Space reservation and visitor registration

Auto-translated from Dutch

Original title: Ruimtereservering en bezoekersregistratie

Gemeente Breda

Published: Nov 9, 2026

Updated: Nov 9, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to A&C Presentations B.V. — €500,000

Browse open Information & Communication Technology tenders in Netherlands

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector. Located in Netherlands, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 850,000.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: Dutch

Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft een ruimtereservering- en bezoekersregistratiesysteem met bijbehorende hardware en dienstverlening: Het beschikbaar stellen van de ICT-oplossing ruimtereserveringen en bezoekersregistratie; Het leveren, inrichten, technisch beheren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor ruimtereserveringssoftware en bezoekersregistratiesoftware; Het leveren van alle benodigde hardware die noodzakelijk is voor het gebruik en de werking van bovengenoemde ICT-oplossing. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Binnen de initiële opdracht (het leveren, implementeren, onderhouden en technisch beheren van het ruimtemanagement- en bezoekersregistratiesysteem) is er sprake van een zodanige samenhang dat de opdracht gezien kan worden als een logisch geheel. Deze samenhang creëert geen onnodige beperkingen van de markt en het MKB behoudt toegang tot deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Er is in deze opdracht geen sprake van onnodige samenvoeging in de zin van artikel 1.5 lid 1 Aanbestedingswet. De gemeente Breda wil een langdurige samenwerking aangaan met een contractpartner die een totaalpakket kan bieden van de mogelijkheden op het gebied van ruimtemanagement en bezoekersregistratie en hierin zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen handelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor deze levering en diensten een overeenkomst te sluiten met een looptijd van 3 jaar met als ingangsdatum 1 augustus 2026. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on November 9, 2026. Last refreshed today. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Gemeente Breda

Gemeente Breda has issued 191 procurement notices on BidsFactory, including 31 currently open and 74 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Health & Medical. All notices are published for Netherlands. Notices are distributed via Netherlands TenderNed and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 9, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to A&C Presentations B.V.. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Gemeente Breda in Netherlands. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

A&C Presentations B.V. was awarded the contract for €500,000. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Netherlands. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.