SERVICIOS DE COMUNICACIÓN PARA CAMPAÑA CENSO DE POBLACIÓN Y VIVIENDA

Agency: UNFPA | Reference: UNFPA-HND-00009 | Type: Request for quotation Contratar una empresa legalmente constituida en Honduras, que diseñe, produzca, planifique, contrate, implemente y monitoree una campaña complementaria de comunicación y sensibilización en medios masivos, locales, comunitarios y digitales, para informar a la población sobre el XVIII Censo de Población y VII de Vivienda, generar confianza en el personal censal y promover la participación de los hogares.Específicos:1.Desarrollar una plataforma de mensajes clara, inclusiva y validada por el INE, que responda a las principales dudas de la población: para qué sirve el censo, cómo identificar al personal y los canales oficiales, qué debe hacer cada hogar y cuándo, y cómo se protege su información.2.Producir y adaptar piezas gráficas, audiovisuales y de audio a partir del material institucional existente del INE, en formatos aptos para cada canal.3.Planificar, negociar, contratar y ejecutar la pauta en medios digitales, radio, perifoneo y publicidad en transporte urbano, en coordinación con el calendario operativo del censo.4.Verificar el cumplimiento de la pauta, dar seguimiento a la conversación pública para detectar rumores y desinformación, optimizar la campaña semanalmente y reportar resultados con evidencia.La campaña se ejecutará en dos etapas. La primera, de creación y preparación, tendrá una duración de cuatro (4) semanas (semanas 1 a 4), contadas a partir de la firma del contrato. En ella se revisará el material del INE, se elaborará la plataforma de mensajes y se producirán las piezas. También se hará la prueba rápida de comprensión con el público prioritario y hasta dos rondas de ajustes antes de la aprobación final. La segunda etapa, de difusión, iniciará una vez aprobadas las piezas y se extenderá durante nueve (9) semanas (semanas 5 a 13). Incluirá una fase de recuperación dirigida a los hogares y sectores que el INE identifique con rezago de cobertura. Al finalizar la difusión, en la semana 14, la empresa presentará el informe final. El material del INE (videos, artes, manual de marca y audios) será el punto de partida. La empresa adaptará y completará ese material, y no se prevé rodaje nuevo, salvo que la propuesta lo justifique dentro del presupuesto.Público prioritario: Personas adultas responsables del hogar y su entorno familiar en Honduras, en las zonas y según las prioridades que defina el INE de acuerdo con el avance del operativo. Los mensajes deberán ser comprensibles para toda la población, con lenguaje sencillo, inclusivo y no sexista, y tomar en cuenta a mujeres, jóvenes, personas adultas mayores, personas con discapacidad y pueblos indígenas y afrohondureños residentes en las ciudades. Todos los videos deberán incluir subtítulos y, cuando sea posible, interpretación en Lengua de Señas Hondureña (LESHO) y/o traducción en lenguas de pueblos índigenas y afrohondureño.ActividadesComponente 1. Coordinación, diagnóstico y plataforma de mensajes1.Reunión de arranque con el INE (Gerencia de Comunicaciones,  Coordinación del Censo y laas áreas que designe la máxima autoridad del INE) y el UNFPA para confirmar objetivos, etapa del operativo, zonas prioritarias, fechas, línea gráfica, voceros y canales oficiales de verificación.2.Revisión del material existente del INE: identificar lo que puede reutilizarse, vacíos de contenido y la situación de los derechos de uso de imágenes, música y voces.3.Elaborar la plataforma de mensajes (matriz de mensajes y guía de uso) organizada en cuatro ejes: Informar (¿Qué és? ypara qué sirve el censo?), Dar confianza (personal censal y los canales oficiales), Orientar (¿qué debo hacer y cuándo me corresponde?) y Recordar (Participación y Cierre). Incluir mensajes para prevenir estafas y suplantación del personal censal.4.Elaborar el plan de medios integrado conforme a los establecido en el Componente de Difusión en medios, el plan detallará como se ejecutarán las cantidades y la cobertura previstas en: canales, medios y emisoras seleccionados por ciudad, franjas horarias, frecuencias, segmentación digital, rutas de perifoneo y transporte, metas de alcance y frecuencia, indicadores de desempeño (KPI) y presupuesto desglosado por canal. El plan deberá ser aprobado por el INE y el UNFPA antes de emitir cualquier orden de pauta, .5.Establecer con el INE un flujo de validación: ninguna pieza se producirá ni publicará sin la aprobación escrita del INE y la no objeción del UNFPA.6.Participar en reuniones semanales de seguimiento con el INE y el UNFPA durante toda la contratación.Componente 2. Creación y producción de piezasAlcance mínimo de producción:ProductoCantidadAlcancePlataforma de mensajes1Matriz de mensajes y guía de usoArtes maestros8Conceptos para digital y exteriorAdaptaciones gráficas24Hasta 3 formatos por arte maestroEdiciones audiovisuales3 + 63 videos de hasta 60 s y 6 cortes de 15–20 s, en 16:9 y 9:16, con subtítulosPiezas de audio2Cuña de radio de 30 s y mensaje de perifoneo de hasta 45 s7.Producir las piezas indicadas en la tabla anterior, a partir del CONTACT: • Email: adquisiciones.hn@unfpa.org