Selection of an Individual Consultant, trained Librarian, responsible for creating a reading collection dedicated to sexual and reproductive health in school libraries

**Project:** Côte d'Ivoire Strengthening Basic Education System Operation

RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE                                                                                                       Union-Discipline-Travail                                                                                                             ------------------------

MINISTERE DE L’ÉDUCATION NATIONALE, DE L’ALPHABETISATION ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE                                                                                                             -------------------

                                                    PROJET DU PROGRAMME DE RENFORCEMENT DU SYSTÈME ÉDUCATIF DE BASE

                                                                                    Volet Financement de Projet d’Investissement (IPF)

AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊTS N° 023CI/PRSEB-PROJET/IDA-2026        SELECTION D’UN(E) CONSULTANT(E) INDIVIDUEL(LE) NATIONAL(E), BIBLIOTHÉCAIRE DE FORMATION, CHARGÉ(E) DE LA CRÉATION D’UN FONDS DE LECTURE DÉDIÉ À LA SANTÉ SEXUELLE ET REPRODUCTIVE DANS LES BIBLIOTHÈQUES SCOLAIRES

I.    CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Gouvernement de Côte d’Ivoire a reçu un financement conjoint de l’Association Internationale pour le Développement (IDA-Banque mondiale) et du Partenariat Mondial pour l’Éducation (GPE) pour la mise en œuvre du Programme de Renforcement du Système Éducatif de Base (PRSEB). Ledit financement s’élève à 425,35 millions de dollars (US$). Ce programme utilise un mécanisme de financement axé sur les résultats concrets, tout en intégrant les réformes des États Généraux de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation (EGENA) pour créer une école plus juste et inclusive.

Cependant, la santé sexuelle et reproductive (SSR) freine le maintien des filles à l’école, comme en témoignent les 4 266 grossesses scolaires enregistrées en 2024-2025, les mariages précoces et le manque d’informations fiables. Ce déficit est renforcé par les tabous socioculturels et l’absence totale d’ouvrages dédiés dans les bibliothèques scolaires, ce qui pousse les jeunes vers des canaux informels à risque.

Pour y remédier, la Direction de l’Égalité et de l’Équité du Genre (DEEG) du Ministère de l’Éducation Nationale, de l’Alphabétisation et de l’Enseignement Technique (MENAET) souhaite transformer les bibliothèques scolaires existantes en espaces d’information fiables et discrets sur la SSR.

C’est pourquoi, les présents Termes de Référence (TDR) sont produits en vue de sélectionner un(e) consultant(e) individuel(e) national(e), bibliothécaire de formation, pour conduire cette mission dans les établissements secondaires bénéficiaires du Paquet d’Appui Minimum Favorable pour la Rétention des Filles au Collège.

II. OBJECTIF GÉNÉRAL DE LA MISSION

L’objet général de la mission est de fournir au MENAET un catalogue de ressources documentaire, un fonds de lecture fonctionnel consacré à la santé sexuelle et reproductive dans le respect des normes de bibliothéconomie et des orientations nationales en matière d’éducation et de santé.

III. OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DE LA MISSION

De manière plus spécifique, le ou la consultant(e) individuel(le) aura pour mission de :

• établir un diagnostic de la disponibilité des ressources documentaires sur la SSR dans les bibliothèques scolaires ciblées ;
• recenser et cataloguer les ressources documentaires existantes sur la SSR, en leur appliquant un système de classification exploitable par les gestionnaires de bibliothèque ;
• sélectionner, sur la base de critères scientifiques, pédagogiques, culturels et financiers, les ouvrages et supports à intégrer au fonds de lecture ;
• élaborer à l’attention du personnel chargé de l’animation de la bibliothèque dans les établissements ciblées, un guide très simplifié de gestion du fonds (classement, prêt, conservation) ;
• élaborer des messages pour sensibiliser la communauté éducative pour garantir l’utilisation effective et durable du fonds documentaire.

IV. RÉSULTATS ATTENDUS DE LA MISSION

Au terme de la mission, les résultats suivants sont attendus :

• un diagnostic de la disponibilité des ressources documentaires sur la SSR dans les bibliothèques scolaires des établissements bénéficiaires est réalisé ;
• un répertoire catalogué des ressources documentaires existantes sur la SSR (ouvrages, guides, bandes dessinées, supports numériques) est élaboré, classé selon un système de classification adapté ;
• une liste nationale des ouvrages et supports prioritaires à acquérir est validée, avec spécifications techniques et quantités par établissement ;
• un guide simplifié pratique de gestion du fonds documentaire est disponible ;
• une banque de messages pour sensibiliser les communautés éducatives est sensibilisés et outillés pour assurer l’appropriation et la pérennité du dispositif.

