Tenders/Framework Agreement for Tabulating Paper 2025

Framework Agreement for Tabulating Paper 2025

Auto-translated from German

Original title: RV Tabellierpapier 2025

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Published: Mar 18, 2025

Updated: Jun 12, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to Saveco GmbH

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About This Opportunity

Translated

This tender concerns the establishment of a framework agreement for the procurement of large-format continuous paper rolls, specifically "Two-Up, blanco, pinless" with a web width of 420 mm. This paper is intended for use with high-performance printing and enclosing systems. The framework agreement will have a duration of four years and anticipates a total procurement volume of up to 7,200 tons of rolled paper. Call-offs will be managed by the IT System House of the Federal Employment Agency in Nuremberg. A crucial component of the agreement is the requirement for the supplier to maintain a safety stock of 100 tons. The paper specifications are designed for the contract-related production of documents generated by the various IT processes of the Federal Employment Agency. The tender specifies two types of paper rolls: 1. For high-performance printing systems using toner technology, compatible with the Canon VarioStream 4650, and high-performance enclosing systems KERN 1600 and KERN 3600, as well as the HUNKELER CS6I cutting machine. This includes a quantity of 2,260 tons, with an expected delivery period from April 2025 to June 2026, and an estimated volume of approximately 452 million sheets. The paper width is 420 mm (2 x DIN A4, pinless), with a maximum roll diameter of 115 cm and a core inner diameter of 70 mm. The grammage is 80 g/m², and the paper must be recycled with a minimum whiteness of 70%, without pre-punched holes. 2. For high-performance printing systems using inkjet technology, compatible with common market inkjet systems and the aforementioned KERN enclosing and HUNKELER cutting systems. Further details on specifications for inkjet paper are provided.

This is a supplies contract in the general supplies sector, with a focus on Printing. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: German

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beschaffung von - Papier-Großrolle (Two-Up, blanco, pinless, Breite der Papierbahn 420 mm) für Hochleistungsdruck- und Kuvertiersysteme - Vorhaltung eines Sicherheitsbestandes Der Rahmenvertrag erstreckt sich über einen Vertragszeitraum von vier Jahren und beinhaltet eine voraussichtliche Abnahmemenge von bis zu 7.200 t Rollenware. Die Abrufe erfolgen durch das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg. Der beim AN einzulagernde Sicherheitsbestand umfasst ein Kontingent von 100 t. Die zu beschaffenden Papierspezifikationen dienen der auftragsbezogenen Erstellung des aus den diversen IT-Verfahren der Bundesagentur für Arbeit resultierenden Schriftgutes. 1. Tabellierpapier-Großrolle (mit Eignung für Endlosdrucksysteme mit Toner-Technologie) Papier-Großrolle (Two-Up, blanco, pinless) für die im IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit aktuell eingesetzten Endlos-Hochleistungsdrucksysteme Canon VarioStream 4650 und der hinsichtlich der Nachverarbeitung eingesetzten Hochleistungskuvertiersysteme KERN 1600 und KERN 3600 sowie eines Schneideautomaten HUNKELER CS6I. Papiermenge: 2.260 Tonnen (Großrolle Two-Up, pinless, Lieferzeitraum 04.2025 - 06.2026, voraussichtliche Liefermenge ca. 452.000.000 Blatt) Format: Papierbreite 420 mm (2 x DIN A4, pinless) Rollenmaße: Rollendurchmesser maximal 115 cm, Kerninnendurchmesser 70 mm (jedoch ohne zusätzlich eingeschlagene Holzkeile bzw. Holzkonen o. ä. zur Stabilisierung) Grammatur: 80 g/m² Papier: Recycling, mit einem Weißegrad von mind. 70% Ausführung: Keine Anbringung einer Abheftlochung. 2. Tabellierpapier-Großrolle (mit Eignung für Endlosdrucksysteme mit Inkjet-Technologie) Papier-Großrolle (Two-Up, blanco, pinless) für gängige und marktübliche Inkjet-basierte Endlos-Hochleistungsdrucksysteme sowie der im Rahmen der Nachverarbeitung bereits eingesetzten Hochleistungskuvertiersysteme KERN 1600 und KERN 3600 sowie eines Schneideautomaten Hunkeler CS6I. Mögliche in Betracht kommende Modellreihen sind ggf. - RICOH PRO V20100 (S/W-Druck, 2.020 Druckseiten/Min., TWIN-Konfiguration, Two-Up) - Canon ColorStream 6900 (S/W-Druck, 2.020 Druckseiten/Min., TWIN-Konfiguration, Two-Up) Die vorstehende Aufzählung möglicher Drucksysteme/Modellreihen ist lediglich beispielhaft und nicht abschließend. Papiermenge: 4.940 Tonnen (Großrolle Two-Up, pinless, Lieferbeginn ggf. ab 07.2026) entspricht ca. 988.000.000 Blatt Format: Papierbreite 420 mm (2 x DIN A4, pinless) Rollenmaße: Rollendurchmesser maximal 115 cm, Kerninnendurchmesser 70 mm (jedoch ohne zusätzlich eingeschlagene Holzkeile bzw. Holzkonen o. ä. zur Stabilisierung) Grammatur: 80 g/m² Papier: Recycling, mit einem Weißegrad von mind. 70% Ausführung: Keine Anbringung einer Abheftlochung. Näheres entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 18, 2025. Last refreshed 27 days ago. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus has issued 101 procurement notices on BidsFactory, including 10 currently open and 49 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Education & Training. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and DÖE Bekanntmachungsservice (Germany). Most recent publication: July 9, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Saveco GmbH. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.