Tenders/Contracting of a Company to provide Audiovisual Equipment Rental services in San Pedro Sula (EXPOCENTRO), August 13 and 14, 2026 from 8:00 am to 4:00 pm. includes: LED Screen P3 (IHT-CM-GC-2026-153)

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Contracting of a Company to provide Audiovisual Equipment Rental services in San Pedro Sula (EXPOCENTRO), August 13 and 14, 2026 from 8:00 am to 4:00 pm. includes: LED Screen P3 (IHT-CM-GC-2026-153)

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Original title: Se solicita contratación de Empresa que brinde los servicios de Alquiler de Equipo Audiovisual en San Pedro Sula (EXPOCENTRO),13 Y 14 Agosto del 2026 de 8:00 am a 4:00 pm. incluye: Pantalla LED P3 (IHT-CM-GC-2026-153)

Servicios Administrativos y Financieros

Published: Jul 20, 2026

Updated: Jul 21, 2026

Source: honduras_oncae

About This Opportunity

This is a supplies contract in the trade and industry and general supplies sectors, with a focus on Industrial Machinery and General Supplies. Located in Honduras, Latin America, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before July 23, 2026.

Published through ONCAE - Honduras, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the trade and industry sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Spanish

Items: - Se solicita contratación de Empresa que brinde los servicios de Alquiler de Equipo Audiovisual en San Pedro Sula (EXPOCENTRO),13 Y 14 Agosto del 2026 de 8:00 am a 4:00 pm. incluye: Pantalla LED P3 modular de 6 x 3 metros, instalada en configuración tipo “45 grados”, destinada a cubrir la pared posterior del stand de 3 x 3 metros, de acuerdo con las imágenes de referencia adjuntas. La solución deberá proporcionar una visualización de alta calidad, adecuada para la reproducción de contenido multimedia, presentaciones y experiencias inmersivas durante el evento. La pantalla deberá incluir, como mínimo: • Estructura truss de soporte para montaje seguro de la pantalla. • Procesador de video compatible con la configuración instalada. • Fuentes de alimentación y sistemas de distribución eléctrica requeridos. • Acometidas eléctricas, cableado de señal y energía. • Todos los accesorios y componentes necesarios para su correcta instalación, configuración y funcionamiento. Asimismo, el proveedor deberá proporcionar personal técnico especializado para las labores de montaje, operación (de ser requerida) y desmontaje de la pantalla durante el evento. Soporte para Pantalla LED Estructura truss de soporte posterior para la pantalla LED, fabricada con materiales de alta resistencia y diseñada para garantizar la estabilidad, seguridad y correcta fijación de la pantalla durante todo el desarrollo del evento, conforme a las imágenes de referencia adjuntas. Nota: Al finalizar el montaje, el proveedor deberá realizar pruebas técnicas y operativas para garantizar la correcta funcionalidad del sistema, incluyendo uniformidad visual, adecuada reproducción de contenido, estabilidad eléctrica, estabilidad estructural y sincronización de todas las pantallas LED. Asimismo, las pantallas deberán integrarse estética y estructuralmente con el resto de los elementos del stand, asegurando alineación, uniformidad visual, acabados profesionales y condiciones óptimas de seguridad durante toda la operación del evento. Logística general El proveedor deberá de proporcionar el servicio técnico necesario para la instalación y operación del sistema audiovisual, incluyendo equipos de control, laptops, cableado eléctrico y de datos, adaptadores, acometidas eléctricas (110V y 220V), extensiones, tapa cables y accesorios requeridos para garantizar una instalación segura, estética y operativamente eficiente y personal técnico especializado para soporte durante el montaje, desarrollo del evento y desmontaje, asegurando supervisión continua, estabilidad operativa y atención oportuna ante cualquier requerimiento técnico. Acometidas eléctricas de 220V/20A para el funcionamiento de las pantallas y conexiones de 110V/15A para la operación general del stand. IMPORTANTE: Será responsabilidad del proveedor adjudicado validar los requerimientos reales de consumo eléctrico de todos los equipos ofertados, incluyendo pantallas LED, procesadores, equipos auxiliares y demás componentes necesarios para el correcto funcionamiento del stand. En caso de que el recinto ferial o los organizadores determinen la necesidad de acometidas adicionales, incrementos de carga eléctrica, adecuaciones técnicas especiales o cualquier otro costo asociado al suministro eléctrico requerido, el proveedor deberá contemplar dichos costos dentro de su propuesta económica y gestionar directamente los trámites y pagos correspondientes, sin generar costos adicionales para el Instituto Hondureño de Turismo (IHT). SE REQUIERE QUE EL MONTAJE SE REALICE EL DIA 12 DE AGOSTO Y ESTAR LISTA EN HORAS DE LA TARDE PARA REALIZAR LAS PRUEBAS TECNICAS. PARA INFORMACION ADICIONAL CONTACTAR A JAVIER CARIAS AL 2242-7920 EXT 13126. Metodo: Compra Menor Entidad contratante: Servicios Administrativos y Financieros Estado: Elaboración

Data provenance

This notice is sourced from ONCAE - Honduras and was originally published on July 20, 2026. Last refreshed today. Original language: Spanish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Servicios Administrativos y Financieros

Servicios Administrativos y Financieros has issued 166 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 163 awarded contracts. Activity concentrates in Governance & Public Administration, Transport & Logistics, and Trade & Commerce. All notices are published for Honduras. Notices are distributed via ONCAE - Honduras. Most recent publication: July 20, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Industry & Manufacturing sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Honduras. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit ONCAE - Honduras to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is July 23, 2026. You have 2 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Servicios Administrativos y Financieros in Honduras. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.