V.    LIVRABLES

Le (la) consultant(e), choisi(e), produira les livrables suivants :

• Livrable(s) 01 : rapport de démarrage présentant la méthodologie, les outils de diagnostic et le chronogramme.
• Livrable(s) 02 : rapport de diagnostic technique des bibliothèques scolaires, établissement par établissement, validé par la DEEG.
• Livrable(s) 03 : répertoire catalogué et classé des ressources documentaires existantes ; grille et rapport d’évaluation.
• Livrable(s) 04 : liste nationale validée des ouvrages et supports à acquérir, par établissement.
• Livrable(s) 05 : guide pratique de gestion et de pérennisation du fonds documentaire ; note de sensibilisation des communautés éducatives.
• Livrable(s) 06 : compte rendu de l’atelier ; versions validées du répertoire catalogué, de la liste nationale et du guide de gestion.
• Livrable(s) 07 : rapport final de la consultance.

VI.   PROFIL DU/DE LA CONSULTANT(E) INDIVIDUEL(LE) 

Le profil recherché est celui d’un(e) bibliothécaire confirmé(e). Le ou la consultant(e) doit respecter les critères ci-dessous :

• être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum (Master ou équivalent) en bibliothéconomie, sciences de l’information et de la documentation critère éliminatoire) ;
• justifier d’une expérience générale d’au moins dix (10) années ;
• justifier d’au moins sept (07) années d’expérience professionnelle en gestion de bibliothèque, centre de documentation ou service d’archives, décomptées à partir de l’obtention du diplôme requis ;
• avoir conduit ou participé, au cours des dix (10) dernières années, à au moins trois (03) missions de diagnostic, de catalogage ou de constitution de fonds documentaires, dont le nombre exact doit être précisé et justifié dans le CV ;
• justifier d’au moins deux (02) années d’expérience dans le système éducatif ivoirien ou dans un contexte de bibliothèque scolaire comparable en Afrique de l’Ouest.
• avoir réalisé au moins une (01) mission portant sur des ressources documentaires en santé, éducation à la vie familiale ou santé sexuelle et reproductive.

VII. DURÉE DE LA MISSION ET CALENDRIER

La mission est prévue pour une durée de trente (30) jours étalés sur soixante-dix (70) jours.

VIII. PROCÉDURE POUR LA SOUMISSION DES MANIFESTATIONS D’INTÉRÊTS

Le ou la consultant(e) sera choisi(e) conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement (FPI), édition de septembre 2025 et relatif à l’acquisition de Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants.

La Sélection du Consultant Individuel sera fondée sur les qualifications et l’expérience du Consultant en rapport avec la mission. Le Consultant individuel sera sélectionné parmi ceux ayant répondu à l’AMI.

Le dossier de soumission devra être composé de :

• Une lettre de manifestation d’intérêts dûment signée ;
• Un Curriculum Vitae détaillé indiquant clairement les qualifications et expériences similaires ou pertinentes ;
• Une copie des diplômes mentionnés dans le Curriculum Vitae (CV) ;
• Une copie de(s) certificat(s) ou attestation(s) de travail ou une attestation d’exécution d’études ou missions similaires qui justifient des expériences et qualifications figurant dans le Curriculum Vitae (CV).

Les manifestations d’intérêt comportant des informations de nature financière seront rejetées.

La date limite pour le dépôt des manifestations d’intérêts est prévue pour le 23 septembre 2026 à 11 heures précises. L’enveloppe du Consultant Individuel devra porter la mention « AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊTS N° 023CI/PRSEB-PROJET/IDA-2026 – SELECTION D’UN(E) CONSULTANT(E) INDIVIDUEL(LE) NATIONAL(E), BIBLIOTHÉCAIRE DE FORMATION, CHARGÉ(E) DE LA CRÉATION D’UN FONDS DE LECTURE DÉDIÉ À LA SANTÉ SEXUELLE ET REPRODUCTIVE DANS LES BIBLIOTHÈQUES SCOLAIRES »

Les manifestations d’intérêts devront être soumises en français et en cinq (05) exemplaires don’t un (1) original et quatre (04) copies (le tout dans une grande et même enveloppe) et déposées sous plis fermé à l’adresse ci-dessous ou transmis par DHL, CHRONOPOSTE, FEDEX, etc.

Les soumissions par voie électronique ne seront pas acceptées.

Les manifestations d’intérêts seront ouvertes en présence du Comité d’évaluation et des représentants des soumissionnaires présents, à l’adresse mentionnée ci-dessous le même jour le 23 septembre 2026 à 11 heures 30 minutes.

                  Unité de Gestion du Projet PRSEB, sise à Cocody 2 Plateaux, 7ème tranche - Ilot 252 - Lot 3039 - Téléphone : (225) 27 22 55 94 40
                                                          Adresse électronique : atmbra@yahoo.com Cc yeo_pefougne@yahoo.fr

• NB : Les termes de référence sont disponibles et à retire.