S00396 Procurement lifecycle management system

Auto-translated from fi

Original title: S00396 Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä

Servica Oy

Published: Oct 28, 2026

Updated: Oct 28, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the information and communication technology, governance and public administration and Monitoring Evaluation sectors, with a focus on Procurement Reform and Data Collection. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the information and communication technology sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

S00396 Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä HUOM! TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: S00396 Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä Servica Oy valmistelee Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmän kilpailutusta. Kts. tarkempi kuvaus liitteestä "Tietopyynnön koontidokumentti". Markkinavuoropuhelun kohde ja tarkoitus: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksen mukaisesti. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Markkinavuoropuhelussa esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun osallistuminen Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@servica.fi ke 18.11.2026 mennessä. Markkinavuoropuhelun liitteenä on ”Liite 1 Kysymykset toimittajille” -kysely. Täytetyn kyselyn pyydämme palauttamaan osallistumisilmoituksen yhteydessä. Sähköpostin viestikentässä on oltava merkintä ”Markkinavuoropuhelu: Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä” ja yrityksen nimi. Markkinavuoropuhelut on tarkoitus pitää vk 49/2026 ja ne toteutetaan Teamsin välityksellä (2 h/markkinavuoropuhelu). Tarkempi aikataulu ja mahdolliset kutsut lähetetään tietopyynnön vastaamisajan päätyttyä. Tämä markkinavuoropuhelun kutsu ei sido Servica Oy:tä eikä vastauksen antajaa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana markkinavuoro-puhelua., Lot 1: S00396 Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä HUOM! TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: S00396 Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä Servica Oy valmistelee Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmän kilpailutusta. Kts. tarkempi kuvaus liitteestä "Tietopyynnön koontidokumentti". Markkinavuoropuhelun kohde ja tarkoitus: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksen mukaisesti. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Markkinavuoropuhelussa esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun osallistuminen Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@servica.fi ke 18.11.2026 mennessä. Markkinavuoropuhelun liitteenä on ”Liite 1 Kysymykset toimittajille” -kysely. Täytetyn kyselyn pyydämme palauttamaan osallistumisilmoituksen yhteydessä. Sähköpostin viestikentässä on oltava merkintä ”Markkinavuoropuhelu: Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä” ja yrityksen nimi. Markkinavuoropuhelut on tarkoitus pitää vk 49/2026 ja ne toteutetaan Teamsin välityksellä (2 h/markkinavuoropuhelu). Tarkempi aikataulu ja mahdolliset kutsut lähetetään tietopyynnön vastaamisajan päätyttyä. Tämä markkinavuoropuhelun kutsu ei sido Servica Oy:tä eikä vastauksen antajaa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana markkinavuoro-puhelua. CPV: 72000000 48000000 Organisation: Servica Oy Documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/39172/enotice/60310

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 28, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Servica Oy

Servica Oy has issued 98 procurement notices on BidsFactory, including 12 currently open and 40 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Health & Medical, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 28, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Servica Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.