Direct Procurement for X-Sign Electronic Signature Service Version Upgrade
About This Opportunity
TranslatedEtelä-Savon hyvinvointialue Eloisa (Eloisa Welfare Area of South Savo) is undertaking a direct procurement for a version upgrade of the X-Sign electronic signature service. This is a single procurement action. Eloisa currently has an existing service agreement with Twoday Oy for software within the X-Suite product family, which includes the X-Sign software.
The purpose of this procurement is to acquire a version upgrade for the X-Sign signature service. The upgrade is expected to introduce significant improvements aimed at enhancing the service's usability, information security, and manageability. A request for quotation has been sent via email to Twoday Oy.
The estimated total value of the procurement is EUR 11,047.50 (excluding VAT). This value, calculated over a potential 48-month period assuming an ongoing contract, is noted to exceed the EU threshold. The justification for this direct procurement is based on Section 40 of the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016), which allows for direct procurement due to technical reasons or intellectual property rights, provided no reasonable alternatives exist and competition has not been artificially restricted. In this case, only the service provider of the software, Twoday Oy, can perform the version upgrade for the X-Sign software.
This is a services contract in the information and communication technology, legal services and general supplies sectors. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 11,048.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiSähköisen allekirjoituspalvelu X-Signin versiopäivityksen suorahankinta Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan sähköisen allekirjoituspalvelu X-Signin versiopäivityksestä kertahankintana.
Eloisalla ja Twoday Oy: llä on voimassa oleva palvelusopimus X-Suite-tuoteperheen ohjelmistoista. Sopimus sisältää X-Sign-ohjelmiston.
X-Sign-allekirjoituspalveluun tulee hankkia versiopäivitys. Päivitys sisältää merkittäviä parannuksia, joiden tavoitteena on kehittää palvelun käytettävyyttä,
tietoturvaa ja hallittavuutta.
Tarjous on pyydetty sähköpostitse Twoday Oy: ltä.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 11 047,50 euroa (alv 0 %). Hankinnassa huomioidaan voimassa oleva palvelusopimus X-Suite-tuoteperheen
ohjelmistoista, joten hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvon on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle.
Suorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § Suorahankinta:
teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia
tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Ainoastaan ohjelmistopalvelun palveluntuottaja pystyy toteuttamaan ohjelmiston versiopäivityksen.,
Lot 1: Sähköisen allekirjoituspalvelu X-Signin versiopäivityksen suorahankinta
Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan sähköisen allekirjoituspalvelu X-Signin versiopäivityksestä kertahankintana.
Eloisalla ja Twoday Oy: llä on voimassa oleva palvelusopimus X-Suite-tuoteperheen ohjelmistoista. Sopimus sisältää X-Sign-ohjelmiston.
X-Sign-allekirjoituspalveluun tulee hankkia versiopäivitys. Päivitys sisältää merkittäviä parannuksia, joiden tavoitteena on kehittää palvelun käytettävyyttä,
tietoturvaa ja hallittavuutta.
Tarjous on pyydetty sähköpostitse Twoday Oy: ltä.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 11 047,50 euroa (alv 0 %). Hankinnassa huomioidaan voimassa oleva palvelusopimus X-Suite-tuoteperheen
ohjelmistoista, joten hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvon on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle.
Suorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § Suorahankinta:
teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia
tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Ainoastaan ohjelmistopalvelun palveluntuottaja pystyy toteuttamaan ohjelmiston versiopäivityksen.
CPV: 72000000
Organisation: Etelä-Savon hyvinvointialue
Procedure: oth-single
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 3, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Etelä-Savon hyvinvointialue
Etelä-Savon hyvinvointialue has issued 169 procurement notices on BidsFactory, including 13 currently open and 137 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is €11,048 - €11,048. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Twoday Oy (1988069-3). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Etelä-Savon hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.