About This Opportunity

Translated

HUS Group is establishing a dynamic purchasing system (DPS) for hospital furniture. The system will be used for internal competitions to procure various furniture and products for specialized and primary healthcare.

This is a supplies contract in the health and medical services and general supplies sectors, with a focus on Primary Healthcare, Hospitals, Office Equipment and General Supplies. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before December 31, 2030.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the health and medical services sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Sairaalakalusteet DPS HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) sairaalakalusteiden hankkimiseen. Järjestelmän kautta hankitaan sisäisillä kilpailutuksilla erilaisia kalusteita ja tuotteita erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon käyttöön.

Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluu muun muassa:
- sairaalasängyt
- luku- ja ruokailupöydät sekä yöpöydät
- erilaiset hoito- ja tarvikevaunut, mukaan lukien elvytysvaunut ja instrumenttivaunut
- hoito- ja tutkimuspöydät sekä -tuolit
- mayon-pöydät
- synnytyssängyt ja -altaat
- jäte-ja pyykkisäkkitelineet
- sermit, askelmat, tippatelineet
- psykiatrian erikoiskalusteet
- muut vastaavat sairaalakalusteet

Leikkauspöydät tai erikoistehohoitosängyt eivät sisälly tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Sisäinen kilpailutus voi koskea HUSin vuosi-investointia eli ns. erillishankintaa, jossa määrä on ennalta määritelty tai kyseessä voi olla ns. yhteishankinta eli useamman vuoden ja/tai toimittajan hankintasopimus, jota voi hyödyntää useampi hyvinvointialue. Sisäiset kilpailutukset sisältävät aina myös lisävarusteet ja mahdolliset laitesidonnaiset kulutustarvikkeet. Myös huoltosopimukset voidaan huomioida sisäisissä kilpailutuksissa.

HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita kalusteita ja tuotteita tukemaan potilaiden hoitoa. HUSin lisäksi hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia myös mukana oleville hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue ja Uudenmaan alueen hyvinvointialueet mukaan lukien Helsingin kaupunki sekä Puolustusvoimat ja Hyvinkään Ravitsemuspalvelut Oy). Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään erikseen jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa.

HUS 664-2024 Sairaalakalusteet DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2030 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.

HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2026-2030 aikana 5-20 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin.

HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 20 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella.

Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.

Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.

IPI-ASETUKSEN JA TOIMENPITEEN SOVELTAMINEN
Dynaamiseen hankintajärjestelmään sovelletaan Euroopan komission IPI-asetusta ja toimenpidettä (komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2025/1197 2 artikla; Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2022/1031, 8 artikla).

IPI-toimenpiteen velvoittamana hankintayksikkö tulee sulkemaan pois hankintamenettelystä Kiinan kansantasavallasta peräisin olevat tarjoajat. Lisäksi hankintayksikkö tulee soveltamaan IPI-asetuksen 8. artiklan mukaisia, tarjouskilpailussa valittuja toimittajia koskevia velvoitteita, dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa, jos sisäisen kilpailutuksen ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon (IPI-asetus 6. artikla 5. kohta).

Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.,

Lot 1: Sairaalakalusteet DPS
HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) sairaalakalusteiden hankkimiseen. Järjestelmän kautta hankitaan sisäisillä kilpailutuksilla erilaisia kalusteita ja tuotteita erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon käyttöön.