Processing/Digitization of Incoming Mail for the Determination Procedure in Severely Disabled Law

Rahmenvereinbarung über die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht Grenzübergreifende Rechtsvorschriften Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Der Bieter muss mittels Eigenerklärung bestätigen, dass die eingesetzte IT-Infrastruktur zur Verarbeitung, Speicherung und Bereitstellung der Scandaten hochverfügbar ausgelegt ist und ein Verfügbarkeits- und Redundanzniveau aufweist, das mindestens einem Tier 3 Niveau nach dem Klassifizierungsmodell des Uptime Institutes oder einem gleichwertigen Standard entspricht. Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Der Bieter muss mittels Eigenerklärung bestätigen, dass nur Personal eingesetzt wird, für das bei Produktionsstart ein Führungszeugnis im Sinne des § 30 Abs. 1 Satz 1 Bundeszentralregistergesetz vorgelegt werden kann, das nicht älter als drei Monate ist und ohne Eintragungen sein muss. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen In den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung dieser Ausschreibung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens 2 gleichartige Aufträge bereits umgesetzt haben oder aktuell umsetzen. Als gleichartig werden Verträge im Bereich Postdigitalisierung angesehen. (Geforderte Referenzen sind per Liste (Benennung von Auftraggeber, Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung), Projektstatus, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail) nachzuweisen.) Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards - Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung gemäß BSI Technische Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)" verfügen. Das gültige Zertifikat ist in Kopie vorzulegen. - Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Einhaltung der folgenden DIN-Normen nachzuweisen. Mit dem Angebot hat der Bieter folgende gültige Zertifikate oder entsprechende Nachweise zur Gleichwertigkeit vorzulegen: a. DIN ISO 9001 oder gleichwertig - Qualitätsmanagement b. DIN ISO 27001 oder gleichwertig - Informationssicherheitsmanagement c. DIN ISO 50001 oder gleichwertig - Energiemanagementsysteme, d. DIN ISO 14001 oder gleichwertig - Umweltmanagement e. DIN ISO 66399 bzw. ISO/IEC 21964 oder gleichwertig - Vernichtung (Schutzklasssen) (Das jeweilige gültige Zertifikat zu a. bis e. ist in Kopie vorzulegen.) - Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Einhaltung der folgenden Prüfungsstandards nachzuweisen. Mit dem Angebot hat der Bieter mittels Eigenerklärung zu bestätigen, dass die nachfolgenden Standards eingehalten werden: a. IDW PS 951 nF Typ 2 oder gleichwertig - interne Kontrollsysteme b. IDW PS 981 Typ 2 oder gleichwertig - Risikomanagement Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verbindlich verpflichten, im Falle einer Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den nachstehend geforderten Mindestdeckungssummen spätestens zum geplanten Vertragsbeginn abzuschließen. Die folgenden Deckungssummen gemäß § 8 der Rahmenvereinbarung sind mindestens zu erreichen: (Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EUR; Vermögensschäden: 1.000.000 EUR) Sofern vorhanden, einfache Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung des Versicherungsgebers (mit Angabe der Versicherungsgrößen); ansonsten eine Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass eine entsprechende Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Weitere Bedingungen zur Qualifizierung Vor Erreichen der Maximallaufzeit ist eine erneute Ausschreibung Anfang/Mitte 2029 bei fortbestehendem Bedarf möglich. Rahmenvereinbarung über die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht für das Landesamt für Gesundheit und Soziales Mecklenburg-Vorpommern Umfang der Auftragsvergabe