Rundfunkchor Berlin – Flying Mozart – Event technology Tempodrom 01.–06.06.2027

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH; Bereich/Abteilung: Rundfunkchor Berlin; Straße, Hausnummer: Charlottenstr. 56; Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 30-202987588; Internet-Adresse: www.rundfunkchor-berlin.de; E-Mail: keischgens@rundfunkchor-berlin.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: Offizielle Bezeichnung: Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH; Bereich/Abteilung: Rundfunkchor Berlin / z.Hd. Vivian Keischgens; Straße, Hausnummer: Masurenallee 8-14; Postleitzahl: 14057; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 16090391820; E-Mail: keischgens@rundfunkchor-berlin.de 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: FM2027 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Keine besonderen Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit erforderlich. Die Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar. 5) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige technische Durchführung der Produktion „Flying Mozart“ mit dem Rundfunkchor Berlin und den Flying Steps im Tempodrom Berlin, Große Arena, einschließlich der erforderlichen Planungs-, Aufbau-, Proben-, Vorstellungs-, Abbau- und Abtransportleistungen. Die Produktion umfasst drei Vorstellungen am 05.06.2027 und 06.06.2027. Die konkrete technische Umsetzung erfolgt nach Maßgabe und in enger Abstimmung mit dem technischen Leitungsteam der Produktion. Der Auftrag wird als Gesamtlos vergeben. Der detaillierte Technikbedarf einschließlich Stückzahlen, Positionen, Plänen und produktspezifischen Anforderungen ist dem Anhang „Technikbedarf“ sowie den weiteren technischen Anlagen zu entnehmen; diese sind verbindlicher Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Planung nach Vorgaben des technischen Leitungsteams, die Bereitstellung, Anlieferung, Montage, Einrichtung, Inbetriebnahme, Betreuung während der Proben und Vorstellungen, Demontage sowie den Abtransport der für die Produktion erforderlichen Veranstaltungstechnik. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die erforderliche Ton-, Licht-, Video-/Projektion-, Rigging-, Bühnen-/Podesterie- und Intercom-Technik. Hierzu gehören auch alle notwendigen Nebenleistungen, insbesondere Strom- und Signalverteilungen, Netzwerk- und Steuerungstechnik, Verkabelung, Adapter, Anschlag- und Befestigungsmaterial, Transportverpackungen, Verbrauchsmaterialien, Ersatz- und Backup-Komponenten sowie die erforderliche Logistik. Die technische Leistung umfasst eine leistungsfähige Beschallung für eine ca. 270-Grad-Situation mit Live-Chor, klassischer Live-Musik, Playback-/Backingtracks und modernen, bassbetonten Musikanteilen. Die Beschallungsanlage muss eine gleichmäßige, verzerrungsfreie und ausreichend leistungsstarke Wiedergabe in der gesamten Großen Arena gewährleisten. Ebenso umfasst die Leistung die vollständige Mikrofonie und Drahtlostechnik für Chor, Orchester/Ensemble, Solistinnen und Solisten sowie Moderation, einschließlich einer geeigneten Monitoring-Lösung für Bühne, Orchestergraben und Dirigat. Die Lichttechnik ist gemäß dem beigefügten Lichtplot bereitzustellen, einzurichten und zu betreuen. Sie umfasst Show-, Grund-, Arbeits- und Effektlicht einschließlich erforderlicher Steuerungs-, DMX-, Netzwerk-, Strom- und Verkabelungsinfrastruktur sowie szenischer, DMX-steuerbarer Winden entsprechend den Vorgaben im Technikbedarf und Lichtplot. Die Videotechnik umfasst die Projektion auf den Rund-Aushang mittels eines Softedge-Systems mit zwei Projektoren einschließlich passender Optiken, Signalführung, Stromversorgung, Warping-/Softedge-Einrichtung und technischer Betreuung. Die Projektionsfolien bzw. Inhalte sowie das Playbacksystem werden durch die Auftraggeberin bereitgestellt; die Integration in die ausgeschriebene technische Infrastruktur ist Leistung des Auftragnehmers. Der Auftragnehmer erbringt alle erforderlichen Rigging-Leistungen für Audio-, Licht-, Video- und Bühnenlasten einschließlich Planung, Abstimmung mit dem Tempodrom, Bereitstellung der erforderlichen Komponenten sowie aller statischen Nachweise, Lasten-, Rigging- und Sicherheitsunterlagen. Die Leistung umfasst zudem die Errichtung einer