Expert Project Manager Services

Colombia Servicios Experto/a Project Manager Organization 3iS Posted 20 May 2026 Closing date 3 Jun 2026 Términos de Referencia-Experto/a Project Manager Organización: 3iS Dirección de Oficina: Calle 92 #15-78 Denominación de los Servicios: Experto/a Project Manager Proyecto UNIR Domicilio Contractual: Bogotá D.C. Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios. Fecha esperada de Inicio: A la firma del convenio del marco. Fecha de terminación del contrato: 6 meses – sujeto al convenio marco Honorarios: COP 12,000,000 – COP 14,000,000 Organización 3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo. Contexto El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados. A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores. El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa. Descripción de los Servicios La persona natural en prestar estos servicios será responsable de liderar la planificación, implementación, seguimiento y coordinación estratégica del proyecto, garantizando el cumplimiento de los objetivos, cronogramas, productos y estándares de calidad establecidos. Será responsable de coordinar técnicamente al equipo del proyecto y articular acciones con socios humanitarios, entidades gubernamentales, organismos internacionales y actores territoriales, asegurando una adecuada implementación de las actividades relacionadas con monitoreo, gestión de información, comunicación bidireccional y rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP). El/la profesional deberá asegurar el seguimiento técnico, operativo y administrativo del proyecto, promoviendo la toma de decisiones basada en evidencia, el fortalecimiento de capacidades de socios implementadores y la integración efectiva de herramientas tecnológicas y sistemas interoperables para la respuesta humanitaria. Actividades Generales Planificación y Coordinación Estratégica Liderar la planificación general del proyecto, garantizando el cumplimiento de metas, indicadores, cronogramas y entregables establecidos. Elaborar y actualizar el plan de trabajo del proyecto en coordinación con el equipo técnico y socios estratégicos. Coordinar reuniones periódicas de seguimiento con socios implementadores, actores humanitarios y equipos técnicos. Asegurar la adecuada articulación entre las diferentes líneas del proyecto: gestión de información, monitoreo, AAP y comunicación bidireccional. Representar al proyecto ante espacios de coordinación humanitaria, mesas técnicas y reuniones interinstitucionales cuando sea requerido. Coordinar el flujo de comunicación entre el equipo técnico, aliados estratégicos y donantes. Supervisar la correcta implementación de actividades en territorio y apoyar las estructuras de coordinación locales. Identificar riesgos operativos y proponer acciones de mitigación oportunas. Gestión Técnica y Operativa Supervisar la implementación técnica de herramientas y sistemas de monitoreo y comunicación bidireccional. Garantizar la calidad técnica de los productos de información, reportes, análisis y herramientas desarrolladas por el equipo. Asegurar la interoperabilidad con sistemas humanitarios existentes y el adecuado flujo de información entre actores clave. Promover el uso de metodologías innovadoras y herramientas tecnológicas para fortalecer la respuesta humanitaria. Apoyar procesos de fortalecimiento de capacidades dirigidos a socios implementadores y actores territoriales. Coordinar la implementación de actividades de monitoreo y evaluación del proyecto. Dar seguimiento a la ejecución presupuestal y operativa de las actividades asignadas. Seguimiento, Monitoreo y Reporte Monitorear el avance del proyecto frente a indicadores, resultados y productos establecidos. Consolidar y validar reportes técnicos y narrativos dirigidos a donantes y aliados estratégicos. Preparar informes periódicos de avance, incluyendo análisis de logros, desafíos, riesgos y recomendaciones. Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad y rendición de cuentas en todas las actividades del proyecto. Dar seguimiento al uso y apropiación de herramientas implementadas en territorio. Coordinar procesos de documentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas. Gestión Institucional y Relacionamiento Fortalecer la articulación con organizaciones humanitarias, entidades gubernamentales y actores territoriales. Facilitar espacios de coordinación y gestión del conocimiento con equipos internos y externos. Apoyar la visibilidad estratégica del proyecto mediante la coordinación de productos técnicos y de comunicación. Promover enfoques participativos y centrados en las comunidades en todas las actividades del proyecto. Asegurar que las actividades implementadas se alineen con los principios humanitarios y estándares AAP. B. Actividades transversales: Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato. Atender los espacios presenciales del proyecto. Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto. Preparar reportes mensuales de avances. Garantizar la entrega puntual de los productos. Participar en los grupos transversales oportunamente. Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos. Realizar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP). Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades. CALIFICACIONES MÍNIMAS: Educación Profesional con título universitario en ciencias sociales, administración, relaciones internacionales, economía, ingeniería, gestión de proyectos o áreas afines. Estudios de postgrado en gestión de proyectos, cooperación internacional, acción humanitaria o áreas relacionadas (deseable). Experiencia Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 5 años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos humanitarios, de desarrollo o gestión de información. Experiencia en coordinación de equipos multidisciplinarios, relacionamiento con socios estratégicos y seguimiento técnico y operativo de proyectos. Experiencia en el sector humanitario y en proyectos relacionados con AAP, monitoreo, gestión de información o fortalecimiento de capacidades (deseable). Experiencia en elaboración de reportes técnicos y narrativos para donantes y organismos internacionales. Habilidades Técnicas Experiencia en gestión de proyectos y coordinación operativa. Conocimiento de sistemas de información humanitaria y herramientas de monitoreo. Habilidades de planificación estratégica y seguimiento de indicadores. Manejo avanzado de Office, especialmente Excel y PowerPoint. Capacidad de liderazgo, coordinación y facilitación interinstitucional. Habilidad para el trabajo orientado a resultados y cumplimiento de metas. Conocimiento de metodologías AAP y enfoques de participación comunitaria (deseable). Conocimiento de herramientas de análisis y visualización de datos (deseable). Idiomas Se requiere dominio fluido del español (hablado y escrito). Conocimientos avanzados de inglés. Responsabilidad ante los beneficiarios Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS. PRINCIPIOS GUÍAS: Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento. 3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave. 3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso. Fecha Límite 03 de junio de 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud How to apply Experto/a Project Manager Proyecto UNIR - 3iS Job details Country Colombia Source 3iS Type Consultancy Career category Program/Project Management Years of experience 5-9 years Share Share this on Facebook Share this on X Post this on LinkedIn Share job link How to apply: Experto/a Project Manager Proyecto UNIR - 3iS