit rekrytointiprosessia tukevien suorahakupalveluiden korkealaatuiseen toteuttamiseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi osakokonaisuuteen 2 kolme (3) toimittajaa. Sama toimittaja voi valikoitua hankinnan osakokonaisuuteen 1 ja osakokonaisuuteen 2. Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajia kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella vuodella yksi vuosi kerrallaan (1+1). Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan ja palvelutoiminta alkaa helmi-maaliskuussa 2027. Osakokonaisuuden 2 ”Kevytsuorahaku” hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on 200 000 euroa. Enimmäisarvo sopimuskautena tarkoittaa osakokonaisuuden 2 kokonaisostoja yhteensä kaikilta puitesopimustoimittajilta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. CPV: 79600000 79414000 Organisation: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy Procedure: restricted Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=628044&tpk=8f1bd56f-9807-4bb8-9b5a-1381a24961c5

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 16, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy has issued 100 procurement notices on BidsFactory, including 19 currently open and 42 awarded contracts. Activity concentrates in Research & Innovation, General Supplies & Services, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 16, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Humanitarian & Emergency Response sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.