Pyramidenbühne gemäß Zeichnung mit einer Höhe bis ca. 3,4 m aus ca. 250 Bühnenpodesten einschließlich Unterkonstruktion, erforderlicher Zugänge, Sicherungen und Zubehör. Weiterer Bestandteil ist ein zuverlässiges kabelgebundenes und drahtloses Intercom-/Kommunikationssystem für Produktionsleitung, Bühne, FOH und weitere erforderliche Gewerke. Der Auftragnehmer stellt das zur vollständigen Leistungserbringung notwendige qualifizierte Fachpersonal, insbesondere Projektleitung, Systemtechnikerinnen und Systemtechniker für Ton, Licht, Funk und Video/Projektion, Rigger, Ton- und Lichttechnikerinnen und -techniker, Bühnen-/Podesterie-Fachpersonal sowie erforderliche Helferinnen und Helfer. Der Auftragnehmer erstellt und übergibt rechtzeitig vor Produktionsbeginn alle erforderlichen technischen Unterlagen und Nachweise, insbesondere Licht-, Ton-, PA-, Patch-, Netzwerk-, Projektions-, Lasten- und Riggingpläne, Frequenzkoordination, Sicherheits-, Prüf- und Abnahmeunterlagen sowie einen Personal- und Einsatzplan. Nachhaltigkeitsanforderungen Der Auftragnehmer hat bei der Auswahl und dem Einsatz der angebotenen Veranstaltungstechnik ökologische Kriterien zu berücksichtigen. Soweit technisch verfügbar und unter Berücksichtigung von Leistungsfähigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit sowie Wirtschaftlichkeit vertretbar, sind Geräte mit anerkannten Umweltzeichen oder der jeweils höchsten verfügbaren Energieeffizienzklasse einzusetzen. Dies gilt insbesondere für Beleuchtungstechnik, Projektions- und Videotechnik, Verstärker, Netzwerk- und Steuerungstechnik sowie sonstige energieverbrauchende Geräte. Darüber hinaus sind ein möglichst energieeffizienter Betrieb, die Vermeidung unnötiger Transportfahrten, eine gebündelte Logistik sowie die Reduzierung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterialien sicherzustellen. Werden gleichwertige technische Alternativen angeboten, ist die ökologisch vorteilhaftere Variante vorzuziehen, sofern dies wirtschaftlich vertretbar ist. Gleichwertigkeit Es ist ein vollständig funktionsfähiges, betriebssicheres und gewerkeübergreifend abgestimmtes Gesamtsystem bereitzustellen. Soweit im Anhang „Technikbedarf“, im Lichtplot oder in sonstigen technischen Anlagen bestimmte Fabrikate, Hersteller oder Modelle genannt werden, dienen diese ausschließlich als Referenz für das geforderte Qualitäts-, Funktions-, Kompatibilitäts- und Sicherheitsniveau. Gleichwertige technische Lösungen sind zulässig, sofern sie mindestens die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen erfüllen. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Tempodrom; Straße, Hausnummer: Möckernstraße 10; Postleitzahl: 10963; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2027, Ende: 06.06.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3418869/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 26.10.2026, 23:59 Uhr; Bindefrist: 04.01.2027 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Eine Sicherheitsleistung wird nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gelten die Zahlungsbedingungen der ROC Berlin gemäß Vertragsentwurf / Allgemeine Vertragsbedingungen. Zahlung jeweils nach vollständig erbrachter Leistung und prüffähiger Rechnungsstellung, ohne Skonto, innerhalb von 30 Tagen. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: • Nachweis zur Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, keine Ausschlussgründe) • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen • Mindestens drei Referenzen aus den letzten zehn Jahren über vergleichbare Produktionen mit Audio-, Licht-, Video-, Rigging- und Personalgestellung in vergleichbarer Größenordnung • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckungssumme für Personen- und Sachschäden • Eigenerklärung über die Verfügbarkeit der für den ausgeschriebenen Zeitraum erforderlichen Technik und des qualifizierten Personals • Vorliegende anerkannte Umweltzeichen (z.B. Blauer Engel, EU Ecolabel usw.) 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 43 UVgO erteilt. Die Ermittlung erfolgt anhand des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Gesamtpreis: 50% Qualität des technischen Gesamtkonzepts: 30% Organisation und Personalplanung: 15% Nachhaltigkeit: 5% Veranstaltungstechnik