RV Production Press Conferences

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Original title: RV Produktion Pressekonferenzen

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Published: Jul 8, 2026

Updated: Jul 8, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the media and communication and culture and heritage sectors. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 3, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the media and communication sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH vereint drei Institutionen - die Internationalen Filmfestspiele Berlin, die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau und das Haus der Kulturen der Welt - mit einer übergreifenden Organisationsstruktur. Gemeinsam mit ihren drei Geschäftsbereichen realisiert sie Projekte, die zu Begegnungen, zum Austausch und zur Auseinandersetzung mit den Künsten einladen. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu. Alle Geschäftsbereiche der KBB sind seit 2013 EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) - Umweltmanagementsystem zertifiziert. Die KBB ist daher bemüht, sowohl bei der Vorbereitung der Vergabe als auch bei der Durchführung von Aufträgen Umweltbelange angemessen zu beachten und zu berücksichtigen. Leistung: Die beabsichtigte Vergabe dient dem Abschluss eines Rahmenvertrags für die Produktion, technische Betreuung und Aufzeichnung der Pressekonferenzen inklusive Photo Calls (ungefähr 50 Veranstaltungen je ca. 45 Min.) Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die technische Produktion der Pressekonferenzen. Es wird Video- und Übertragungstechnik sowie Personal benötigt. Außerdem wird ein EB Team für die Programm-Präsentation an einem Tag vor dem Festival gebraucht. Die Aufzeichnungen sollen TV-sendefähig in 16:9 Live-High Definition-Fernsehsignal (Bild/Ton) erfolgen und zum Einsatz kommen soll HD-Technik. Die Leistung umfasst auch die Erstellung von Schnittfassungen und Encoding und Upload der Files. Die Bereitstellung der Technik und Anlagen umfasst die Anlieferung, den Aufbau, den betriebsfertigen Anschluss, den Abbau und Abtransport sowie die Inbetriebnahme und Betreuung der technischen Geräte durch das Fachpersonal. Pressekonferenz Audio/Licht: Für die Durchführung und Aufzeichnung der Pressekonferenzen der Berlinale wird Audiotechnik, (Mikrofon- und Beschallungsanlage) benötigt. Die Bereitstellung der Audio- und Lichttechnik und Anlagen umfasst die Anlieferung, den Aufbau, den betriebsfertigen Anschluss, den Abbau und Abtransport sowie die Inbetriebnahme und Betreuung der technischen Geräte durch das Fachpersonal. Die Audio-Aufzeichnungen sind außerdem als MP3 Files für den Audio-Downloadservice bereit zu stellen.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on July 8, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) has issued 7 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 3 awarded contracts. Activity concentrates in Culture, Heritage & Tourism, Information & Communication Technology, and Environment & Climate. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and DÖE Bekanntmachungsservice (Germany). Most recent publication: July 8, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is August 3, 2026. You have 27 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Media & Communications sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.